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香港公司注册指引(8) - 购买现成公司(空壳公司)

香港公司注册指引(8) - 购买现成公司(空壳公司)
(除非另有说明,下文所提及的香港公司是指在香港注册成立的私人股份有限公司)

一、   购买香港现成公司(空壳公司)的程序

当客户选择透过启源成立香港公司时,需完成以下步骤。 下列步骤仅适用于客户从启源购买现成公司(空壳公司)的情况,并假设由启源提供公司的注册地址,公司秘书及指定代表服务。

步骤1:
客户向启源下单并支付注册费用。

步骤2:
启源以电邮或传真方式提供现成公司名单给予客户选择。 客户需要按自己喜好次序选择至少三个公司名称并与启源确认。

步骤3:
在确认所选名称的同时,客户通过电子邮件或传真或邮寄方式向启源提供以下文件和资料:

如果客户同时选用启源的注册地址,公司秘书及指定代表服务:
1、
每位股东的身份证(香港居民)或护照(非香港居民)影印本及住址证明影印本(例如水电费单、银行月结单、电话费单等);如股东是法人团体,请提供公司注册证书(或公司章程或商业登记证明)和注册地址证明文件;
2、
每位董事的身份证(香港居民)或护照(非香港居民)影印本及住址证明影印本(例如水电费单、银行月结单、电话费单等);如董事是法人团体,请提供公司注册证书(或公司章程或商业登记证明)和注册地址证明文件;
3、
拟注册之香港公司的营业范围(主要经营业务);

如并非选用启源的注册地址,公司秘书及指定代表服务,客户需提供以下文件:
4、
公司秘书的香港身份证影印本及住址证明复印件(仅适用于不会选用启源为公司秘书之客户);
5、
指定代表的香港身份证影印本及住址证明复印件(仅适用于不会选用启源为指定代表之客户);
6、
新公司使用的注册地址(仅适用于将会自行提供香港注册地址的客户)。

上述股东、董事及指定代表之身份及地址证明文件需经本所职员、公证处、会计师、律师或银行经理认证。

步骤4:
在收到步骤3的文件及资料后,启源会准备以下的公司注册文件:
1、 更改公司秘书及董事通知书(委任╱停任) (表格 ND2A) ;
2、 注册办事处地址更改通知书 (表格NR1) ;
3、 股份转让文件;
4、 创办成员委任首任董事通知书;
5、 首份董事决议书;
6、 有关变更董事,公司秘书,注册地址,指定代表的董事会决议书。

步骤5:
启源将提供步骤4所列文件给客户,并由新任董事、股东签字。

客户可以选择到启源的办公室签署公司文件。 如果客户未能亲临启源的办公室,启源可安排将公司文件以电邮方式发送给客户并安排签字。 客户必须提供已签署的原件寄回给启源以进行一下步骤。

步骤6:
在成立(转让)文件签妥后,启源将会向香港公司注册处及税务局提交以下文件:
1、 更改公司秘书及董事通知书(委任╱停任) (表格 ND2A) ;
2、 注册办事处地址更改通知书 (表格NR1) ;
3、 通知更改业务地址通知书 (表格3111A) ;
4、 其他相关文件 (如适用) 。

步骤7:
同时,启源会安排将股份转让文件(由创办成员转让给客户)递交到税务局以缴交印花税并盖上印花税盖章。

步骤8:
最后,在公司完成所有转让手续后,启源安排向客户寄送公司注册文件套装,代表整个注册过程经已完成。公司注册文件套装已包含公司注册的所有法定证明文件。

二、   在完成注册后所收到的文件 (于完成收购现成公司(空壳公司) 后)

在香港公司正式注册完成后,客户将获得一个公司注册文件套装,包括以下文件:

1、
公司注册证书原件;
2、
商业登记证原件 (商业登记证号码亦为税务编号) ;
3、
9本章程大纲和章程细则;
4、
1本股票簿;
5、
有关董事,公司秘书,注册地址和指定代表变更的文件;
6、
已盖印花的股份转让文件;
7、
1个小圆章、1个刻有【代表公司】字词的胶印和1个钢印;
8、
向公司注册处提交的关于变更董事、秘书、注册地址的文件副本,及每位股东一张股票。

三、   成立香港公司的基本规定

1、
公司名称可以使用中文、英文或两者兼备;
2、
至少由一名股东,一名董事,一名公司秘书及一名指定代表组成;
3、
股东可以由法人团体或自然人担任。股东国籍不受限制;
4、
董事可以由法人团体出任,但最少必须有一个自然人董事。董事国籍不受限制;
5、
股东可兼任董事一职;
6、
公司秘书必须为香港居民或者于香港注册成立的公司;
7、
若公司只有一名董事,则该董事不能同时担任公司秘书一职;
8、
公司需指定一个特定人士或公司出任指定代表;
9、
最低发行股本为港币1元;
10、
公司的注册地址必须位于香港。

四、   购买现成公司的注意事项

1、     股东及董事
公司成立时,公司发行一股给予创办成员,并任命一位董事。 购买现成公司即需完成:
(1)
将创办成员(第一任股东)所持有的一股转让给客户(新股东);
(2)
在注册成立时任命现任董事将需要辞任;
(3)
客户同时将会被任命为公司的新任董事。
 
2、     公司名称
正如“现成”一词所示,客户从启源购买的公司时已经完成注册,因此公司名称均为启源的创作名称。 但是,客户可以在成功收购后随时因应喜好更改或创建新的公司名称。

3、     注册资本或发行股本
启源出售的所有现成公司的股本为港币1元。 客户于成功购买后可因应个人喜好考虑将股本增加到任何金额。

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