本所處理增資手續(包括發行和配發新股或將債務轉換為股權*)的費用為500英鎊,包含2名或以下股東。每增加一名股東/分配人將收取額外的100英鎊。本所收取的費用包含以下服務:二、 額外服務(可選)
- 回答客戶關於英國公司增加股本的相關問題;
- 審閱組織章程細則,確保建議增加的股份在公司的權力範圍內;
- 準備董事及/或股東的會議記錄或書面決議及有關股份分配文件;
- 將文件交付給客戶進行簽名;
- 向公司註冊處提交股份分配文件;
- 發行新股份證明書;
- 更新股東登記冊; 以及
- 更新具有重要控制權的人員登記冊(如適用)。
備註:
- 本所所報的費用只適用於發行認購價為現金的情況。 如果認購價是非現金財產例如固定資產或知識產權,則需要進一步討論;
- 上述報價不包含重新編制及印製公司章程。
- 本所報出的費用不包括快遞/郵資費和其他額外費用。
申請個人識別號
根據2023年《經濟犯罪與企業透明度法案》的新法要求規定,凡為英國註冊有限公司的董事或具有重大控制權者(PSC)者,必須完成身份驗證,並由英國工商註冊總局 (Companies House)發給一個唯一的 「申請個人識別號」 (「Personal Code」)。該「申請個人識別號」是與您個人關聯,而不是某一公司專屬。如申請人在多家公司擔任董事,只需完成一次驗證,然後在每家公司備案時使用同一標識符。
如果需要我們協助完成驗證手續,啓源服務費用為225英鎊 (每名),費用包含身分驗證、存檔管理以及確保完全符合英國工商註冊總局(Companies House)的規定。本所將會與新任具有重大控制權者(PSCs)進行視訊驗證,以確認其身分。驗證將使用現有的身份證明文件,例如護照、駕駛執照和地址證明等。
本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL。如以PAYPAL支付,需額外支付5% 的手續費。啓源會於您確認委託本所辦理相關業務時,開具服務費用賬單,並把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給您,以便您安排付款。鑑於服務性質,本所需要預先收取全額服務費用。並且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,費用一般不會獲得退還。
如果您需要本事務所出具中國大陸或台灣之增值稅或營業稅發票,則需額外支付以當地現行稅率計算之稅金。
辦理英國公司增加股本,客戶需要以郵寄、傳真或電郵方式提供以下材料:
- 公司章程細則副本;
- 最近期的周年申報表(Confirmation Statement)及最近期的股東及董事名冊;
- 請提供英國公司公司認證碼 (Authentication Code );
- 新股東的護照複印件以及於3個月內發出之住址證明(如水電費單、電話費單或銀行對賬單);若股東是法人,則需提供公司註冊證書、最新只周年申報表(或類似性質文件)、最新的董事名冊、股東名冊以及最終受益人之名冊,以及每名持有該公司25%以上股份的股東或最終受益人的護照及住址證明文件複印件;如果股東為法人,由公司董事簽署認證、寫有現時最終受益人之身份的集團架構圖;
- 每名股東獲得分配的股份.
- 股份發行價(或者認購股份之總代價);以及
- 如果是以實物或者知識產權出資,而股東和公司就實物或知識產權作價出資簽有協議書,則請提供該等協議書一份(如非以現金出資,本所可能需要收取額外費用)。
上述新股東之身份及地址證明文件需經本所、公證處(員)、會計師、律師或銀行經理認證。如果客戶的英國公司乃是由啓源註冊及管理,則客戶只需提供上述第3至第6項即可。如果是發行股份給現有股東,仍麻煩客戶提供該(等)股東之最新住址證明文件。如果客戶的英國公司乃是由啓源註冊及管理,則客戶只需提供上述第4至第7項即可。如果是發行股份給現有股東,請提供該股東之最近3個月的住址證明文件。
地址證明須提供是公用事業賬單或銀行對賬單,須清楚註明董事/股東的數據(包括全名及詳細地址)、文件類型、文件發行日期及發行機構名稱。 如果該文件不是用英文撰寫的,須提供英文翻譯文件以供參考。
上文所列之身份證明文件需經由本所或經由客戶所在地之會計師、律師或公證機構核證。若客戶需要本所職員提供此項服務,請親臨本所任何一間辦事處辦理文件的驗證,本所也可以安排通過視頻驗證。 股東的身份證明文件包括護照或身份證(如屬英國居民)。如屬法人股東,則為公司之註冊文件。住址證明文件包括水電費單、電話費單或銀行對賬單。前述股東身份及地址證明文件需經本所、公證處(員)、執業會計師、律師或銀行經理認證。客戶可以把經認證之文件原件郵寄至本所任何一個辦事處。
一般情況下,英國公司辦理增加註冊資本(股本)的手續可以在5個工作日之內完成,自本所收到簽署妥當的增資文件算起。具體程序所需時間如下表所列。五、 完成後歸還的資料
步驟
描述
工作日
1
客戶確認委託本所辦理增資事宜,啓源開具發票予客戶。
1
2
客戶以電郵方式向啓源提供辦理增資所需材料(第四節所列)。同時,客戶安排支付啓源之服務費用。
客戶時間表
3
每名重要控制人申請個人代碼 (如委託啓源辦理)
3
4
啓源審閱相關的材料,並編制增資的各項相關文件,包括增資公司的股東決議案及董事會決議案。啓源發送增加股本的的文件予客戶。
2
5
啓源與客戶安排簽署該等文件。簽署妥當後,客戶電郵文件給啓源。
客戶時間表
6
股東把認購股份款項存入公司賬戶。
客戶時間表
7
啓源收到已簽署妥當的登記文件,向公司註冊處提交增資文件。
2-4
8
啓源編制股票書及更新股東名冊、重要控制人名冊(如適用)
1
備註:
- 增資自董事會通過增資決議之日起生效,而不是自公司註冊處備案增資之日起生效。
- 英國公司註冊處可能需要2至4個工作日來註冊增資文件,並向公眾開放。
以下材料將在股票發行和配發流程完成後退還給客戶:
- 向公司註冊處提交的有關發行和配發股份的文件副本;
- 更新股東名冊;
- 授權發行配發新股或者增資的會議記錄複印件;
- 每位新股東的股份證明書; 以及
- 如適用,更新的最終實益擁有人登記冊。