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英国子公司和常设机构的比较

英国子公司和常设机构的比较

当一家海外公司准备在英国开展业务,需要依据行业法规要求或者股东偏好选择一种形式在英国当地登记其经营主体。一般来说在英国登记注册最普遍的两种方式,一是建立子公司,也就是英国有限责任公司;二是设立分公司或者代表处,在英国统一称为常设机构(Permanent Establishment)。

  1. 什么是常设机构?

    海外公司如果符合下列情况,就会构成英国的常设机构:

    (1)
    海外公司在英国有一个固定的业务场所,并且通过该场所进行全部或部分的商业活动;或者
    (2)
    一家中介代理机构持续代表海外公司在英国进行商业活动,并且对海外公司具有约束力。

    鉴于上述条件,常见情形中,若一家海外公司开设了驻英办公室,或者聘请了在英国工作的员工,就有可能构成英国的常设机构。

  2. 选择子公司或者常设机构的关键因素

    (1)
    商业视野

    如果您希望外界认为企业在英国设有经营网点, 那么建立子公司可能是最佳选择,相较于常设机构,人们更容易将子公司视作一家英国本地企业,认可其稳定性和持久性。

    (2)
    法律责任

    常设机构并不是独立于海外公司的法律实体,并不具有独立的法人地位,而是海外公司的延伸,外国总公司肩负其所有债务和责任。
    因此,常设机构不像子公司那样可以限定责任。如果说由于业务性质,必须要划分和限制在英国承担的责任,那么建立子公司会是更好的选择。

    (3)
    财务报表披露

    如果海外公司对其企业信息披露比较敏感,子公司会是更好的注册形式。这是因为英国子公司仅须向英国公司注册局提交其自身的财务报表,而常设机构则必须向英国公司注册局提交其总公司的财务信息,并保证信息公开。

    (4)
    抵减亏损

    如果英国的常设机构出现亏损,符合条件的情况下,这笔亏损额可以用来抵减海外总公司的利润。值得留意的是,根据英国或总部所在地的税法规定,该亏损亦可能无法被抵减。
    子公司的亏损无法用来抵减其母公司的利润,但可以结转到后续年度,符合条件的亏损将可用于抵减子公司未来产生的利润。

  3. 如何注册

    (1)
    子公司

    如拟注册的子公司性质为英国有限责任公司,登记手续流程相对简便,如不涉及到特别经营许可牌照,通常于英国公司注册局官网提交申请之后的1-2天内即可成立一家有限责任公司。

    注册子公司时需提交表格,至少应由一个自然人于表格上声明同意担任公司董事一职。虽然法律不要求公司正式指派公司秘书,但公司仍应履行有关的公司秘书职责,所以公司通常会将公司秘书一职外包给专业服务机构由其提供。

    英国有限责任公司最少应委任一名董事,董事不限国籍,可以由非英国税务居民担任,但通常情况下会一般会设有两名董事,以便于公司的正常运转。此外,法律对于公司的最低注册资本没有限制。通常公司会以较低的注册资本成立(例如发行1,000股,每股£1,共计£1,000)。根据公司的业务发展,实收资本可以在公司成立时或之后再增加。

    拟注册的公司名称不能与现有在册的英国公司的名称相同,且实行先到先得的注册方式。因此,一旦决定要在英国建立子公司,建议尽早提交注册申请。

    (2)
    常设机构

    登记常设机构的所需时间相对来说要更长一些,因为需要海外公司总部填报一份表格,其中包含股东、董事以及拟开展业务的英国地址信息。同时,还要提供总公司的组织大纲和公司章程的核证副本认证和整套账目,非英文编制的文件还应翻译。整个登记流程可能需要长达三周。

  4. 会计申报责任有哪些?

    (1)
    子公司

    按照英国公司法,子公司必须每年都准备并提交公司账目,账目在提交后可供公众查阅。根据公司的类型和规模,处于休眠还是运营状态,提交账目的类别也有所不同。

    通常,公司应在财务年度结束后的九个月内提交账目。公司可以自行指定财务年度截止日,公司可以选择和母公司相同的财政年度,以便母子公司财年保持一致。

    如果整个集团(即在合并后的基础上)至少满足以下两个指标时,英国公司的财务报表就必须进行审计:
    a.  年度总营收超过£10,200,000;
    b.  年度总资产超过£5,100,000;
    c.  员工50名以上。

    (2)
    常设机构

    如果海外公司注册地的法律要求英国公司披露经过审计的财务报表,那么该要求同样适用于英国常设机构,即应向英国公司注册局提交经审计的财务报表。

    即使海外公司总部无需提交财务信息,英国常设机构也需要向公司注册局提交其财务报表。

    向英国公司注册局提交的帐目是公开的信息,可供公众随时在线查阅。如果海外公司不希望对外公开其财务信息,建议考虑用在英国注册子公司。或者可以选择在总部公司所在地成立一家新公司,再以新公司的名义在英国登记常设机构。这样一来,当这家新设立的海外总公司的账目在英国被提交后,被公开的仅仅是与常设机构活动有关的财务信息。

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