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加拿大哥伦比亚公司注册程序及费用

加拿大哥伦比亚公司注册程序及费用

如非另有说明,本报价所述哥伦比亚公司特指根据加拿大不列颠哥伦比亚省(British Columbia,简称“B.C.”)《商业公司法》(Business Corporations Act, 第57章)在加拿大不列颠哥伦比亚省注册成立的股份有限公司。

本所代理于加拿大哥伦比亚省注册成立一家股份有限公司费用为2,900美元。前述费用已经包含了一年的哥伦比亚省温哥华的注册代理及办事处地址服务、一份标准版本公司法规,以及注册时需要支付予哥伦比亚省公司注册处(BC Registry)的登记费。

办理一家哥伦比亚省股份有限公司注册,客户需要提供的材料主要包括创始股东、出任董事人士、经理(及秘书,如需要)身份证明(例如护照或注册证书)及住址证明(例如水电费单、电话费单或注册地址等)文件。

如果公司名称没有含有受限制字眼或者拟经营业务,无需另行申请牌照或许可,那么一般情况下办理哥伦比亚省股份有限公司注册手续所时间约5至10个工作日之内(不包括邮寄时间)

启源可以提供加拿大公司相关的服务,例如出任您的加拿大公司的秘书,提供住址地址及协助您于香港或新加坡的银行开设公司帐户。此等服务的费用列于本报价第二节。

如果客户的加拿大公司拟经营的业务属受特别规管之业务,例如提供信函转寄、消费税登记及申报及申请牌照或许可,详情请参阅本报价第二节。

本报价所列费用仅供参考,最终费用请以本所专业顾问提供的报价为准。

一、  哥伦比亚公司注册费用及服务范围

本所代理于加拿大哥伦比亚(温哥华市),以标准版本的章程细则注册成立一家股份有限公司(Corporation)的费用为2,900美元,具体包含下列服务:

1、
注册前后的注册及存档工作

(1)解答客户关于在加拿大哥伦比亚省注册成立公司的各项问题及提供建议;
(2)验证创始成员(股东)及董事的身份及住址证明文件(尽责调查);
(3)名称查重、申请预留公司名称;
(4)支付温哥华(B.C.省)公司注册办公室的注册登记费;
(5)编制温哥华(B.C.省)标准版本公司法规;
(6)首次董事会会议记录;
(7)编制开设公司帐户的会议记录(或决议案),如需要;
(8)订制一个公司套装,内含公司钢印,股票书,股东登记册,董事登记册,股权转让名册,以及会议记录册等文档。

2、
提供温哥华(B.C.省)注册代理及注册地址

由启源提供为期一年的位于温哥华(B.C.省)的地址作为客户公司的注册办事处地址并提供一个B.C.省公司作为客户温哥华(B.C.省)公司的注册代理(Registered Agent),以满足哥伦比亚公司法对办理公司注册的注册代理及地址方面的要求。

备注:
(1)
上述报价已经包含公司注册规费,但不包含文件快递费用,如有。
(2)
本报价所提及的费用皆为不含税金额,如果客户需要增值税发票,则可能需要根据现行税率额外支付增值税。

二、  其他相关服务

项目

描述

费用(美元)

1

提供温哥华(B.C.省)收信地址(1

500

2

联邦商品服务税税号注册(Goods and Services Tax)(2

300

3

哥伦比亚省销售税税号注册(Provincial Sales Tax)(3

300

4

执照申请(4

另议

5

远程开设加拿大当地银行帐户(5

500

6

其他注册要求(6

另议


备注:

1、
客户可以同时使用本所提供的加拿大哥伦比亚温哥华(British Columbia)地址作为营业地址,接收银行、政府、及商业用途的信函。本所会代为处理信函。国际邮递费用实报实销。除非客户另有指示,本所会默认采用下列第一个方式处理客户的信函:
(1)每个月一次打开所收到的信件,幷将信件扫描然后电邮到客户指定的电邮信箱。信件原件将于电邮发出之日起一个月后销毁;
(2)每月安排一次将信件转寄至客户指定的地址,实际发生之邮资实报实销。

2、
通常而言,如果客户的哥伦比亚(B.C.省)公司在加拿大进行销售,租赁或其他应税行为,且该公司(包含分支)在全球范围内的应税收入超过30,000加元,则公司需要向加拿大税务局注册联邦商品服务税(消费税)税号。办理所需时间约1个工作日。本所会于取得联邦商品服务税税号后以电邮方式通知客户。

3、
除了加拿大联邦商品及服务税,哥伦比亚公司还需代收代付省销售税。哥伦比亚省销售税也是零售税,适用于在哥伦比亚省境内购买或消费应税商品和服务。通常而言,如果客户的公司哥伦比亚销售或出租应税商品,提供软体或其他类别的应税服务,则必须向哥伦比亚省财政部注册省申请销售税税号。该税号办理时间最多需要30个工作日。本所会于取得省销售税税号后以电邮方式通知客户。

4、
一般而言,若客户的哥伦比亚省公司使用启源所提供注册地址,所经营业务不涉及特殊行业,则该哥伦比亚公司不需要申请营业执照。根据客户的经营业务种类及地点,有可能需要申请省或联邦营业执照。详情请向启源垂询。

5、
本所可以提供协助,为客户的哥伦比亚省公司在加拿大的银行远程办理银行开户。需要注意的是,公司负责人必须接受银行开户人员的资格面试,且需要在银行开户人员的见证下签署开户申请文件。启源仅为客户提供介绍及协助服务,银行对是否批准申请有最终决定权,因此启源不作保证开户成功之承诺。

