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美国纽约州股份有限公司注册流程及费用

美国纽约州股份有限公司注册套装

如非另有说明，本报价所述美国纽约州（New York）公司，特指根据美国纽约州公司法(Business Corporation Law)注册成立的股份有限公司（Corporation）

本所代理于美国纽约州注册成立一家公司 (股份有限) 的费用为1,300美元。该注册套装的费用已经包含了本所注册服务费、美国纽约州注册地址（为期一年）、一份标准版本法规以及注册时需要支付予纽约州政府的注册登记费。

注册美国纽约州股份有限公司，您需要提供的文件及数据包括拟使用的公司名称、拟发行股票数量、股票的面值、及各名股东，董事，经理 (及秘书, 如需要) 的身份证明文件（例如护照）及居住地址的住址证明（例如水电费单、银行账单等）。

若公司名称不含有受限制字眼，且拟经营业务不受特别规定所管制，那么一般情况下3个工作日之内即可注册成立。纽约州注册处提供加急服务。若采用加急服务，公司可以于24小时内注册成立。

若您拟注册的纽约州股份有限公司所经营业务涉及管制行业（如农业、酒精饮料、航空、枪支弹药、野生动植物，商业渔业，海上运输，采矿和钻探等）则需要额外申请营业执照或许可。启源可为您申请相关执照或许可。请向启源公司专业顾问查询相关服务费用。

若您的纽约州股份有限公司日后需要在其他州开展业务，您还需要在拟开展业务的州政府处，登记注册为外州公司。启源可协助您办理该项注册。请向启源公司专业顾问查询相关服务费用。

一、

美国纽约州股份有限公司套装服务范围及费用

本所代理于美国纽约州注册成立一家股份有限公司（Corporation）的全套费用为1,300美元。前述费用具体包含下列服务：

1、

股份有限公司注册

（1）详细解答您对纽约州股份有限公司的注册及后续维护问题；
（2）对拟使用的公司名称进行查重；
（3）支付美国纽约州政府（州务卿办公室）的注册登记费；
（4）编制纽约州标准版本公司法规；
（5）首次董事会会议记录；
（6）编制开设公司账户的会议记录（或决议案），如需要；
（7）订制一个公司套装，内含公司钢印，股票书，股东登记册，董事登记册，股权转让名册，以及会议记录册等文件。

2、

为期一年的纽约州注册代理及注册地址

启源将为您提供为期一年的位于美国纽约州的地址作为股份有限公司的注册地址，以及安排一个纽约州公司作为您纽约州公司的注册代理（Registered Agent），以满足美国纽约州公司法对注册代理及地址的要求。

备注：

（1）	上述报价不包含办理公司注册过程中产生的文件快递费用。
（2）	本报价所提及的费用皆为不含税金额，如果您需要增值税发票，则可能需要根据现行税率额外支付增值税。

二、

其他相关服务

项目	描述	金额（美元）
1	加急服务（备注1）	200
2	雇主识别号码申请（备注2）	300
3	纳税个人识别号码申请（备注3）	1000
4	营业税许可申请（备注4）	300
5	纽约州及地方营业执照申请（备注5）	详情请咨询
6	联邦营业执照申请（备注6）	详情请咨询
7	开设美国银行账户（备注7）	500
8	提供美国收信地址（备注8）	500
9	注册文件或董事在职证明的认证（备注9）	详情请咨询

