香港公司在成立后须根据《香港公司条例》及《香港税务条例》的要求更新其会计账簿、编制财务报表、安排其年度财务报表的审计及向公司注册处(公司登记机关)及税务局(税务机关)申报数份报表。本文将会对有关当局要求及相关收费作出简介。
香港成立的私人有限公司维持良好信誉的推算年度维护费用可分为2个部分。
第一部分是被视为基本或最少的固定费用; 而第二部分为可变费用,该部分的费用会因应几项因素而有所变动,例如业务范围、交易金额及营业额。
香港公司注册成立后,必须遵从香港法例对私人有限公司所列明的各种规定。如下表格所示,这些规定可以分为两种:固定费用和可变费用。总额为一家在香港维持良好信誉、营业额不高于USD 650,000的贸易公司所需要的最低金额。
步骤
描述
时间(日)
1
客户确认委托启源办理香港公司注册;启源开具服务费用账单予客户。
1
2
客户以电邮方式把第五节所列材料提供给本所。客户需于此时支付本所的服务费用。
客户计划
3
启源与客户安排香港公司创始成员及董事身份证明文件的核证(本所可以免费提供核证服务)。或客户自行安排身份证明文件核证。
1
4
本所于香港公司注册处进行名称查册,以确认拟用的公司名称的可用性。
1
5
启源编制公司注册相关文件,后把文件发给客户安排签署。
1
6
客户根据指引在指定的位置签署,然后把全部已签署之注册文件寄回本所香港办事处。客户也可以到本所的各个办事处签署上述注册文件。
客户计划
7
本所把拟注册公司之公司章程及相关文件提交予给香港公司注册处审核,并缴纳指定金额的注册费及商业登记费。
1
8
公司注册处进行文件审核,如果没有问题,即会发出公司注册证明书。而商业登记处也会同时签发商业登记证。
1
9
收到公司注册证书及商业登记证后,本所安排印制章程、股票、股东及董事名册、刻制印章等工作。
2
10
启源把香港公司注册证书及相关材料快递予客户。全部程序处理完毕。
1
总共:
2日起
备注:
- 公司秘书提供的年度服务范围包括:
- 提供一名法人公司秘书(由启源秘书有限公司担任公司秘书)
- 编制及提交周年申报表
- 提交注册办事处地址更改通知书及准备会议记录;
- 提交董事、秘书变更通知书
- 注册办事处的年度费用包括以下服务:
- 提供一个街道地址作为香港公司的注册办事处;
- 代为接收并转送政府邮寄到客户指定的任何地点。每批转发的邮件费用为3美金手续费加上实际的邮递费用。
- 除非另议,注册办事处不得用于商业用途
- 上记的年度维护费用是第二年起维持香港公司良好信誉的最低预算,当中的可变费用仅供一般参考。
二、 年度维护费用日期和罚金
- 更新注册办公室和公司秘书
公司秘书和注册办公室服务需要在公司周年日前更新,费用将在公司周年日前1个月内支付。
- 提交周年申报表
周年申报表须在公司周年日后42日内,连同HKD 105 (USD 14)登记费一拼提交。
未有或逾期交付申报表的后果
逾期交付周年申报表的公司,须缴付较高的登记费用。公司逾期交付周年申报表时须缴付的登记费用如下:
如周年申报表的交付日期:
港元
在申报表日期后超过 42 日,但不超过 3 个月
870
在申报表日期后超过 3 个月,但不超过 6 个月
1,740
在申报表日期后超过 6 个月,但不超过 9 个月
2,610
在申报表日期后超过 9 个月
3,480
另外,公司如未有遵从条文提交有关文件,该公司及每名责任人可被检控。一经定罪,可被处失责罚款。每次失责最高可被罚款HKD 50,000。如持续失责,则可被处按日计算的失责罚款HKD 1,000。
- 更新商业登记证
商业登记证可于到期前一个月或到期后一个月内进行更新。现时商业登记费用为每年HKD2,250 (USD290) 。逾期更新须付HKD300 (USD40) 罚款,进一步延误更新商业登记会导致法庭诉讼和额外罚款。
由于提交周年申报表以及更新商业登记证、注册办公室和公司秘书服务是同时到期的,因此,我司通常在到期日前2个月发出有关项目的年度续期通知,并预期会在到期前3星期收到有关更新的款项以便处理公司的年度更新。
我司主要以电邮方式与客户联系。请确保在更改电邮地址后立即通知我司。
- 年度审计及提交利得报税表
如公司选择以截至3月31日作为会计年度,则须在同年11月15日或之前完成年度审计,并向税务局(香港税务机关)提交利得税报税表。
逾期提交利得税报税表将会被收取HKD1,200 (USD155)罚款,进一步延误提交会导致法庭诉讼和额外罚款。