公司（修訂）條例草案（11月25日）將允許公司提供更大靈活性和參與機會給身處不同地方的公司成員。現在可容許公司選擇以虛擬模式或混合模式召開年度成員大會和 / 或股東大會，而非僅限於在實體場地舉行。

公司可以選擇在兩個或多於兩個地方舉行成員大會（不論是否同時使用會議通知中所指定的虛擬會議科技），身處不同地方的成員可使用任意一種虛擬科技，以便能夠在會議上聆聽﹑發言和投票。

《條例草案》將於十二月七日提交立法會進行首讀及預計於2023年首季生效。

一、   召開成員大會的方式

1. 在實體場地；
2. 透過使用虛擬會議科技（此處指一種技術，能讓人在會議上聆聽﹑發言和投票，而無需親身出席於會議的實體場地。）；
3. 混合會議 – 均在實體場地和透過虛擬會議科技舉行會議。

二、   成員大會通知的內容

成員大會通知內容中應提及會議的日期﹑時間和會議的地點，具體說明實體場地或 / 和將使用的虛擬會議科技。

通知內容中應指定會議將採用那種虛擬會議科技，除非公司章程明確禁止該公司使用虛擬會議科技召開成員大會，或列明該公司的成員大會必須在實體場地舉行。

如果成員大會將於兩個或以上的實體場所舉行，通知內容中應提及該次會議的主要場地和其他場地，或多個其他場地。此外，公司必須使用任意一種虛擬科技，允許身處不同地方成員在會議上聆聽﹑發言和投票，無論該公司會否使用虛擬會議科技來召開會議。

三、   會議的法定人數

修訂草案規定，公司成員使用虛擬會議科技出席成員大會，也被視為出席會議。

四、   成員大會休會

當主席決定成員大會休會，除了原定的其他事項外，主席必須指明延期會議的實體場地或 / 和延期會議所使用的虛擬會議科技。

當非成員召集的大會因未達到足夠法定人數而休會時，董事必須決定延期會議的實體場地或 / 和延期會議所使用的虛擬會議科技。

如果公司沒有發出會議延期通知，透過董事或主席指定之虛擬會議科技參加延期會議的人，會被視為出席。

關於修訂草案的更多詳細資料，啓源將會在收到公司註冊處的最新信息後再通知客戶。

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