日本拥有独特且久远的印章文化，日文中印章相关的词汇非常之多。1873年，当时的明治政府颁布了《太政官布告》，规定未盖实印的公文书在法庭上不予承认，至此印章开始在日本社会面上广泛传播、普及。

随着日本社会不断发展，小小的印章在日本被赋予了过多的含义。日本的人们从出生到死亡，大到结婚入职、小到签收快递，都离不开印章；日本的企业亦是如此，在经营管理的各方各面没有印章可谓是寸步难行。

但近年，日本国民开始意识到，印章文化带来的繁文缛节一定程度上阻碍了生产力发展，既不利于环境保护，也诞生出了有害的形式主义。日本政府难以推进行政手续在线化、信息化，日本企业会因为某位人员不在场而无法在文件上盖章导致失去良好的决策时机，员工的远程办公难以实施，而日本每一个国民都承担着印章文化的思想负担和费用成本。因此，抛弃印章文化、“脱印章”的思想浪潮在人们心中传播迅速，是否改变印章在日本工作生活中的地位已然成为日本各界需要深刻研究的社会课题。

目前，“脱印章”的趋势获得了多数日本国民的响应，日本政界向民众做出将评估现有原则、构筑全新体系的保证，部分敏锐的日本企业陆续推出了电子合同服务、在线决策系统。人们向政府施压，呼吁政府尽快颁布无需盖章的文件清单列表作为指导文件。但是，想彻底弱化根深蒂固的印章文化，日本仍有很长一段路要走。

本指引中，启源将简要介绍常见的日本印章，整理归纳日本法人的印章种类，提供给启源的现有客户及潜在客户作参考。另外，本所可协助申请日本签证之服务，如有需要，可进一步联系本所专业顾问。

一、  日本印章的种类

日本印章根据使用场合、重要性等因素，主要分为实印、认印、银行印3类。

1. 实印
   
   实印（日文“実印”）是经政府部门登记备案后，具有法律效力的印章，是各类印章中最为重要的印章。实印多用于正式资料，例如递交予政府的文件、不动产交易合同书、股票保险合同书、租赁合同书等。
   
   如持有某人士或某法人的实印及证明该实印完成登记备案的印鉴登记证明书（日文“印鑑登録証明書”），则意味着可以代表或冒充该人士或法人办理行政手续、购置不动产等重要事项。因此，实印一般情况下由持有人委托专业的刻印公司定制刻成，以规避身份被盗用的风险。
   
   
2. 认印
   
   认印（日文“認印”）是在日本日常工作生活中使用频率最高的印章，例如签收邮件、确认内部文件等场合。认印的“认”来源于日文中的“認め”，意为准许、同意，因此认印的印鉴仅表示持有人的确认、同意，不具备任何法律效力。
   
   
3. 银行印
   
   银行印用于银行账户开设、提取账户资金等与银行相关的场合，其重要性位于实印和认印之间。法律或银行原则上并未规定银行印必须与实印、认印不同，因此部分人士或法人使用同一印章同时作为实印及银行印，但此做法会大大增加印章遗失时的风险。

二、  法人印章

在日本，法人印章指企业等组织在经营管理、文件签署等场合使用之印章的统称，常见的法人印章有代表印、公司银行印、公司角印、公司认印、胶印。

1. 代表印
   
   代表印亦被称代表者印、公司实印、法人实印。从别称中可以看出，代表印是一种实印，是对于法人而言最为重要的印章。代表印的印鉴多是圆形，通常由2部分组成。内圈部分是法人代表人的职业名称（例如株式会社的代表董事、合同会社的代表社员），外圈部分是法人的名称。
   
   代表印是在法人注册成立时，向法务局等政府部门登记备案的法人印章，作为法人的实印具备法律效力。日本法人通常在向政府递交文件、或签订商业合同等场合，应在相应的文件上盖代表印。
   
   
2. 公司银行印
   
   公司银行印（日文“会社銀行印”）亦被称为法人银行印或银行印，是开设法人银行账户或办理法人银行账户业务时使用的印章。公司银行印应在开户银行处办理登记备案，具有一定的法律效力。
   
   公司银行印的印鉴与代表印类似，其内圈部分通常是“银行之印”或相近文字，外圈部分是法人的名称。部分公司会使用代表印作为公司银行印，但此举风险较大，如法人的代表印遗失或被盗窃，法人银行账户内的资金亦将遭受风险。
   
   
3. 公司角印
   
   公司角印（日文“会社角印”）亦被称为公司印（日文“会社印”）或社章（日文“社印”），通常用于报价单、账单、发票等法人所发行、使用的文件中，且不需要向政府部门申请登记备案。公司角印的印鉴为四边形，通常内部仅刻制有法人的名称。
   
   原则上，公司角印可作为公司的代表印登记备案并使用，但由于角印会大量出现在报价单、账单、发票等公司文件中，被盗用的风险较高，实际上并不适合作为对于法人而言尤为重要的代表印。
   
   
4. 公司认印
   
   公司认印（日文“会社認印”）多用于法人收取邮件、内部管理等简单的场合，其印鉴通常刻有法人的名称及代表人的名字，公司可根据内部需求自行选择是否刻制。与同样刻有法人的名称及代表人的名字的代表章相比，因不具备法律效力而无需防止盗用，所以公司认印的尺寸更小，字体也更容易辨认。另外，相较于使用场合相似的公司角印，公司认印的使用场合的重要程度更低。
   
   
5. 胶印
   
   胶印（日文“ゴム印”）亦被称为地址印（日文“住所印”），用于收据等需要填写法人名称、代表人名字、地址、电话号码等内容的资料。胶印主要作为提升工作效率的工具使用，法人如日常经营中需要填写地址等信息的场合较少，则可以不刻制胶印。

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参考资料：

1.   日本法人分类简介

2.   日本公司注册服务