确认声明书是一份法定文件,在英国注册的有限公司和有限责任合伙企业、休眠和非贸易公司都必须至少每 12 个月向公司注册处提交一次。提交的主要目的是确认公司注册处上的信息是最新和准确的。
确认声明书向利益相关者、潜在投资者和公众披露了公司的重要信息。
- 公司资料: 公司注册名称、注册号和公司类型。
- 注册地址: 公司的官方注册地址,该地址必须应是一个实体地址,同时能确保官方发出的信件能送达。
- SIC 码: 对公司业务活动性质进行分类的标准行业分类代码(SIC)。
- 注册资本: 公司股本的详细信息,包括已发行的股票数量、面值以及自上次声明以来的任何变更。
- 股东: 持有公司股份的所有个人或实体的名单、股份数量和类别。
- 公司管理层: 公司高级职员的信息,例如董事和秘书。
- 重要控制人: 所有持有公司25%以上股份/投票权的股东,以及对公司管理层和董事能施加重大控制和影响权的个人。
在提交年度确认声明书之前,公司必须审查任何已更改但尚未提交的信息。股东信息、标准工业分类代码(SIC) 以及资本声明的变更,可以自变更日起的14天内独立提交,也可以和确认声明书一同申报提交。
如果自上次确认声明书提交以后没有任何更改或已提交所有更改,公司可以提交无更新声明书。
确认声明书可以通过公司注册所网站在线提交,也可以通过邮寄方式提交。
以下变更应单独填写表格并提交给公司注册处:
- 变更生效后的 14 天内:
(1) 公司名称;
(2) 注册地址;
(3) 董事辞职,或委任新董事,或更改董事个人资料,例如地址;
(4) 更新重要控制人的记录或其个人详细信息(如地址);
(5) 秘书辞任或是委任新秘书;
(6) 缩短或延长会计基准日;
(7) 财产担保的开始或结束,例如抵押贷款和贷款协议。
- 变更生效后的一个月内:向股东增发股份。
不遵守确认声明逾期申报可能会对公司造成不利后果有:
- 公共记录:核查公司的登记信息是潜在客户、供应商、银行、合作伙伴和投资者了解公司的有效途径之一,如果公司多次逾期,将对公司形象造成不利影响。
- 失去良好信誉:持续延迟提交或不遵守申报要求会损害公司的声誉和信誉,可能会影响公司的信用评级和与利益相关者的谈判能力。
- 被强制除名:如果公司持续未提交声明确认书,公司注册处有权启动强制将公司从登记册中删除的程序。启动程序时,公司注册处会向公司发送正式通知并在宪报上发布公告。如果公司未采取补救措施,公司将会被强制除名,从解散之日起该公司的银行账户将被冻结,公司的所有资产都将被充公归政府所有。
我们的收费表如下:
序号
服务
费用 (£)
1
提交确认声明书(每年)
300
2
注册代理人和注册地址服务(每年)
200
3
更改公司名称
100
4
更改公司注册地址
100
5
董事、秘书和重要控制人的变更及个人信息更改
100
6
转让股份
300 +
7
发行股份
250+
8
更改财务年度基准日
100
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