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英國公司增資程序和費用

英國公司增資程序和費用

如非另有說明,本報價所指英國公司,特指根據英國《公司法》註冊成立之私人股份有限公司及非上市的公眾公司。

另外,此報價所述增加股本(註冊資本),包括增加股份數目或股本(註冊資本)金額,或同時增加股份數目及股本金額,或者母公司以應收子公司之欠款為代價取得子公司之股份。


本所代辦英國公司增加註冊資本(增加股份數目、增加資本金額但不增加股份數目及以債轉股)之費用為500英鎊。前述費用包含有本所編制增加註冊資本、發行股份所需之股東會及/或董事會之會議記錄或書面決議案,以及向英國公司註冊處(Companies House)提交增加股本及發行新股之相關文件。

就發行股份而言,客戶需要提供之材料包括經核證之新股東身份證明及住址證明文件複印本,擬發行之股份數目以及發行股份之代價(股東認購股份之代價)以及股份發行日期。

一般情況下,增加股本(發行股份或增加資本金額)的手續可以於5個工作日之內處理完畢。

增加股本的生效日期為股東決議通過增資的日期,而非於英國公司註冊處的登記日期。

本報價僅供參考,實際費用以本所專業顧問提供之報價為準。

一、  英國公司增資服務和費用

本所處理增資手續(包括發行和配發新股或將債務轉換為股權*)的費用為500英鎊,包含2名或以下股東。每增加一名股東/分配人將收取額外的100英鎊。本所收取的費用包含以下服務:

  1. 回答客戶關於英國公司增加股本的相關問題;
  2. 審閱組織章程細則,確保建議增加的股份在公司的權力範圍內;
  3. 準備董事及/或股東的會議記錄或書面決議及有關股份分配文件;
  4. 將文件交付給客戶進行簽名;
  5. 向公司註冊處提交股份分配文件;
  6. 發行新股份證明書;
  7. 更新股東登記冊; 以及
  8. 更新具有重要控制權的人員登記冊(如適用)。

備註:
  1. 本所所報的費用只適用於發行認購價為現金的情況。 如果認購價是非現金財產例如固定資產或知識產權,則需要進一步討論;
  2. 上述報價不包含重新編制及印製公司章程。
  3. 本所報出的費用不包括快遞/郵資費和其他額外費用。
二、  額外服務(可選)

申請個人識別號

根據2023年《經濟犯罪與企業透明度法案》的新法要求規定,凡為英國註冊有限公司的董事或具有重大控制權者(PSC)者,必須完成身份驗證,並由英國工商註冊總局 (Companies House)發給一個唯一的 「申請個人識別號」 (「Personal Code」)。該「申請個人識別號」是與您個人關聯,而不是某一公司專屬。如申請人在多家公司擔任董事,只需完成一次驗證,然後在每家公司備案時使用同一標識符。

如果需要我們協助完成驗證手續,啓源服務費用為225英鎊 (每名),費用包含身分驗證、存檔管理以及確保完全符合英國工商註冊總局(Companies House)的規定。本所將會與新任具有重大控制權者(PSCs)進行視訊驗證,以確認其身分。驗證將使用現有的身份證明文件,例如護照、駕駛執照和地址證明等。

三、  付款條件和方法

本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL。如以PAYPAL支付,需額外支付5% 的手續費。啓源會於您確認委託本所辦理相關業務時,開具服務費用賬單,並把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給您,以便您安排付款。鑑於服務性質,本所需要預先收取全額服務費用。並且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,費用一般不會獲得退還。

如果您需要本事務所出具中國大陸或台灣之增值稅或營業稅發票,則需額外支付以當地現行稅率計算之稅金。

四、  配發股份所需文件

辦理英國公司增加股本,客戶需要以郵寄、傳真或電郵方式提供以下材料:
  1. 公司章程細則副本;
  2. 最近期的周年申報表(Confirmation Statement)及最近期的股東及董事名冊;
  3. 請提供英國公司公司認證碼 (Authentication Code );
  4. 新股東的護照複印件以及於3個月內發出之住址證明(如水電費單、電話費單或銀行對賬單);若股東是法人,則需提供公司註冊證書、最新只周年申報表(或類似性質文件)、最新的董事名冊、股東名冊以及最終受益人之名冊,以及每名持有該公司25%以上股份的股東或最終受益人的護照及住址證明文件複印件;如果股東為法人,由公司董事簽署認證、寫有現時最終受益人之身份的集團架構圖;
  5. 每名股東獲得分配的股份.
  6. 股份發行價(或者認購股份之總代價);以及
  7. 如果是以實物或者知識產權出資,而股東和公司就實物或知識產權作價出資簽有協議書,則請提供該等協議書一份(如非以現金出資,本所可能需要收取額外費用)。

