除非另有说明，否则下文所述马来西亚公司，特指根据马来西亚《公司法2016》注册的私人股份有限公司。

马来西亚公司董事必须确保公司在成立后的 18 个月内编制第一份财务报表。随后的财务报表则必须在公司财政年度结束后的6个月内编制好。由于《公司法2016》里没有规定公司财政年度结束日，因此公司可以自行决定其财政年度结束日。

然而，建议公司不要将其财政年度结束日期设定在其成立后的第 18 个月。越早定下公司财政年度结束日对公司越有利，因为这样一来能让董事有更多时间来完成财务报表，也使审计师有充足的时间去完成审计工作。经审计的财务报表必须在财政年度结束后的6个月内分发给公司股东，并在分发后的30天内提交该财务报表给马来西亚公司委员会。

公司在决定合适的财政年度结束日时需要考量各种因素，例如业务性质和季节性、行业标准、纳税期限、会计和审计资源以及全球运营。

一、  财政年度结束日变更

以下是马来西亚公司选择更改财政年度结束日的原因：

1. 与其控股公司的财政年度一致
   
   根据《公司法2016》第247（1）条，子公司的财政年度与其控股公司的财政年度需一致。非外国公司的控股公司必须采取适当措施，确保子公司的财政年度在2年内与控股公司相同。
   
   将子公司与其控股公司的财政年度一致化不需要获得马来西亚公司委员会的批准。但控股公司或其任何子公司不得在未经马来西亚公司委员会的同意下擅自更改其财政年度，因为这可能导致控股公司及子公司财政年度不一致的情况发生。
   
   
2. 内部运营或政策变更
   
   公司可能会因内部运营或政策的变化而改变其财政年度结束日。制造公司可能会考虑将其财政年度结束日调整以与其运营周期保持一致。如果公司的营收存在季节性波动或有重要的项目周期，将财政年度结束日定在库存量最低点的时间可以帮助减少和节省盘点时间、降低成本、提高财务绩效呈现的准确性并减少审计查询。
   
   一些公司会有内部政策或指南规定财务报告的时间。这些内部政策或指南的变动可能促使公司财政年度结束日的变更。此外，公司也可能会为了把其财政年度与战略规划周期保持一致而调整其财政年度结束日。如果财务报告与关键决策期相吻合，这可方便管理层评估业绩和规划未来。

二、  财政年度结束日变更后应采取的行动

公司在更改其财政年度前必须进行妥善的规划，以确保遵守《公司法2016》相关法则。

以下的两项例子描述了公司在财政年度结束日变更后应采取的行动：

图示 1：

公司A决定将其财政年度结束日从2023 年 6 月 30 日改为 2023 年 3 月 31 日。

当前财政年度结束日

财政年度结束日	30/06/2023
财务报表分发日 （财政年度结束日后6个月内）	31/12/2023
财务报表提交截止日期 （分发后30天内）	30/01/2024

新财政年度结束日

财政年度结束日	31/03/2023
财务报表分发日 （财政年度结束后6个月内）	30/09/2023
财务报表提交截止日期 （分发后30天内）	30/10/2023

应采取的行动：
在这种案列下，财政年度结束日的变更不会导致新的分发日期和提交截止日期晚于原本的截止日期。因此，不需要申请延长时间。

图示 2：

公司B决定将其财政年度结束日期从2023 年 6 月 30 日改为 2023 年 9 月 30 日。

当前财政年度结束日

财政年度结束日	30/06/2023
财务报表本分发日 （财政年度结束日后6个月内）	31/12/2023
财务报表提交截止日期 （分发后30天内）	30/01/2024

新财政年度结束日

财政年度结束	30/09/2023
财务报表分发日 （财政年度结束后6个月内）	31/03/2024
财务报表提交截止日期 （分发后30天内）	30/04/2024

应采取的行动：
由于新的分发日和提交截止日期晚于原本的截止日期，所以公司必须在原本分发日截止日期的至少前七（7）天提出申请延长分发财务报表的时间。

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