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盧森堡公司註冊程序及費用

盧森堡公司註冊程序及費用

除非另有說明,本報價單中所指的盧森堡公司均指有限責任公司,在盧森堡稱為「Société à responsabilité limitée」 (SARL),根據盧森堡現行《商業公司法》(Law of 10 August 1915 on Commercial Companies)在盧森堡成立並註冊的公司。

本所代辦協助於盧森堡註冊有限責任公司(SARL)費用為8,500歐元。該費用包括編制公司章程,盧森堡公司註冊處進行登記與公告、及提交實質受益人名冊。具體服務範圍列於本報價第一節。

正式委託盧森堡公司註冊時,貴公司需提供各名股東及擬出任董事之人士之身份證明文件及住址證明、擬定的盧森堡公司之註冊資本,以及該盧森堡公司之主要業務範圍及經營模式。所需材料詳見於本報價第五節。

一般而言,盧森堡公司的註冊流程大約需要6至7星期(不包括盧森堡銀行開戶,營業許可和增值稅號碼的申請時間)。相關管理機關會根據公司的業務範圍和投資人身份進行審查,公司的註冊時間有機會相應延長。

此報價僅適用於無需額外牌照或許可證的業務。若該盧森堡公司將要開展的業務需要額外的牌照或許可證,啓源可按實際情報確認能否協助申請該等牌照或許可證,費用將根據具體需求另行報價。

報價中所述的費用僅供一般參考,並可能不時更改。

一、  盧森堡公司註冊服務費用

代辦協助於盧森堡註冊成立一間註冊資本金不超過12,000 歐元的有限責任公司(Société à responsabilité limitée)服務費用為 8,500 歐元。前述費用具體包含下列服務:

註冊前後的註冊及文件工作

(1)回答客戶關於在盧森堡註冊公司的各項問題;
(2)審查公司架構;
(3)向盧森堡商業登記局(LBR)提交申請,並取得公司名稱可用性證明;
(4)編制特別授權書供客人簽署以進行註冊;
(5)起草標準版本公司章程;
(6)與盧森堡公證人協調並進行公證;
(7)於盧森堡商業登記局系統內登錄,取得核發公司註冊編號(RCS Number)並正式盧森堡官方電子公報公告;及
(8)提交實質受益人名冊。

備註:
  1. 本節所述報價,僅適用於單一股東及董事之公司註冊服務。如果擬註冊之盧森堡公司的股東或董事超過一名或以上,將另行收費。
  2. 上述報價不包含申請公司註冊過程中所產生的文件快遞費用, 公證及翻譯服務,如需要。

二、  額外服務(可選)

編號

服務項目

費用

(歐元)

1

公司註冊地址(視乎具體地點及所需服務而定)(注1

5,000

2

向盧森堡商業登記局申請盧森堡國家標識符(LNIN

(適用於所有非盧森堡籍的股東和董事)(注2

400

3

盧森堡名義董事(注3

7,500

4

代辦申請普通商業營運許可(注4

1,050

5

公司銀行開戶協助服務(注5

1,500

6

增值稅(VAT)申請(6

1,050


備註:

  1. 啓源能夠協助尋找合適的地址用作盧森堡公司註冊的商業註冊地址。該地址亦可用於名片,信件抬頭或任何其他官方文件。視乎具體地點及所需服務而定,一般而言,每年的收費為5,000至7,200歐元起。

  2. 所有非盧森堡公民的董事及股東均必須取得盧森堡國家標識符(LNIN),可透過啓源代辦。當事人自行向中央社會保障局的國民登記處透過紙本或電郵形式自行申請。

  3. 在盧森堡,名義董事須在官方紀錄上承擔實質責任,他必須具備經濟部認可的學歷與商業誠信,在取得書面授權情況下代表公司進行各項申請,例如商業營運許可。具體收費視乎客戶業務性質及未來營業額而定。

  4. 如盧森堡公司和第三方對行交易,或開立發票,該公司必須取得商業營運許可。公司需要有一位盧森堡的當地居民或持有簽證持有者作為董事,並且該公司必須至少有一個專屬辦公桌或獨立辦公室。

