知识库注册一家香港私人股份有限公司的程序，首先从选择公司名称开始，直至签发公司注册证书及商业登记证为止。在整个过程中，主要涉及的政府部门为公司注册处。
1、 公司名称
首先，公司的创办成员（通常是投资人，即公司的首任股东）需要为新公司选定一个拟用公司名称。在香港注册的公司名称可以使用英文名称，也可以使用中文名称，或者一并使用英文及中文名称。
2、 组织结构
接着，创办成员应决定拟成立的公司之董事会成员。一般情况下，首任股东也会委任自己担任公司的首任董事。当然，他也可以委任其他他认为合适的人士担任公司的董事。
如果创办成员委任自己以外的人士担任拟成立公司之董事，他应取得该人士的书面同意书，同时向该人士索取护照或身份证影印本及现居地的住址证明影印本。
需要注意的是，自2014年3月3日起，所有在香港注册成立的公司，都应委任最少一名自然人担任公司董事，但对董事的国籍则没有限制。
3、 股本金额
同时，创办成员应确定首任股东的出资额和股份发行数量。自2014年3月3日起，股份并不再设有面值。公司章程只需要列明首任股东的股份数量和出资金额。首任股东应在公司注册后尽快缴付在公司章程中列明的股本金额。
香港《公司条例》并没有对公司注册资本金额设有最低或最高的限制。创办成员可自行决定投资到公司的资本金额。然而，在设定注册资本金额时，创办人应考虑公司运营的实际需要，以及是否需要为拟开展的业务活动申请额外的牌照。有些业务活动需要受政府有关部门监管，而监管该业务活动的法律、法规可能对注册资本额有特殊的要求。
4、 公司秘书及注册办事处地址
创办成员亦需要在注册前选定公司的公司秘书和公司的注册地址。
如果公司有两名或以上的董事，其中一名董事可以同时兼任公司秘书。但是，如果创办成员只委任了一位董事，该董事并不能同时兼任公司秘书，创办成员应委任其他人士担任公司秘书。并应取得有关人士之书面同意。
如果创办成员找不到适合人选担任公司秘书，可以聘请专业服务公司（如启源）担任公司秘书。大多数专业注册服务公司都能提供出任公司秘书服务，并收取固定的年费。例如，启源可以提供香港公司出任公司秘书，每年费用为港币3,400元。
香港公司的注册地址必需是一个香港本地地址，而注册地址本身没有特别的限制，除了本地邮政信箱号码是不能用作为香港公司的注册地址。如果创办成员不打算租用实体办公室，可以选择使用注册服务公司的注册地址服务。例如，启源可以提供公司注册地址服务，每年费用为港币2,600元。
5、 公司名称查册
在完成上述步骤1至4后，创办成员需要为拟使用公司名称进行名称查册，以查看拟使用名称是否可供注册。如拟使用名称无法注册，创办成员需要创建另一个名称并再次进行查册。如果拟使用名称可供注册，创办成员就可以编制公司成立文件。
6、 编制注册文件
创办成员需要编制公司成立所需要的文件，主要包括公司章程及公司注册申请表格。
7、 提交注册文件
现在，创办成员可向公司注册处提交公司注册的申请文件，并缴付注册费用及首张商业登记证费用。
8、 签发公司注册证书和商业登记证
公司注册处在收到注册申请文件后，会对这些文件进行审查，确保文件符合现行法律和法规。如果公司注册处认为注册申请文件完整无误，便会签发公司注册证书及商业登记证。在此，公司便在法律上正式注册成立。
9、 公司印章及印制公司章程
现在公司已正式注册成立，创办成员应着手聘请服务机构进行公司印章制作及公司章程的印制工作。
10、 召开第一次董事会会议
最后，董事会需要召开第一次会议，开展具体的管理工作，如签发股票、授权更新法定登记册等。
如公司的股东和董事均是自然人，整个注册过程最快可于一天之内完成。换句话说，创办成员可以在提交公司注册文件的当天就可以收到公司注册证书及商业登记证，并开始营业。
如果股东或董事或两者都是法人团体，在一般情况下，则需要5个工作天才能完成注册登记手续。
公司成立证书和商业登记证只是证明公司在香港正式注册，并不表示公司可以从事所有类型的商业活动。有些商业活动，如餐饮业、保险、保险经纪或金融服务等，都需要向相关监管机构申请额外的牌照或许可。当公司拟从事受规管的商业活动时，应先申请及取得有关的牌照或许可证后，才可开始进行相关业务。
启源集团是一家总部位于香港，在深圳、上海、北京、新加坡和纽约均设有办事处的集团公司。其成员公司包括在香港注册的会计师事务所、企业服务公司和知识产权服务公司。
启源提供公司注册成立、会计和记账、审计和税务等各项服务。在公司注册方面，启源可按照香港《公司条例》之要求提供公司秘书及注册地址服务，并可协助完成整个注册手续。
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