6、
如果客户的哥伦比亚省公司计画雇佣员工,则需要在劳动力部门进行注册。如果计画向雇员支付薪水、工资或小费,则需要向加拿大税务局注册以获得工资税抵扣帐户。如果客户以非加拿大居民的身份经营该其加拿大公司,则需要向加拿大税务局注册公司税帐户。如果客户在哥伦比亚省注册成立的公司计画进口或出口商品,则需要在加拿大边境服务局进行注册。启源可以代办上述各项登记事宜。详情向联系启源专业顾问垂询。

三、  付款时间及办法


启源会于收到客户的委托确认后来,开具所委托业务的费用账单幷把账单连同汇款银行资料及付款指引电邮给客户,以便客户安排付款。麻烦客户于办理汇款时在汇款信息栏填写本所的账单编号或者档案编号,幷且在汇款后电邮一份汇款凭证予我们,使我们可以更为容易的追踪客户的款项。鉴于服务性质,本所要求预先全额收取服务费。幷且,除非特殊情况,一旦开始提供服务,服务费用一般不会获得退还。

本所接受现金、银行转账、汇款及PAYPAL(信用卡)。如以PYAPAL支付,需额外支付5%的手续费。

四、  加拿大哥伦比亚公司基本架构

注册哥伦比亚公司的基本要求:
1、
至少有一名公司成立人,应由自然人担任;
2、
至少有一名股东,股东可以由法人团体或自然人担任,股东国籍不受限制;
3、
至少有一名董事,必须由自然人出任,董事国籍不受限制;
4、
管理人员,必须由自然人出任,应由董事任命;
5、
董事会授权发行股票面值及股票数量;
6、
公司的注册经营地址必须位于哥伦比亚。

五、  注册哥伦比亚公司所需材料

办理加拿大哥伦比亚省公司注册,客户需要准备的材料包括:
1、
每个股东,董事,经理(及秘书,如有)的护照影印本及住址证明文件(最近3个月内发出的,例如水电费单、电话费单或银行对帐单);如股东是法人团体,请提供该公司的注册证明文件和注册地址,以及持有该公司10%或以上股份或权益的自然人的身份及住址证明文件;
2、
如果加拿大哥伦比亚省公司的股东是法人团体,一份清楚显示公司与其最终权益所人员(10%或以上)的关系的集团架构图;
3、
填写妥当的由本所提供的“公司注册订单表格(含尽职调查表格)”。

上述哥伦比亚省公司的股东,董事及经理的身份及地址证明文件需要经由启源、公证处或公证人、律师、会计师或银行经理核证。

如果上述身份证明文件并非以英文编制,则可能需要提供英文翻译版本。

六、  加拿大哥伦比亚省公司注册程序及时间

哥伦比亚公司注册手续,在顺利的情况下,可以在10个工作日之内完成。具体程序集时间如下表所示。

项目

描述

时间

(工作日)

1

客户向启源确认委托办理加拿大哥伦比亚省(温哥华)公司注册事宜,启源开发账单予客户。

1

2

客户把第五节所列材料发送给启源,同时支付启源的服务费用。

客户计画

3

本所于哥伦比亚省公司注册处(BC Registry)进行名称查册,以确认拟用的公司名称的可用性。

1-3

4

启源编制公司注册申请文件,包括公司注册表格及章程细则(Bylaws,标准版本)等。

1

5

启源把注册申请文件电邮给客户签署。客户签署后电邮给启源。

客户计画

6

启源把公司注册申请文件(Certificate of Incorporation)提交给哥伦比亚公司注册处幷缴纳指定金额的注册费。

1

7

哥伦比亚公司注册办公室审阅申请文件;如果没有问题,该处一般会于510个工作日之内出具公司注册证明(有政府印章及注册编号的公司注册证书)。

5-10

8

在确认公司注册成功后,启源会着手进行后续注册工作,例如订制公司钢印等。

7

9

完成注册手续,启源把公司注册证明文件及其他文档快递予您(您也可以到本所的任何一个办事处领取该等文档)。

1


备注:上述程式所需时间为预估时间,仅供参考。另外,上述程式及时间均以无需额外申请牌照或许可之案子为例。

七、  哥伦比亚公司注册成立后客户可得到的材料

加拿大哥伦比亚省公司注册手续办理完毕,启源会把下列材料移交予客户存档:
1、
由政府盖章的公司证书(Certificate of Incorporation);
2、
一本哥伦比亚标准版本公司附例(Bylaws,性质类似章程细则);
3、
一个刻有公司名称金属印章;
4、
一本法定的记录册,该记录册用于记载股东名册、董事名册及股权转让名册等;
5、
首次董事会会议记录;
6、
十份空白股票。

客户也可以亲自到本所的任何一个办事处领取上列材料。

八、  基本年检要求及常年维护

所有于加拿大哥伦比亚注册成立的公司都必须每年提交一份年检报告以满足合规要求。年检报告必须在该公司成立周年日后的两个月内提交。启源的年检服务费用为每年900美元,包含年度注册地址、注册代理服务费及编制及提交年检报告服务。前述基本年检服务收费不包含会计记账和报税申报服务。本所会于到期日的两个月之前通知您有关年检事宜。

除了前段所述基本年检要求,加拿大哥伦比亚省温哥华公司必须遵守哥伦比亚省《公司法》、联邦及本省的税务法律法规的各项规定。例如保存会计凭证及账目,提交所得税申报表及办理年检等。启源美国办事处为专业注册会计师事务所,可以提供全面的合规及业务支援服务,例如会计记账、财务报表审计、税务申报、工资计算及支付等服务,详情请与本所专业顾问联系。

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如果您需要进一步的资讯或协助,烦请您浏览本所的官方网站 www.kaizencpa.com  或通过下列方式与本所联系:
电邮: info@kaizencpa.com
电话: +852 2341 1444
手提电话:+852 5616 4140, +86 152 1943 4614
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