由於日本的社會保險加入手續和員工工資計算比較複雜，而且，日本每年的制度、保險計算比例都在變化，員工的入職和離職，保險的加入、變更及計算都需要花費大量的時間去處理。

為了協助客戶更好地運營日本公司，減少客戶處理日常繁瑣雜務的時間，啓源會計師事務所可以為客戶提供日本社會保險的加入、變更及員工工資計算等服務。本報價將針對具體的服務內容及費用進行詳細說明，請參閱。如您想對維護一家日本公司所需要的勞務費用有個比較清晰的了解，請參考附錄的日本公司勞務費用列表。

一、  社會保險加入或解除服務

日本社會保險包含健康保險、僱用保險、勞災保險、厚生年金保險及看護保險五種。其中，加入健康保險的員工應不滿75歲；加入厚生年金保險的員工應不滿70歲；加入看護保險的員工應滿足40歲以上65歲以下。

日本所有的企業基本都必須為員工加入社會保險，且於員工入職5日內辦理社會保險加入手續。

1. 服務內容及費用
   
   

   1.1

   社會保險加入服務 日本公司在首次辦理員工社會保險加入手續時，需要同時進行公司社會保險登記手續，本所提供日本公司社會保險登記手續的費用為每次50,000日元（非首次辦理時此項不需要），為員工辦理社會保險加入手續的費用為每人每次30,000日元起，此服務中包含的具體項目如下：： (1)  回答客戶關於日本社會保險加入手續的問題； (2)  編制日本公司社會保險登記手續的相關資料（如需）； (3)  編制員工社會保險加入手續的相關資料等； (4)  向主管機構提交社會保險加入申請資料； (5)  將社會保險加入手續完成後的資料移交給客戶。

   1.2

   社會保險解除服務（員工離職手續） 日本員工離職時，公司需要立即為員工辦理社會保險退保手續，本所提供日本員工離職時的社會保險退出手續的費用為每人每次55,000日元起。此服務中包含的具體項目如下： (1)  回答客戶關於日本社會保險退出手續的問題； (2)  編制員工社會保險退出的相關資料等； (3)  向主管機構提交員工社會保險退出申請資料； (4)  應對年金事務所提出的問題及需要補充的材料等； (5)  將社會保險退出手續完成後的資料移交給客戶。 備註：員工離職時需要進行的離職手續資料非常多，請僱主務必確保與離職員工的聯絡及所需資料的及時提供。 日本公司若再無計劃招聘新員工或計劃註銷時，需要進行社會保險登記註銷手續。本所提供日本公司社會保險登記註銷手續的費用為40,000日元，此服務中包含的具體項目如下：： (1)  編制日本公司社會保險退出的相關資料等； (2)  向主管機構提交日本公司社會保險退出申請資料； (3)  勞動保險金的精算及相關多退少補手續； (4)  應對年金事務所提出的問題及提交需要補充的材料等； (5)  將公司社會保險退出手續完成後的資料移交給客戶。

   
   
2. 所需資料
   
   為員工辦理社會保險加入或解除手續，所需資料如下：
   
   (1)     日本公司的登記簿副本（最近三個月內領取）；
   (2)     日本公司與員工簽署的僱用合同；
   (3)     員工實際工作地址；
   (4)     員工的身份證明文件（如護照複印件等，外國籍員工需提供日本在留卡複印件）；
   (5)     員工住民票（最近三個月內領取）；
   (6)     員工個人號碼（「マインアンバー」）；
   (7)     員工姓名的日語假名；
   (8)     員工的扶養人（如有，例如配偶、子女等）及扶養人的個人號碼；
   (9)     日本公司的電話號碼；
   (10)   日本公司代表者（代表董事/代表社員）的日語假名；
   (11)   日本年金事務所要求的其他資料和信息。
   
