英国有限公司报销业务费用的基本规则是这些费用必须完全是因日常业务运营而产生的支出。企业人员不容许报销商业和个人用途的双重目的之费用。例如，任何公司董事或员工因商务出差同时由于个人旅行而延长逗留时间，则只能报销工作日费用，而不能申请报销行程中的个人费用。

一、  公司税允许抵税费用

就公司税而言，可扣除支出项目必须满足的基本条件之一是它必须“全部和完全”用于贸易、专业或职业目的。对于从公司收入中可以扣除的成本和支出称为“允许抵税费用”。这些费用用于帮助减少公司的纳税税款。应课税利润是指所有营业收入扣除营业成本及允许抵税费用后用作计算税款的利润。

二、  允许抵税费用

以下是在英国有限公司常见的一些允许抵税费用：

1. 办公费用
   

   租金、商业差饷和水电费; 办公用品和文具; 商业用途固网电话 、移动电话和互联网账单。

   
   
2. 员工工资和福利
   

   员工工资、佣金、小费、奖金和福利待遇; 雇主国民保险缴款和养老金缴款; 员工培训费用; 医疗保健服务。

   
   
3. 差旅费
   

   与商务相关的公务费用，例如燃料、公共交通和住宿; 员工以私人车辆用于商务相关的行驶里数津贴和泊车费。

   
   
4. 餐饮费
   

   出差时的膳食费用; 工作时间内的合理餐饮费用（例如，长时间轮班的员工）。

   
   
5. 营销和广告费
   

   广告和促销费用; 网站开发和维护费用。

   
   
6. 专业费用
   

   会计师、律师和其他专业服务的费用 ; 与商业相关的专业组织的会员费。

   
   
7. 财务费用
   

   银行手续费和商业贷款或透支的利息; 与商业交易的信用卡处理相关的费用。

   
   
8. 软件和IT 费用
   

   商业设备的维修和保养; 租赁或融资业务中使用的设备的成本。

   
   
9. 慈善捐款
   

   公司向注册慈善机构的捐款可以抵扣。

   
   
10. 年度员工聚会费用
    

    一年一次的圣诞节或夏季派对，且必须开放给所有员工自由参与的年度活动，同时每人费用必须低于 150 英镑。

    
    
11. 小额员工福利
    

    小额员工福利必须满足以下所有条件： 费用不超过 50 英镑; 不是现金或现金券; 不能用作对员工工作或绩效的奖励; 不包含在员工的雇佣合同条款中。

    
    
12. 建立公司费用
    

    有限公司业务开始运营前最多7年的相关费用是允许抵扣的。以下是一些可以抵税的费用： 计算机及周边产品； 软件、互联网和网络域名费用； 差旅费用； 专业服务可以包括与会计和寻求法律意见的相关成本，例如公司成立和起草合同。

    
    
13. 折旧费用
    

    折旧是将有形资产的购买成本以其使用寿命或预期寿命按成本分摊的会计分配方法。公司可以内部决定折旧分配资产的方法和使用或预期寿命。 然而，英国税务海关总署有既定的百分比适用于不同类型的资产，折旧费用税务海关总署称之为资本免税额。

三、  单据记录和规定的变化

必须保留所有费用的详细记录,并确保它们完全且专门用于商业目的, 特别是报销含增值税的发票。

此外，某些费用可能受英国税务海关总署的特定规则限制，税法和法规会随着时间的推移而修订，应定期了解英国税务海关总署的最新指南。