在下列情况下，公司必须在指定期限内向公司注册处提交有关资料变更的申报：

1、	需在15天内申报董事或公司秘书变更或现任董事或秘书资料的更新；
2、	需在15天内申报注册办事处地址的更改；
3、	如公司法定登记册并非存放在公司注册地址，需在15天内申报公司法定登记册存放地址的变更；
4、	需在公司名称变更的特别决议通过后的15天内申报公司名称的变更；
5、	需在通过任何特别决议的15天内申报该特别决议（除了变更公司名称之外的特别决议）；
6、	需在1个月内申报有关股份配发或增资；及
7、	对某些类型的资产或收购已被抵押的某些类型资产，无论是在香港境内还是境外建立，需在建立押记后的1个月内申报相关的押记资料。

关于项目7，如果未能在规定限期内申报押记的建立，则必须向法庭提出申请，要求延长提交期限。 此类申请需附有誓章，解释为何未能在规定限期内提交登记押记的文件。

公司必须每年向公司注册处申报周年申报表，周年申报表内容包括公司的架构等基本资料，例如：

1、 公司已发行的股本数量和金额；
2、 董事及公司秘书的名称和地址；
3、 股东的姓名和地址；
4、 现在的公司注册地址；及
5、 已登记的押记仍未偿还的款额。

周年申报表必须由董事或公司秘书签字，私人股份有限公司须在每年公司注册成立周年日后42天内申报周年申报表，无股本担保公司须在每年会计参照日结束日9个月后的42天内申报周年申报表，而公众公司则须在每年会计年度参照日6个月后的42天内申报周年申报表。