1、    组织章程大纲和细则 (简称"M&A")

本公司公司套装包括五本组织章程大纲和细则，其中两本是由英属维尔京群岛注册处盖章版本。其他副本由注册代理和英属维尔京群岛公司注册处保留。

有关组织章程大纲和细则的任何修订可通过董事会决议或股东会决议进行修改，并必须提交到英属维尔京群岛公司注册处进行登记。完成提交工作后，修改才算正式生效。

启源可协助办理组织章程大纲和细则的修订，包括提供标准格式、提交修订及重印组织章程大纲和细则。

2、    会议记录及财务记录

国际商业公司必须保存所有董事会、股东会、董事委员会、高级职员委员会和成员委员会的会议记录，也必须保存上述各方同意的所有书面决议书。国际商业公司还必须保存董事认为必要或合适的账目和财务记录，以反映公司的财务状况。

公司的账簿、记录和会议记录必须保存在公司在英属维尔京群岛的注册地址或董事决定的其他地点。

任何国际商业公司的成员可要求查阅其公司的记录。如果董事拒绝允许检查，成员有权向法院申请命令允许其检查。

启源在每家国际商业公司的注册套装中，都会提供第一次董事会议记录的草稿。

 
3、    股票

启源会准备记名股票和不记名股票的股票证书，并放置在公司注册文件套装内。

每个成员都会获得一张股票，该证书必须由：(1) 两名董事签字或(2) 两名高级职员签字或(3) 一名董事和一名高级职员签字或(4) 加盖公司钢印形式签发，而董事或高级职员可选择是否同时在股票上签字。在实际情况中，我们建议所有证书都需要签字并加盖钢印。

4、    不记名股份

根据公司章程第10至19条规定向不记名持有人发行的股份，应当采取以下措施：

（1）	发行股份申请书或转让文书（视情况而定），应在适当位置清楚填写"不记名"字样。该等文件应由不记名人士代表签署。
（2）	股东登记册和转让登记册应在发行股份或转让时，注明是向不记名人仕发出，并由公司董事或高级职员签字或草签。亦需注明公司向不记名股东发送通知的地址。
（3）	不记名股票应按上述第三项的股票一项所述的方式发行和签署。不记名股票应妥善保管。

 

5、   公司钢印

国际商业公司必须有一个钢印，其印记样本必须保存在英属维尔京群岛公司的注册地址。

启源会协助制作相应的公司钢印，并向英属维尔京群岛注册处提供样本登记备案。

6、    董事登记册及股份登记册

每家国际商业公司都必须保存一份董事登记册及股份登记册，并按《国际商业公司法》要求列入有关细节。每个公司注册套装中的表格都提供了该法所要求的所有资料。

董事登记册及股份登记册的正本或副本必须保存在英属维尔京群岛的注册地址。由于遗产税或印花税的原因，我们建议保存原件。同时，董事任命或辞职或任何股份转让或增发股份都应通知我们。

 
7、    转让及秘书登记册

法例并不要求国际商业公司保存这些登记册，但建议保存这些登记册，这些登记册是为了协助保存公司的记录。

1、    注册地址和代理人

所有国际商业公司必须在英属维尔京群岛有一个注册代理人和一个注册地址。

2、     文件的认证或证明

任何需要认证或证明的文件可由公司的董事、秘书、授权人仕或代理人签署。

注册代理可核实任何董事、高级职员或代理人的签署，以认证或证明代表公司执行的任何文件。经注册代理核实的任何文件，公司将受约束。

3、    在注册地址保存的记录

注册地址应至少为每间国际商业公司保存一份公司注册证书、一份公司组织章程大纲及细则及其任何修订的副本、一个公钢印的样本及股份登记册的正本或副本。

即使公司决定在英属维尔京群岛以外的地方保存其公司记录，公司也必须向英属维尔京群岛交付一份董事登记册及股东登记册的副本，这是你的责任。启源很乐意协助您将任何文件转交给英属维尔京群岛的注册地址。

在实际情况中，我们建议认购人任命首任董事的副本，都应保存在注册地址。启源乐于协助代您将任何文件转交至英属维尔京群岛的注册地址。

1、   持有的公司文件

英属维尔京群岛公司登记处只保存国际商业公司的公司注册证书、公司组织章程大纲和细则及其任何修正案的副本。

登记处将按要求提供这些文件的核证副本，并提供被查询的文件。启源很乐意协助所有这些文件的核证副本或查询要求。

2、    可选择登记股份及押记登记册

1991年6月生效的《国际商业公司法》的新修正案规定，可选择是否登记股份和押记登记册。这是完全由公司决定，公司可以 "选择加入"，也可以 "选择退出"。 启源很协助办理所有选择性登记 ，但需要支付注册申请及登记费用。

选择登记后登记册将成为公共记录，可在登记处进行搜查。启源将很乐意安排律师确认所提交的文件和搜查报告。

3、    良好存续证明书

公司可向公司登记处申请国际商业公司的良好存续证明书。启源很乐意代表客户提交申请。

4、    政府牌照年费及注册地址/代理费用

每家英属维京群岛公司必须每年支付政府牌照费，具体如下：

（1）	法定股本为50,000股或以下的公司：450美元；
（2）	无面值股份的公司：450美元；
（3）	法定股本超过50,000股的公司：1,200美元；

注册地址和代理服务的年费为450美元。如果公司在每年的首六个月成立，年费应在4月30日前支付；如果公司在下半年成立，年费应在10月31日前支付。

启源将于每年3月1日和9月1日按记录寄出年度注册地址及代理费用和政府牌照费用的账单。

如通讯地址、电话或传真号码、负责人姓名有任何变动，请及时通知我们，并提供文件案参考号码，以便与您保持沟通。

如逾期不缴费用，会有迟交罚款，公司亦可能因未缴费用被除名。