  5. 盧森堡公司成立後,公司的資本金需要於成立後12個月內匯入一個以該盧森堡公司名義開立的銀行戶口。

    由本所提供協助,為您的盧森堡公司申請開設一個公司網上銀行賬戶 (Airwallex)。本所的銀行賬戶開設服務僅僅限於提供協助,包括編制部分開戶所需文件、初步審查客戶提供的開戶材料等。銀行有權決定是否接受任何公司的開戶申請。

  6. 年營業收入(可徵稅產品價值)超過50,000歐元的公司,進口非歐盟地區的貨物,船運或空運到歐洲,在歐盟境內進行跨境貿易或服務,經營電子商務並銷往歐盟消費者的銷售總額超過 10,000 歐元,均須進行增值稅登記。

    盧森堡的現行標準增值稅率為17%,某些商業活動、產品享受減免增值稅。如果公司年營業收入低於50,000歐元,公司可以選擇自願登記成為增值稅納稅人。一旦登記成為增值稅納稅人,在公司購買用於業務的物品時,可以索回增值稅。

    一般情況下,所有公司必須按季度申報及繳納增值稅。公司也可以申請按月(年營業額多於620,000歐元)或按年(年營業額不多於112,000歐元)申報及繳納增值稅。增值稅申報表應在申報表規定的下一個季度、月度或年度的第15天之前提交。

三、  付款時間及辦法

本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL。如以PAYPAL支付,需額外支付5% 的手續費。啓源會於您確認委託本所辦理相關業務時,開具服務費用賬單,並把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給您,以便您安排付款。鑑於服務性質,本所需要預先收取全額服務費用,並且不含增值稅。並且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,費用一般不會獲得退還。

如果您需要本事務所出具中國大陸或台灣之增值稅或營業稅發票,則需額外支付以當地現行稅率計算之稅金。

四、  盧森堡公司的基本架構

  1. 至少由一名股東,一名董事組成;起
  2. 股東可以是自然人或法人,國籍沒有限制。股東人數可為1至100名的自然人或法人;
  3. 董事可以是自然人或法人,國籍沒有限制。董事人數可為1至100名的自然人或法人;
  4. 必須有一個位於盧森堡之註冊辦事處地址;及
  5. 盧森堡公司法定最低註冊資本金為12,000 歐元,可於公司成立後12個月內匯入該盧森堡公司的銀行戶口。

五、  註冊所需文件及資料    

  1. 請提供兩至三個英文公司名稱,公司名稱結尾必須為「Sociedad de Société à responsabilité limitée」,或常用的縮寫 「S.à r.l.」或 「SARL」.
  2. 每位股東的護照複印件以及3個月內發出之住址證明(如水電費單、電話費單或銀行對賬單);若股東是法人,則需提供公司註冊證書、最新的周年申報表(或類似性質文件)、最新的董事名冊、股東名冊以及最終受益人之名冊,以及每名持有該公司25%以上股份的股東或最終受益人的護照及住址證明文件複印件;
  3. 每位董事的護照複印件以及3個月內發出之住址證明(如水電費單、電話費單或銀行對賬單);若董事是法人,則需提供公司註冊證書和最新的地址證明文件,以及每名持有該公司25%以上股份的股東或最終受益人的身份及住址證明文件;
  4. 如果股東為法人,由公司董事簽署認證、寫有現時最終受益人之身份的集團架構圖;
  5. 將成立的盧森堡公司的終極受益人(UBO)資料和擬定的業務活動之說明;及
  6. 填寫及簽署完成之海外公司註冊表格(由本所提供)。

地址證明須提供是公用事業賬單或銀行對賬單,須清楚註明董事/股東的信息(包括全名及詳細地址)、文件案類型、文件發行日期及發行機構名稱。 如果該文件不是用英文撰寫的,須提供英文翻譯文件以供參考。

上文所列之身份證明文件需經由客戶所在地之經海牙認證或公證機構核證。

六、  註冊流程及時間

一般情況下,盧森堡辦理註冊成立公司需時約6至7星期。具體註冊流程及時間請參閱下表:

