由于日本的社会保险加入手续和员工工资计算比较复杂，而且，日本每年的制度、保险计算比例都在变化，员工的入职和离职，保险的加入、变更及计算都需要花费大量的时间去处理。

为了协助客户更好地运营日本公司，减少客户处理日常繁琐杂务的时间，启源会计师事务所可以为客户提供日本社会保险的加入、变更及员工工资计算等服务。本报价将针对具体的服务内容及费用进行详细说明，请参阅。如您想对维护一家日本公司所需要的劳务费用有个比较清晰的了解，请参考附录的日本公司劳务费用列表。

一、  社会保险加入或解除服务

日本社会保险包含健康保险、雇用保险、劳灾保险、厚生年金保险及看护保险五种。其中，加入健康保险的员工应不满75岁；加入厚生年金保险的员工应不满70岁；加入看护保险的员工应满足40岁以上65岁以下。

日本所有的企业基本都必须为员工加入社会保险，且于员工入职5日内办理社会保险加入手续。

1. 服务内容及费用
   
   

   1.1

   社会保险加入服务 日本公司在首次办理员工社会保险加入手续时，需要同时进行公司社会保险登记手续，本所提供日本公司社会保险登记手续的费用为每次50,000日元（非首次办理时此项不需要），为员工办理社会保险加入手续的费用为每人每次30,000日元起，此服务中包含的具体项目如下：： (1)  回答客户关于日本社会保险加入手续的问题； (2)  编制日本公司社会保险登记手续的相关资料（如需）； (3)  编制员工社会保险加入手续的相关资料等； (4)  向主管机构提交社会保险加入申请资料； (5)  将社会保险加入手续完成后的资料移交给客户。

   1.2

   社会保险解除服务（员工离职手续） 日本员工离职时，公司需要立即为员工办理社会保险退保手续，本所提供日本员工离职时的社会保险退出手续的费用为每人每次55,000日元起。此服务中包含的具体项目如下： (1)  回答客户关于日本社会保险退出手续的问题； (2)  编制员工社会保险退出的相关资料等； (3)  向主管机构提交员工社会保险退出申请资料； (4)  应对年金事务所提出的问题及需要补充的材料等； (5)  将社会保险退出手续完成后的资料移交给客户。 备注：员工离职时需要进行的离职手续资料非常多，请雇主务必确保与离职员工的联络及所需资料的及时提供。 日本公司若再无计划招聘新员工或计划注销时，需要进行社会保险登记注销手续。本所提供日本公司社会保险登记注销手续的费用为40,000日元，此服务中包含的具体项目如下：： (1)  编制日本公司社会保险退出的相关资料等； (2)  向主管机构提交日本公司社会保险退出申请资料； (3)  劳动保险金的精算及相关多退少补手续； (4)  应对年金事务所提出的问题及提交需要补充的材料等； (5)  将公司社会保险退出手续完成后的资料移交给客户。

   
   
2. 所需资料
   
   为员工办理社会保险加入或解除手续，所需资料如下：
   
   (1)     日本公司的登记簿副本（最近三个月内领取）；
   (2)     日本公司与员工签署的雇用合同；
   (3)     员工实际工作地址；
   (4)     员工的身份证明文件（如护照复印件等，外国籍员工需提供日本在留卡复印件）；
   (5)     员工住民票（最近三个月内领取）；
   (6)     员工个人号码（“マインアンバー”）；
   (7)     员工姓名的日语假名；
   (8)     员工的扶养人（如有，例如配偶、子女等）及扶养人的个人号码；
   (9)     日本公司的电话号码；
   (10)   日本公司代表者（代表董事/代表社员）的日语假名；
   (11)   日本年金事务所要求的其他资料和信息。
   
   备注：
   

   (1)	上述资料须以日文编制，如以中文、英文编制，请提供日文翻译件。如客户未能提供日文翻译件，本所可能就处理外文资料调整服务费用。
   (2)	所需文件会根据客户的具体情况不同而有所变化，本所会在客户正式委托后详细指引说明。

   
   
3. 所需时间
   
   通常，在客户紧密配合的前提下，完成日本社会保险（健康保险、雇用保险、劳灾保险、厚生年金保险）的加入手续，所需时间为约45个工作日（不含资料邮寄时间），具体时间以日本年金事务所、公共职业安定所及劳动局的最终审核时间为准。
   

二、  工资·社保金计算基本服务

员工工资及社会保险金计算，是与劳动基准法、税法等有着密切的关系，是一项需要在短时间内集中完成的工作。因为工资是一项需要保密的工作，一般需要经理亲自完成，或者委任值得信赖的员工去完成，所以，如果将这项繁杂的工作委托给专门人士，则可以专心地进行公司业务。本所可以为客户提供员工工资及社保金计算的服务，具体如下：

1. 服务内容
   
   (1)  每月工资及社保金计算
   (2)  工资明细用本所指定表格的编制
   (3)  定期将工资等明细电子版提供给客户
   
   
2. 费用
   
   

   序号	员工人数	金额 （日元不含税）
   1	1－3人	38,000
   2	4－5人	45,500
   3	6－10人	61,000
   4	11－20人	76,000
   5	21－30人	91,000
   6	31人或以上	每10人增加24,000

   
   备注：
   (1)  本所的工资及社保金计算服务的最短合约期限为1年。合约到期时，如未收到客户的终止服务通知，则合约自动更新1年。客户如中途想终止服务，需提前3个月通知本所。
   (2)  本所每6个月收取一次工资及社保金计算服务费用，客户须预先支付。若客户中途终止服务，本所将全部退还未提供服务月份的费用。
   
   
3. 所需资料
   
   提供员工工资及社保金计算服务，客户需提供以下资料：
   
   (1)  日本公司的登记簿副本（最近三个月内领取）；
   (2)  日本公司与员工签署的雇用合同；
   (3)  员工的身份证明文件（如护照复印件等，外国籍员工需提供日本在留卡复印件）；
   (4)  员工住民票（最近三个月内领取）；
   (5)  员工每个月的出勤统计表（需要每个月提供）。
   
   备注：
   (1)  每个公司情况不同，所需资料有可能不同。
   (2)  上述社会保险加入及解除服务需要与员工工资社保金计算服务同时委托。

三、  选项服务

1. 劳动保险金年度更新手续、社会保险计算基础备案
   
   由于日本社会保险标准每年都会发生变化，因此，日本公司需要于每年6月和7月向年金事务所办理劳动保险金年度更新手续（日文“労働保険料年度更新手続き”）和被保险者报酬月额算定基础备案（日文“被保険者報酬月額算定基礎届”），本所提供办理劳动保险金年度更新手续和社会保险计算基础备案的费用各30,000日元起。如需要，请联系本所专业顾问。
   
   
2. 选项服务
   
   除上述服务外，本所还可以提供计算员工出勤率（通过考勤卡）、员工奖金计算、标准劳动合同编制（日文版）、支付员工奖金申报手续、每月薪金变更申报、日本员工招聘等所有相关服务，如需要，请随时向本所专业顾问咨询。
   

四、  付款时间及方式

本所接受现金、银行转账、汇款及PAYPAL。如以PAYPAL支付，需额外支付5% 的手续费。启源会于您确认委托本所办理相关业务时，开具服务费用账单，并把账单连同汇款银行资料及付款指引电邮给您，以便您安排付款。鉴于服务性质，本所需要预先收取全额服务费用。并且，除非特殊情况，一旦开始提供服务，费用一般不会获得退还。

本报价所列费用均为不含税价格，如果您需要本事务所出具日本、中国大陆或台湾之特定发票，则需额外支付以当地现行税率计算之税金。