資料庫依據《外國人在中國就業管理規定》，外籍人士首次申請來華工作簽證須同時滿足以下五項條件，缺一不可：
- 年齡與健康要求：外籍人士申請來華工作簽證，年齡須年滿 18 周歲 。對於 A 類高端人才，考慮到其在專業領域的卓越貢獻和豐富經驗，年齡可放寬至 60 歲以上 。這一政策調整旨在吸引更多國際頂尖人才，為中國的科技、文化、經濟等領域注入強大動力。在健康狀況方面，申請人需要提供由中國檢驗檢疫機構出具的健康證明，以證明其身體狀況適合在中國工作和生活。
- 無犯罪記錄要求：申請人須提供由境外警方出具的無犯罪記錄證明，這是評估其個人品行和社會責任感的重要依據。為確保證明的真實性和合法性，該證明需完成 「三級認證」 或 「海牙認證」 。「三級認證」 通常指由當地公證機關公證、外交部認證以及中國駐外使領館認證；海牙認證則適用於加入海牙公約的國家和地區，簡化了認證流程，提高了認證效率。
- 聘用單位合法資質：用人單位必須為在中國境內依法註冊的企業、事業單位或社會組織，並能提供有效的營業執照副本及相關行業許可檔。用人單位在聘用外籍人士時，應確保支付的工資不低於當地最低工資標準，這是保障外籍人士基本生活權益的重要措施。
- 有效證件保障：申請人的護照有效期自申請之日起須不少於 6 個月 ，這是確保外籍人士在華期間合法身份和順利出入境的基本要求。同時，護照還需至少保留 2 頁空白簽證頁 ，以滿足簽證簽發和出入境蓋章的需要。若護照即將到期，建議申請人先換發新護照再提交申請 ，以免因證件問題影響審批進程。
- 申請《外國人工作許可通知》
該檔是外籍人士入境的重要資格憑證，須由用人單位作為主體，向當地外國人來華工作管理部門提交申請。核心材料包括：
（1）用人單位營業執照副本掃描件
（2）聘用勞動合同
（3）申請人學位證書
（4）相關工作經歷證明
（5）《外國人來華工作許可申請表》
在準備材料時，務必確保材料的真實性和規範性。所有材料應是原件的清晰掃描件，避免模糊不清或存在塗改痕跡。對於外文材料，翻譯件的準確性和專業性至關重要，建議選擇具有資質和經驗的翻譯機構進行翻譯。
- 憑許可通知申請Z字簽證
申請人可通過中國駐外使領館的官方網站或簽證申請中心的在線預約系統，預約簽證申請時間。在預約時，需選擇合適的使領館和預約日期，並填寫個人基本信息、護照信息等。預約成功後，系統會生成預約確認信，申請人需打印並攜帶前往簽證申請中心。核心材料包括：
（1）《外國人工作許可通知》原件
（2）簽證申請表
（3）有效期 6 個月以上的護照
在準備材料時，應仔細閱讀使領館官網的簽證申請指南，確保材料齊全、符合要求。對於一些特殊情況，如申請人曾有中國國籍後加入外國國籍、申請人不在國籍國申請簽證等，可能需要提供額外的證明材料。
- 入境後30日內申辦工作類居留許可
外籍人士持 Z 字簽證入境後，必須在 30 日內申辦工作類居留許可，這是嚴格的時間規定，逾期未辦理可能面臨罰款、拘留等處罰，甚至影響未來再次申請來華簽證和工作。關鍵材料包括：
（1）住宿登記證明
（2）《外國人居留許可申請表》及近期免冠照片
（3）中國境內國際旅行衛生保健中心出具的6個月內有效的體檢報告
- A類（高端人才）：無年齡、學歷、工作經歷限制，60 歲以上專家可突破年齡上限，成就證明為主（獎項 / 任職文件），審批周期通常為7個工作日。
- B類（專業人才）：為申請人數最多的類別，主要面向具備本科及以上學歷、擁有2年以上相關工作經驗。按常規流程審批，周期約為15個工作日。
- C類（其他人才）：針對滿足國內勞動力市場需求的技能型人員，如季節性工人、特定技術工種等。申請時需提供勞動力市場需求證明，簽證期限一般較短。周期約為20個工作日以上。
- 材料準備提前量：無犯罪記錄證明的認證流程可能需4–6周，建議提前着手；學歷認證通常需2–3周，應儘早辦理。
- 時間節點銜接：Z字簽證有效期一般為3個月，須在此期限內入境；入境後須在30天內申辦居留許可，逾期可能面臨處罰。
- 材料細節把控：所有外文檔應附正規中文翻譯；勞動合同條款應清晰列明工作內容、薪酬標準與合同期限；體檢報告須由指定機構出具。
- 用人單位責任：用人單位應準確判斷人才類別，避免因分類錯誤影響申請方向；須及時為外籍員工辦理住宿登記，並確保所提交材料真實有效。
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