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企業服務 - 馬來西亞

問題

公司鋼印與海外專用印章的區別

答案
問: 什麽是公司鋼印?
答: 在馬來西亞,公司鋼印是公司用於在法律文件上壓印公司的名稱及註冊編號。它代表公司對文件的正式簽署,是公司作為法人實體的官方認證標誌。

問: 什麽是海外專用印章?
答: 在公司章程允許的情況下,公司可以在馬來西亞境外使用海外專用印章。本質上,它是公司鋼印的復制版本,並會附加註明使用地點的名稱。

當海外專用印章依法加蓋在文件上時,其法律效力與公司鋼印相同。

問: 馬來西亞是否強制要求采用公司鋼印和海外專用印章?
答: 不強制。根據《公司法2016》,采用公司鋼印及海外專用印章均屬自願性質。

公司可由授權人員簽署文件以完成文件的合法執行,而無需使用印章。

問: 公司是否可以在沒有公司鋼印的情況下擁有海外專用印章?
答: 由於海外專用印章本質上為公司鋼印的復制版本,只有在公司已采用公司鋼印的情況下,方可定制采用海外專用印章。

問: 誰負責保管公司鋼印與海外專用印章?
答: 在馬來西亞,公司鋼印與海外專用印章通常由公司秘書或獲授權的公司人員負責保管。在使用印章之前必須先獲得公司董事的正式授權。

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