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海外公司在英国有一个固定的业务场所,并且通过该场所进行全部或部分的商业活动;或者 |
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一家中介代理机构持续代表海外公司在英国进行商业活动,并且对海外公司具有约束力。 |
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商业视野 如果您希望外界认为企业在英国设有经营网点, 那么建立子公司可能是最佳选择,相较于常设机构,人们更容易将子公司视作一家英国本地企业,认可其稳定性和持久性。 |
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法律责任 常设机构并不是独立于海外公司的法律实体,并不具有独立的法人地位,而是海外公司的延伸,外国总公司肩负其所有债务和责任。 因此,常设机构不像子公司那样可以限定责任。如果说由于业务性质,必须要划分和限制在英国承担的责任,那么建立子公司会是更好的选择。 |
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财务报表披露 如果海外公司对其企业信息披露比较敏感,子公司会是更好的注册形式。这是因为英国子公司仅须向英国公司注册局提交其自身的财务报表,而常设机构则必须向英国公司注册局提交其总公司的财务信息,并保证信息公开。 |
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抵减亏损 如果英国的常设机构出现亏损,符合条件的情况下,这笔亏损额可以用来抵减海外总公司的利润。值得留意的是,根据英国或总部所在地的税法规定,该亏损亦可能无法被抵减。 子公司的亏损无法用来抵减其母公司的利润,但可以结转到后续年度,符合条件的亏损将可用于抵减子公司未来产生的利润。 |
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子公司 如拟注册的子公司性质为英国有限责任公司,登记手续流程相对简便,如不涉及到特别经营许可牌照,通常于英国公司注册局官网提交申请之后的1-2天内即可成立一家有限责任公司。 注册子公司时需提交表格,至少应由一个自然人于表格上声明同意担任公司董事一职。虽然法律不要求公司正式指派公司秘书,但公司仍应履行有关的公司秘书职责,所以公司通常会将公司秘书一职外包给专业服务机构由其提供。 英国有限责任公司最少应委任一名董事,董事不限国籍,可以由非英国税务居民担任,但通常情况下会一般会设有两名董事,以便于公司的正常运转。此外,法律对于公司的最低注册资本没有限制。通常公司会以较低的注册资本成立(例如发行1,000股,每股£1,共计£1,000)。根据公司的业务发展,实收资本可以在公司成立时或之后再增加。 拟注册的公司名称不能与现有在册的英国公司的名称相同,且实行先到先得的注册方式。因此,一旦决定要在英国建立子公司,建议尽早提交注册申请。 |
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常设机构 登记常设机构的所需时间相对来说要更长一些,因为需要海外公司总部填报一份表格,其中包含股东、董事以及拟开展业务的英国地址信息。同时,还要提供总公司的组织大纲和公司章程的核证副本认证和整套账目,非英文编制的文件还应翻译。整个登记流程可能需要长达三周。 |
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子公司 按照英国公司法,子公司必须每年都准备并提交公司账目,账目在提交后可供公众查阅。根据公司的类型和规模,处于休眠还是运营状态,提交账目的类别也有所不同。 通常,公司应在财务年度结束后的九个月内提交账目。公司可以自行指定财务年度截止日,公司可以选择和母公司相同的财政年度,以便母子公司财年保持一致。 如果整个集团(即在合并后的基础上)至少满足以下两个指标时,英国公司的财务报表就必须进行审计: a. 年度总营收超过£10,200,000; b. 年度总资产超过£5,100,000; c. 员工50名以上。 |
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常设机构 如果海外公司注册地的法律要求英国公司披露经过审计的财务报表,那么该要求同样适用于英国常设机构,即应向英国公司注册局提交经审计的财务报表。 即使海外公司总部无需提交财务信息,英国常设机构也需要向公司注册局提交其财务报表。 向英国公司注册局提交的帐目是公开的信息,可供公众随时在线查阅。如果海外公司不希望对外公开其财务信息,建议考虑用在英国注册子公司。或者可以选择在总部公司所在地成立一家新公司,再以新公司的名义在英国登记常设机构。这样一来,当这家新设立的海外总公司的账目在英国被提交后,被公开的仅仅是与常设机构活动有关的财务信息。 |
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