备注：

1、	若采用加急服务，州政府的处理时间将会大幅缩短，也就是说公司可以于24小时内注册成立。
2、	雇主识别号码（Employer Identification Number, EIN）又称为联邦雇主（税务）识别号码，类似于个人的社会安全码，目的是便于税收征缴和识别雇主。您需要使用EIN与美国国税局（IRS）沟通，以处理纽约州股份有限公司的相关税务事宜。美国商业银行帐户的开设也需要EIN。 EIN需通过向美国国税局（Internal Revenue Service, IRS）办理申请，办理所需时间约3个星期。美国国税局不为此项申请提供加急服务。本所会于取得EIN后以电邮方式通知您。
3、	若您的纽约州股份有限公司需要在美国开设银行账户，或该股份有限公司负责人需要报税等，该负责人需要申请纳税个人识别号码（Individual Taxpayer Identification Number, ITIN ）。ITIN通过向美国国税局（Internal Revenue Service,IRS）申请，办理所需时间约6-8个星期。若在报税季节（1-4月期间）申请，办理时间约11个星期。美国国税局不为此项申请提供加急服务。本所会于取得ITIN后以电邮方式通知您。
4、	一般而言，若您的纽约州股份有限公司在纽约州所经营业务涉及批发、零售商品，或提供应缴税的服务，且在纽约州有雇佣员工，设立办公室，或仓库等，该股份有限公司需要申请营业税许可。需要注意的是即使您在纽约州没有实际经营场所，只要您的纽约州股份有限公司年应税收入超过300,000美元或年交易量超过100笔，也需注册营业税许可。营业税许可需向纽约州税务局申请，办理过程需5-7个工作日。该项申请不可加急。本所会于取得许可后以电邮方式通知您。
5、	一般而言，若您的纽约州股份有限公司所经营业务不涉及特殊行业，且在纽约州不雇佣员工、不设立办公室或仓库等，该纽约州股份有限公司不需要申请营业执照或许可。否则，您可能需要申请纽约州营业执照或许可。具体是否需要申请州或当地县/市的营业执照，以及相关流程及费用，请向启源专业顾问咨询。
6、	一般而言，您的纽约州股份有限公司不需要申请联邦营业执照。若该纽约州股份有限公司所经营业务涉及管制行业（如农业、酒精饮料、航空、枪支弹药、野生动植物，商业渔业，海上运输，采矿和钻探，核动力，广播和电视媒体，运输等）则需要额外申请营业执照或许可。启源可为您申请相关执照或许可。请向启源公司专业顾问查询相关服务费用。
7、	本所可以协助并陪同您到访银行，为您的纽约州公司在美国纽约办理银行开户。需要注意的是，公司负责人（董事）必须接受银行开户人员的资格面试，且需要在银行开户人员的见证下签署相关文件。启源仅为您提供介绍及陪同服务，因银行对是否批准您的申请有最终决定权，因此启源不作保证开户成功之承诺。另外，银行账户的开立还需要同时提供EIN和ITIN。
8、	您可以使用本所提供的纽约地址作为收信地址，主力协助代收银行、政府、及商业用途的信函。本所会代为接收并通过电子邮件（默认）或快递（如需要）的方式转寄信函。该项服务费用不含可能产生的转运及快递费用。
9、	本所可以代办纽约州公司认证服务，包括由州务卿和中国领使馆对注册文件或董事在职证明（Certificate of Incumbency ）的认证。详情请向启源公司专业顾问咨询。

三、	付款时间及办法
	本所仅接受现金、港元支票，电汇及PayPal。如以PayPal付款，本所需额外收取5%手续费。在收到您的委托注册事宜后，启源将会开具收据以方便您之后的付款安排。鉴于服务性质，在注册手续开始前，本所需要预先全额收取服务费用。并且服务一旦开始提供，启源收取之服务费用将不予退还。

四、

纽约州股份有限公司基本架构

注册美国纽约州股份有限公司的要求：

至少有一名公司成立人（可以为股东或者经理）；
至少有一名股东，股东可以由法人团体或自然人担任，股东国籍不受限制;
至少有一名董事，董事必须由自然人出任;
至少有一名经理（执行总监、财务总监或秘书），经理必须由自然人出任;
董事或经理主力代表公司签署法律文件并记录会议记录。