   備註：
   

   (1)	上述資料須以日文編制，如以中文、英文編制，請提供日文翻譯件。如客戶未能提供日文翻譯件，本所可能就處理外文資料調整服務費用。
   (2)	所需文件會根據客戶的具體情況不同而有所變化，本所會在客戶正式委託後詳細指引說明。

   
   
3. 所需時間
   
   通常，在客戶緊密配合的前提下，完成日本社會保險（健康保險、僱用保險、勞災保險、厚生年金保險）的加入手續，所需時間為約45個工作日（不含資料郵寄時間），具體時間以日本年金事務所、公共職業安定所及勞動局的最終審核時間為準。
   

二、  工資·社保金計算基本服務

員工工資及社會保險金計算，是與勞動基準法、稅法等有着密切的關係，是一項需要在短時間內集中完成的工作。因為工資是一項需要保密的工作，一般需要經理親自完成，或者委任值得信賴的員工去完成，所以，如果將這項繁雜的工作委託給專門人士，則可以專心地進行公司業務。本所可以為客戶提供員工工資及社保金計算的服務，具體如下：

1. 服務內容
   
   (1)  每月工資及社保金計算
   (2)  工資明細用本所指定表格的編制
   (3)  定期將工資等明細電子版提供給客戶
   
   
2. 費用
   
   

   序號	員工人數	金額 （日元不含稅）
   1	1－3人	38,000
   2	4－5人	45,500
   3	6－10人	61,000
   4	11－20人	76,000
   5	21－30人	91,000
   6	31人或以上	每10人增加24,000

   
   備註：
   (1)  本所的工資及社保金計算服務的最短合約期限為1年。合約到期時，如未收到客戶的終止服務通知，則合約自動更新1年。客戶如中途想終止服務，需提前3個月通知本所。
   (2)  本所每6個月收取一次工資及社保金計算服務費用，客戶須預先支付。若客戶中途終止服務，本所將全部退還未提供服務月份的費用。
   
   
3. 所需資料
   
   提供員工工資及社保金計算服務，客戶需提供以下資料：
   
   (1)  日本公司的登記簿副本（最近三個月內領取）；
   (2)  日本公司與員工簽署的僱用合同；
   (3)  員工的身份證明文件（如護照複印件等，外國籍員工需提供日本在留卡複印件）；
   (4)  員工住民票（最近三個月內領取）；
   (5)  員工每個月的出勤統計表（需要每個月提供）。
   
   備註：
   (1)  每個公司情況不同，所需資料有可能不同。
   (2)  上述社會保險加入及解除服務需要與員工工資社保金計算服務同時委託。

三、  選項服務

1. 勞動保險金年度更新手續、社會保險計算基礎備案
   
   由於日本社會保險標準每年都會發生變化，因此，日本公司需要於每年6月和7月向年金事務所辦理勞動保險金年度更新手續（日文「労働保険料年度更新手続き」）和被保險者報酬月額算定基礎備案（日文「被保険者報酬月額算定基礎屆」），本所提供辦理勞動保險金年度更新手續和社會保險計算基礎備案的費用各30,000日元起。如需要，請聯繫本所專業顧問。
   
   
2. 選項服務
   
   除上述服務外，本所還可以提供計算員工出勤率（通過考勤卡）、員工獎金計算、標準勞動合同編制（日文版）、支付員工獎金申報手續、每月薪金變更申報、日本員工招聘等所有相關服務，如需要，請隨時向本所專業顧問諮詢。
   

四、  付款時間及方式

本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL。如以PAYPAL支付，需額外支付5% 的手續費。啓源會於您確認委託本所辦理相關業務時，開具服務費用賬單，並把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給您，以便您安排付款。鑑於服務性質，本所需要預先收取全額服務費用。並且，除非特殊情況，一旦開始提供服務，費用一般不會獲得退還。

本報價所列費用均為不含稅價格，如果您需要本事務所出具日本、中國大陸或台灣之特定發票，則需額外支付以當地現行稅率計算之稅金。