步驟

設立程序

工作天

(預計時間)

1

客戶確認委託啓源辦理盧森堡公司註冊,同時以電郵方式將本報價第五節提及之註冊所需材料提供給本所。

客戶時間表

2

啓源開發賬單予客戶,客戶安排支付本所服務費用。

客戶時間表

3

啓源進行擬定之盧森堡公司的名稱查重,並向盧森堡商業登記局取得名稱可用性證明

3~5

4

非盧森堡公民的董事及股東申請取得盧森堡國家標識符(LNIN

客戶時間表

5

啓源協助編制授權委託書(POA)及相關文件。

5~7

6

客戶簽署授權委託書(POA)及其他所需文件,並按照簽署地法律辦理簽字認證、公證及海牙認證。

客戶時間表

7

收到簽署妥當之註冊文件後,啓源安排公司章程在盧森堡完成公證。

5~7

8

於盧森堡商業登記局系統內登錄,取得核發公司註冊編號(RCS Number)並正式在盧森堡官方電子公報公告

10~14

9

啓源協助完成最終受益人申報

5~7

10

代辦申請普通商業營運許可 ( 如需要 )

10~14

11

協助提交公司銀行開戶申請 ( 如需要 )

銀行時間表

合計

23個月


備註:

  1. 上述時間表是基於客戶緊密配合所做之預算,僅供參考。
  2. 上述時間表是基於客戶擬於盧森堡經營之業務無需申請許可或牌照所作之預算。如果需要額外申請許可或牌照,所需時間會相應延長。

七、  公司註冊後客戶所得文件

盧森堡公司註冊成立後,本所會移交下述文件給客戶,以資證明公司已經完成註冊手續及以便您開始以該公司名義進行業務活動:

  1. 公司章程 (Escritura de Constitución) ;
  2. 公司註冊證書(Extrait Registre de Commerce et des Sociétés); 及
  3. 電子公報刊登證明(Publication Recueil Electronique des Sociétés et Associations);

本所可以把上述文件快遞到客戶指定的地址。

八、  年度維護費用

在盧森堡註冊的每家公司都必須提交年度申報表及提交公司納稅申報表,無論該公司是否已開始營業。

為了讓客戶對維護一家盧森堡公司所需要的費用有個比較清晰的了解,以及為了方便客戶預算維護一家盧森堡公司所需要支付之費用,本所在附錄《年度維護和稅務服務費用表》中列出了盧森堡公司每年產生的維護費用。請注意,以上列出的費用僅供參考,實際費用可能高於所列費用。

本服務報價僅供參考,價格及收費標準如有調整,恕不另行通知,所有收費標準、服務內容及相關細則,最終以最新實際報價或雙方正式簽訂的服務協議為準。

附錄 - 《年度維護和稅務服務費用表》

項目

服務描述

費用

(歐元, 不含稅)

備註

年度基本維護費用

1

年度註冊代理服務

年度

1,500

公司周年成立日

2

年度註冊公司地址服務

年度

5,000起

視乎具體地點而定

3

RCS年度申報費用

年度

50起

4

年度盧森堡名義董事 ( 如需要 )

年度

7,500起

具體收費視乎年度公司業務性質及未來營業額而定。

會計及稅務相關費用(可變)

5

會計和簿記

月度

400起

6

編制和提交年度財務報表

年度

5,000起

7

編制和提交年度企業所得稅報稅表

年度

1,000起

8

增值稅(VAT)申報

按次

550 起


上述報價僅作初步參考用途,並不構成最終交易條款。所有服務項目之價格將以本公司就個案作出的最終報價為準,且本公司保留隨時調整價格之權利,毋須另行通知。

如果您需要進一步的資訊或協助,煩請您瀏覽本所的官方網站 www.kaizencpa.com  或透過下列方式與本所聯絡:
電郵: info@kaizencpa.com
電話: +852 2341 1444
手提電話:+852 5616 4140, +86 152 1943 4614
WhatsApp, Line 和微信: +852 5616 4140
Skype: kaizencpa
下載:盧森堡公司註冊流程及費用【PDF】

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