五、

纽约州股份有限公司注册程序及时间

美国纽约州股份有限公司注册程序如下所述：

项目	描述	时间（工作日）
1	您向启源确认委托办理纽约州公司注册事宜，把填写妥当的注册表格及 “尽责调查问卷” 以及其他注册所需文件电邮给启源（文件清单请参阅本报价第六节）。同时，您支付本所服务费用。	客户计划
2	本所于纽约州公司注册处进行名称查册，以确认拟用的公司名称的可用性。	1
3	然后，本所会编制公司注册所需文件，包括公司注册表格及公司章程（标准版本）等。	1
4	本所把第3点所述的注册文件寄给您审阅核对。	1
5	启源把拟注册公司的公司注册文件（Certificate of Incorporation）提交给美国纽约州公司注册处并缴纳指定金额的注册费。纽约州公司注册处（州务卿办公室）进行文件审阅，如果没有问题，该处一般会于3个工作日之内出具公司注册证明（盖有提交日期及编号的公司注册证书）。	3
6	在确认公司注册成功后，启源会着手进行后续注册工作，例如订制公司钢印，准备董事登记册，股东登记册，及股票书等。	7
7	启源安排申请雇主识别号码（EIN），如适用。	14-21
8	启源安排出具董事在职证明（Certificate of Incumbency）或注册文件的认证，如适用。	待定
9	完成注册手续，启源把公司注册证明文件及其他文件快递予您。	1

备注：
1、上述时间仅供参考。且以无需额外申请牌照或许可的案子为例。
2、上述第5项，如采用加急服务，公司可以于24小时之内注册成立。加急服务的费用为200美元。

六、	纽约州股份有限公司注册所需文件及数据
	办理注册美国纽约州股份有限公司，您需要向本所提供如下所列文件及资料：拟用公司名称，请提供两至三个拟用名称，按优先次序排列。每个股东，董事，经理 (及秘书, 如有) 的护照影印本及住址证明文件（最近3个月内发出的，例如水电费单、电话费单或银行对账单）；如股东是法人团体，请提供该公司的注册证明文件和注册地址；授权发行股票面值及股票数量；拟注册成立公司的主要业务的简单描述，例如拟提供的服务或拟销售的产品、客户及供应商所在地等；拟开始营业日期；拟雇佣员工数量，如适用；填写妥当的的由本所提供的 “尽责调查问卷” 。
	上述美国纽约州公司的股东，董事及经理的身份及地址证明文件需要经由本所的职员、公证处或公证人、律师、会计师或银行经理核证。

七、

纽约州股份有限公司注册成立后您可得到的文件及资料

美国纽约州股份有限公司注册手续办理完毕，启源会把下列文件交给您存档：

1、	由政府盖章的公司证书（Certificate of Incorporation）;
2、	一本纽约州标准版本的公司法规（Bylaws）;
3、	一个刻有公司名称的金属印章；
4、	会议记录册，股东登记册，董事登记册，以及股权转让名册（如适用）等；
5、	首次董事会会议记录；
6、	十份空白股票；
7、	雇主识别号码（EIN）（如适用）；
8、	注册证明及会计师认证的注册文件（如适用）。

您也可以亲自到本所的任何一个办事处领取上述文件。

八、

年检服务

美国纽约州股份有限公司需要每两年提交一次年检报告，在两年期间有任何公司组织结构的变更,都需要及时向政府申报。以上为纽约州的基本年检要求。启源办理纽约州股份有限公司的年检的维护费用为900美元。前述费用具体包含注册地址、注册代理服务费及年检申报费用。前述年检费用不包含会计及报税服务。本所会于到期日的两个月之前通知您有关年检事宜。

九、

其他合规服务

美国纽约州股份有限公司一旦于州务卿办公室登记成立，即必须遵守美国纽约州公司法的各项规定，例如保存会计凭证及账目，提交所得税申报表及办理年检等。启源美国办事处为专业注册会计师事务所，可以提供全面的合规及业务支持服务，例如会计记账、财务报表审计、税务申报、工资计算及支付等服务，详情请与本所专业顾问联系。