上述各项费用汇总,请参阅附表一“海口服务型外商独资公司注册费用明细表”。
- 注册服务费用
本所代理于海口申请注册成立一家服务型外商独资公司之服务费用为USD2,300。本所之收费具体包含下列服务项目:
(1) 办理名称查重
(2) 办理名称预先核准
(3) 申请营业执照
(4) 报送外商投资初始报告
(5) 刻制印章
(6) 申请开立人民币基本账户
(7) 办理外汇登记
(8) 申请开立资本金账户
如果客户之海口外商独资公司所从事的业务需要额外进行相关部门的前置或后置审批,有关费用将根据实际情况另行报价。
- 行政费用
上述服务收费不包含海口工商登记费用及其他相关政府部门的行政收费。政府行政收费约为USD400。本所会先行收取该行政费用,然后于注册手续完成后根据发票实报实销。
- 网银服务申请费用
上述第1项所列之服务费用已包含银行开户服务,但不包含办理开通网络银行服务。如客户需要网络银行服务,需另行向相关银行提出办理。本所可以协助客户办理开通网络银行,但需另行收取USD300的服务费用。
- 公证费用
本节第1项之服务费用不包含海口外商独资公司股东之身份证明文件的公证费用。启源可以安排香港、新加坡、台湾、开曼群岛、百慕大及其他一些国家及地区的公司或个人的身份证明文件之公证,具体费用,请向本所专业顾问查询。
- 外币一般结算户
上述第1项所列之服务费用已包含申请开立一个人民币基本账户及一个资本金账户,但不包含申请额外的外币一般结算户。如客户需要接收境外支付的服务费,则需另行向相关银行额外申请开立外币一般结算户。本所可以协助客户申请开立额外的外币一般结算户,但每个账户需另行收取USD300的服务费用。
- 翻译费
本节第1项所述服务费用不包含文件翻译服务。如客户所提供的文件需要翻译成中文,或者客户需要本所提供申请文件的英文或日文译本作为参考之用,本所可以提供翻译服务,有关翻译费用将另行报价。
本所要求全额收取服务费用后才开设办理注册手续。本所接受现金、银行转账、汇款及PAYPAL。如以PYAPAL支付,需额外支付5% 的手续费。启源会于您确认注册订单之时,开具关于注册及开户的服务费用账单并把账单连同汇款银行资料及付款指引电邮给您,以便您安排付款。
如果需要本公司开发中国大陆或者台湾之发票,则本事务所会额外收取根据当地税法规定的增值税或营业税。
注册海口外商独资公司之最低要求:
1、至少由一名股东,一名董事,一名法定代表人,一名财务负责人,一名(总)经理及一名监事组成
2、股东可以是法人团体或自然人
3、董事必须由自然人出任,其国籍不受限制
4、监事必须由自然人出任,其国籍不受限制
5、(自然人)股东可以出任董事或监事
6、董事可以兼任法定代表人和(总)经理
7、董事、(总)经理和法定代表人不得兼任监事
8、法定代表人、监事也不得兼任财务负责人
- 拟注册公司的名称
公司名称规范:商号+行政区划+行业特点+有限公司。例如启源(海口)顾问服务有限公司、启源顾问服务(海口)有限公司或海口启源顾问服务有限公司。
请提供二至三个的公司名称,以备本所查名。
- 股东资料
如果海口外商独资公司的股东是另外一个公司,请提供该公司的业务范围、注册地址、联系电话、传真号码、法定代表人(董事)姓名及国籍(客户可以填写本所提供的中国大陆外商独资公司注册订单表格)。
- 投资者主体资格证明文件原件
海口外商独资公司的股东,需要将其身份文件交由中国大陆政府授权的公证机关,例如中国大陆政府驻各地之领事馆,进行公证。投资者如是自然人,需公证身份证明文件为护照;股东如是公司,则请提供该公司的开业证明,例如注册证书、商业登记证、董事出任书、变更文件、周年申报表等所有注册文件以及公司法定代表人证明。
- 外商独资公司实际控制人
请提供外商独资公司实际控制人的信息及股权架构图。
- 法定代表人的个人资料
请提供拟出任外商独资公司法定代表人之人士的身份证明文件(护照或身份证等)原件的照片或扫描件、中国大陆内地手机号码、电子邮箱、住址。
