美国国税局要求股份有限公司和个人每年按时提交信息无误的纳税申报表。当股份有限公司或个人发现所提交的纳税申报表出现错误时，可提交一份修改的纳税申报表来修改之前的错误信息。本文将简要介绍什么情况下股份有限公司和个人应考虑修改纳税申报表，股份有限公司和个人修改纳税申报表的时间限制，表格Form1120X 和 Form1040-X 作用和内容简介。

对于股份有限公司而言，当出现以下三种情况时，应考虑修改纳税申报表：

1. 股份有限公司之前提交的纳税申报表信息有误，需更正错误的信息，例如收入，扣除的数目有误或漏报。
2. 股份有限公司向美国国税局提出退款要求。
3. 在规定的截止日期后，股份有限公司仍想做一些特定的选择，例如改变会计方法和会计时期等。

股份有限公司需使用Form1120X 来修改之前提交的纳税申报表。Form1120X主要包括以下信息：

1. 股份有限公司的名称，地址，联邦纳税识别号码，电话，之前纳税申报表提交的地方。
2. 首先，修改原纳税申报表来显示任何收入，扣除，抵免，税费的变化数目。然后，在Form1120X表格上填写修改之前收入，扣除，抵免，税费的数目。Form1120X就会自动算出修改后正确的数目。
3. 在Form 1120X表格上，股份有限公司需用文字描述上述第二点所述的收入，扣除，抵免，税费的具体变化情况。还需附上相应的支持文件或表格，如适用。

对于股份有限公司而言，修改后的纳税申报表提交时间限制如下：

1. 修改后的纳税申报表的提交时间只能在原纳税申报表提交之后。
2. 在提交原纳税申报表之后的三年内需提交修改后的纳税申报表。当股份有限公司想向美国国税局提出退款要求时，需在其支付税款之后的两年内提交修改后的纳税申报表。

对于个人而言，当出现以下四种情况时，应考虑修改纳税申报表：

1. 更正之前个人纳税申报表上的错误信息。个人纳税申报表包括1040,1040-A，1040-EZ，1040-NR，1040-NR EZ。错误信息包含调整后的总收入数目有误，应纳税额改变等。
2. 因存在亏损或有未使用的抵免，个人向美国国税局提出转入之前的纳税年度。
3. 改变之前被美国国税局调整过的数目，但是无需调整或包含任何利息和罚款。
4. 在规定的截止日期后，个人仍想做一些特定的选择，例如改变会计方法和会计时期等。

个人需使用Form1040-X 来修改之前提交的纳税申报表。Form1040-X主要包括以下信息：

1. 勾选提交Form1040-X 的某些特定原因，如适用。
2. 个人名字，社会安全号码，家庭地址，电话号码，个人纳税身份变化，受养人数目变化等。
3. 首先，修改原纳税申报表来显示任何调整后总收入，扣除，抵免，税费的变化数目。然后，在Form1040-X表格上填写修改之前调整后总收入，扣除，抵免，税费的数目。Form1040-X就会自动算出修改后正确的数目。
4. 在Form 1040-X表格上，个人需用文字描述上述第三点所述的调整后总收入，扣除，抵免，税费的具体变化情况。还需附上相应的支持文件或表格，如适用。

对于个人而言，修改后的纳税申报表提交时间限制如下：

1. 修改后的纳税申报表的提交时间只能在原纳税申报表提交之后。个人原则上可提交超过一份修改后的纳税申报表，只要每份修改后的纳税申报表能及时提交。
2. 当个人想向美国国税局提出退款要求或抵免要求时，需在提交原纳税申报表之后的三年内提交修改后的纳税申报表，或在个人支付税款之后的两年内，包括延期。
3. 对于那些因精神或身体原因而无法管理自己财务的个人，其提出退款要求或抵免要求的时间可能不受上述第二点的时间限制。

参考：
https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1120x.pdf
https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1040x.pdf
https://www.irs.gov/instructions/i1040x