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香港公司维护及合规指引(7) - 雇主报税表

香港公司维护及合规指引(7)- 雇主报税表

一、   雇主报税表的性质

税务局每年都会向雇主发出雇主报税表,以申报在课税年度(即每年的四月一日至翌年三月三十一日)支付给每名雇员的酬金(包括薪金、工资、佣金等)。

二、   提交雇主报税表

税务局会在有关课税年度前的第一个工作天,向所有雇主发出该课税年度的报税表。所有雇主均需在收到报税表后的一个月内提交,除非雇主在提交报税表的截止日期或之前以书面向税务局提出延迟申报的申请。雇主需提供完整的年度薪酬报税表及退休金报税表,其中包括表格BIR56A及表格IR56B。在填写报税表前,请仔细阅读表格BIR56A上的“备注及说明”。即使公司没有聘请任何员工或不需要为已退休员工缴付薪俸税,但您仍需提交“零申报”报税表表格BIR56A。为避免重复申报雇员入息,如雇员曾提交过表格IR56F或IR56G,则无需提交表格IR56B。

三、   延期迟提交申请

填写完的雇主报税表应在发出日起计一个月内提交给税务局。如您未能在期限内预备好,则可以向税务局申请延长迟提交报税表期限。申请需以书面提出,并提供合理原因。申请时应同时附上以下内容:

1、 贵公司名称及档案编号;
2、 课税年度;
3、 所需时间;及
4、 延期申报的理由。

如您已委任启源出任贵司的税务代表,请告知我们拟延长申报的时间,我们会向税务局书面申请延期。 

四、   发出报税表复本

雇主可向税务局索取雇主报税表的复本,例如表格BIR56A及IR56B,或其他表格,包括IR56E、IR56F、IR56M及IR56G。您需在申请信上注明雇主的档案编号、公司名称、表格BIR56A及IR56B的课税年度以及您的邮件地址。

五、   电子申报

雇主报税表可以以电子形式提交。您可以从税务局网站免费下载电子申报软件,也可以以书面形式向税务局要求索要取CD安装文档。

我们已经下载了该软件的中文和英文版本供客户使用。 请致电+852 2341 1444或发送电子邮件给我们以索取软件副本。

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