上述新股東之身份及地址證明文件需經本所、公證處(員)、會計師、律師或銀行經理認證。如果客戶的英國公司乃是由啓源註冊及管理,則客戶只需提供上述第3至第6項即可。如果是發行股份給現有股東,仍麻煩客戶提供該(等)股東之最新住址證明文件。如果客戶的英國公司乃是由啓源註冊及管理,則客戶只需提供上述第4至第7項即可。如果是發行股份給現有股東,請提供該股東之最近3個月的住址證明文件。

地址證明須提供是公用事業賬單或銀行對賬單,須清楚註明董事/股東的數據(包括全名及詳細地址)、文件類型、文件發行日期及發行機構名稱。 如果該文件不是用英文撰寫的,須提供英文翻譯文件以供參考。

上文所列之身份證明文件需經由本所或經由客戶所在地之會計師、律師或公證機構核證。若客戶需要本所職員提供此項服務,請親臨本所任何一間辦事處辦理文件的驗證,本所也可以安排通過視頻驗證。 股東的身份證明文件包括護照或身份證(如屬英國居民)。如屬法人股東,則為公司之註冊文件。住址證明文件包括水電費單、電話費單或銀行對賬單。前述股東身份及地址證明文件需經本所、公證處(員)、執業會計師、律師或銀行經理認證。客戶可以把經認證之文件原件郵寄至本所任何一個辦事處。

五、  辦理增資程序和時間表

一般情況下,英國公司辦理增加註冊資本(股本)的手續可以在5個工作日之內完成,自本所收到簽署妥當的增資文件算起。具體程序所需時間如下表所列。

步驟

描述

工作日

1

客戶確認委託本所辦理增資事宜,啓源開具發票予客戶。

1

2

客戶以電郵方式向啓源提供辦理增資所需材料(第四節所列)。同時,客戶安排支付啓源之服務費用。

客戶時間表

3

每名重要控制人申請個人代碼 (如委託啓源辦理)

3

4

啓源審閱相關的材料,並編制增資的各項相關文件,包括增資公司的股東決議案及董事會決議案。啓源發送增加股本的的文件予客戶。

2

5

啓源與客戶安排簽署該等文件。簽署妥當後,客戶電郵文件給啓源。

客戶時間表

6

股東把認購股份款項存入公司賬戶。

客戶時間表

7

啓源收到已簽署妥當的登記文件,向公司註冊處提交增資文件。

2-4

8

啓源編制股票書及更新股東名冊、重要控制人名冊(如適用)

1


備註:
  1. 增資自董事會通過增資決議之日起生效,而不是自公司註冊處備案增資之日起生效。
  2. 英國公司註冊處可能需要2至4個工作日來註冊增資文件,並向公眾開放。

五、  完成後歸還的資料

以下材料將在股票發行和配發流程完成後退還給客戶:
  1. 向公司註冊處提交的有關發行和配發股份的文件副本;
  2. 更新股東名冊;
  3. 授權發行配發新股或者增資的會議記錄複印件;
  4. 每位新股東的股份證明書; 以及
  5. 如適用,更新的最終實益擁有人登記冊。

上述報價僅作初步參考用途,並不構成最終交易條款。所有服務項目之價格將以本公司就個案作出的最終報價為準,且本公司保留隨時調整價格之權利,毋須另行通知。

如果您需要進一步的資訊或協助,煩請您瀏覽本所的官方網站 www.kaizencpa.com  或透過下列方式與本所聯絡:
電郵: info@kaizencpa.com
電話: +852 2341 1444
手提電話:+852 5616 4140, +86 152 1943 4614
WhatsApp, Line 和微信: +852 5616 4140
Skype: kaizencpa
下載:英國公司增資程序和費用【PDF】

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