- 监事、(总)经理及财务负责人的个人资料
请提供拟出任海口外商独资公司监事、(总)经理及财务负责人之人士的身份证明文件(护照或身份证等)原件的照片或扫描件、中国大陆内地手机号码、电子邮箱、住址。
- 董事的个人资料
请提供拟出任海口外商独资公司董事之人士的身份证明文件的原件的照片或扫描件、内地手机号码、邮箱、住址。如拟设立董事会,则请提供董事会成员(最少三名)的身份证明文件的复印件各一份。如选择不设董事会,则需委派一位执行董事。
- 商事登记联络员的个人资料
请提供拟出任海口外商独资公司商事登记联络员之人士的身份证原件的照片或扫描件、中国大陆内地手机号码、电子邮箱、住址。
请留意,商事登记联络员须由海南自由贸易试验区内常住居民担任。
- 注册资本金额及出资期限
中国大陆已取消外商独资公司的最低注册资本的限制,但是,本所建议客户根据其拟成立之海口外商独资公司的实际经营情况,确定其注册资本金额及出资期限,以利于公司的后期营运管理。
- 经营场所租赁合同及房产证复印件
请提供海口外商独资公司经营场所之租赁合同原件及租房产证复印件。经营场所的性质必须是办公用途,租约期限为一年或以上。
- 经营范围
请提供海口外商独资公司的主要业务及经营模式之简单描述。
- 开户银行名称和地址
客户可以自由选择其外商独资公司之开户银行。本所建议客户根据距离公司远近程度、服务素质高低、银行办事时间长短、是否有网络银行理财功能等指针来衡量决定。很多客户会选择在外资银行开户,但外资银行相对于内资银行而言,存在要求高、审批时间长、理财维护费用高等问题,且外资银行与税务机关之间不能签署委托代缴税款协议。如选择在外资银行开立人民币基本账户及外币资本金账户,则还需要在内资银行另外申请开立一个纳税账户用于缴纳税款。因此,建议直接选择在内资银行开户。
务必需要留意的是,申请银行开户的时候,外商独资公司的法定代表人需亲自到银行签字确认,所以请事先做好安排。
办理完公司注册程序后,我们会将以下各项注册证书及文件移交给客户:
- 营业执照正副本
- 银行开户文件
- 公司印章(公章、财务章、法定代表人私章)
所有于中国成立之外商独资公司必须根据中国的会计准则编制财务报表,并且根据有关法律规定及地方规定聘请中国的执业会计师对其年度财务报表进行审计及出具审计报告。同时,根据税务法律法规,自登记成立的当月起(次月申报),每个月要进行各项税务的申报。本所可以为客户提供定期的会计记账、税务申报、工资计算及代发、银行账户操作及年度所得税汇算清缴等合规维护服务。如需要,欢迎随时与本所联系咨询。
一般情况下,于海口申请注册成立一家主要业务为顾问服务之外商独资有限责任公司,需时大约为6-12个星期。具体请参阅下列进度表。
序号
项目
办理时限
(工作日)
前期筹备
1
股东身份证明文件公证
客户计划
2
租赁经营场所
客户计划
3
自然人股东、公司董事、监事、经理、商事登记联络员注册“海南商事主体登记平台(海南e登记)”账户并完成实名认证(须在中国境内办理)
客户计划
申请注册登记
4
公司名称查重
1
5
名称预先核准
1
6
申请营业执照
3-5
7
报送外商投资初始报告
3-5
后登记程序
8
刻制印章
2
9
申请开立人民币基本账户
10
10
外汇登记
10
11
申请开立资本金账户
10
约6-12个星期
序号 |
项目 |
金额 USD |
1 |
海口服务型外商独资公司注册服务费用(注1) |
2,300 |
2 |
公司注册政府行政费用及其他开支(预计)(注2) |
400 |
3 |
杂费 |
80 |
4 |
海口外商独资公司网银申请服务费(可选) |
300 |
5 |
额外一个外币一般结算户申请服务费(可选) |
300 |
6 |
境外投资者主体资格证明文件公证费(可选) |
另议 |
7 |
文件翻译费用(如需要) |
另议 |
合计 |
3,380 |