本所代理於納閩註冊成立一家私人股份有限公司,以及提供首年公司秘書、註冊地址、協助客戶的公司於納閩開設一個銀行帳戶之服務費用為4,250美元。具體而言,本所的服務包含下列各項:二、 付款時間及辦法
- 公司注冊
具體而言,本所會協助客戶辦理以下納閩公司註冊相關事宜:
(1)回答客戶關於納閩有限公司註冊和維護的問題
(2)就擬設立的納閩公司的結構向客戶提供建議,例如註冊資本金額
(3)名稱查重及預留
(4)編制公司章程及其他註冊相關文件
(5)訂製一個公司套裝,內含公司印章(膠印),公司鋼印,股票書,股東登記冊,董事登記冊及會議記錄冊等文件
(6)首次董事會會議記錄(或董事會書面決議案)
(7)開立銀行帳戶的董事會書面決議案(如需要)
- 公司秘書
納閩公司法要求所有納閩公司任命一名公司秘書,即納閩信託公司以處理持續的法定合規事宜。本所會為客戶的納閩公司提供一位常駐公司秘書,以符合法律相關要求。
- 註冊地址
本所將提供一個納閩本地地址,作為納閩公司的註冊辦事處地址,為期一年。該註冊地址應是納閩信託公司的主要辦事處。
提供註冊地址期間,本所會通過電郵通知客戶有關接收之政府、商業信件及快遞。如若需轉寄該等信件,啓源會就此收取額外之手續費,另加實際發生之郵資。
- 公司銀行帳戶
由本所提供協助,為您的公司在納閩指定銀行開設一個公司帳戶。根據銀行的最新要求,所有申請於納閩銀行開設帳戶的公司,必須安排所有授權簽字人以及最少一名董事親自到納閩辦理開戶手續。本事務所提供的納閩公司銀行帳戶開設服務,僅僅限於提供協助,銀行有權決定是否接受任何公司的開戶申請。如果開戶不成功,啓源無須承擔任何責任,也不會退還開戶服務費。
備注:
(1)
上述報價適用於實收資本不超過50,000令吉(馬來西亞法定貨幣)的公司。但不包含申請公司註冊過程中產生的文件快遞費用,如有。若註冊實收資本超過50,000令吉的公司,將收取額外的註冊費。
(2)
假設不需要申請執照或許可證。
(3)
上述報價皆為不含稅價,如需要本所開具增值稅(或營業稅)發票,需根據當地稅率額外收取稅費。
啓源會於收到客戶的委託確認後來,開具所委託業務的費用賬單幷把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給客戶,以便客戶安排付款。麻煩客戶於辦理匯款時在匯款信息欄填寫本所的賬單編號或者檔案編號,幷且在匯款後電郵一份匯款憑證予我們,使我們可以更為容易的追蹤客戶的款項。鑑於服務性質,本所要求預先全額收取服務費。幷且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,服務費用一般不會獲得退還。
本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL(信用卡)。如以PYAPAL支付,需額外支付5%的手續費。
註冊納閩私人股份有限公司之基本要求:
- 至少由一名股東,一名董事,一名公司秘書及一個註冊辦事處組成
- 最少發行至少一股,沒有最低股價(或監管機構或許可機構要求的任何金額)。股本可以是任何貨幣,但零吉除外
- 董事可由自然人或法人團體出任
- 至少一名公司秘書,即納閩信託公司(此配套已包括一名為期一年的公司秘書)
- 公司的註冊地址必須位於納閩,所有通信和通知都可以發送到該註冊地址。註冊地址應為納閩信託公司的主要辦事處(此配套已包括一個為期一年的公司註冊地址)
辦理納閩公司註冊及開設銀行帳戶,客戶需要準備及提供下列資及文件:五、 納閩公司注冊程序及時間
- 出任董事一職之人士的身份證明文件(護照或馬來西亞居民身份證)影印本及住址證明複印件(例如水電費單、銀行月結單、電話費單等);如董事是法人團體,請提供公司註冊證書、公司章程、周年申報表、註冊地址及顯示公司持有10%以上股份的股東及董事姓名及住址之相關文件;
- 納閩公司股東身份證明文件(護照或馬來西亞居民身份證)影印本及住址證明複印件(例如水電費單、銀行月結單、電話費單等);如股東是法人團體,請提供公司註冊證書、公司章程、周年申報表、註冊地址及顯示公司持有10%以上股份的股東及董事姓名及住址之相關文件;
- 如果擬成立的納閩公司的股東是法人團體,則需提供一份組圖,說明納閩公司與其最終受益所有人之間的利益擁有權鏈;
- 由會計師、律師或銀行出具的介紹信或資信證明,或股東最近三個月的銀行月結單原件或經由認證的複印件;
- 擬註冊之納閩公司的營業範圍(主要經營業務)、供應商及客戶所在地、所銷售之產品或所提供之服務;
- 填寫妥當之納閩公司註冊訂單表格(由啓源提供)。
上述身份證明文件必須由啓源或註冊會計師、律師或公證人證明。客戶可以攜帶股東和董事的身份證明原件到我們的任何辦事處,我們將免費進行認證。
如果上面列出的任何文件不是英文的,也請提供英文翻譯。
一般情形下,本所可以在14個工作日之內完成您的納閩公司的註冊手續,但文件快遞需時另加約3個工作日。銀行開戶需時約2至3個星期。具體程序及時間請參閱下表。六、 納閩公司注冊成立後客戶可得到之材料
步驟
描述
時間(日)
1
客戶向啓源確認委託辦理納閩公司註冊業務;啓源開具帳單予客戶安排付款。
1
2
客戶以電郵、傳真、郵寄方式把上文第四節所列材料提供給本所。客戶需於此時支付本所的服務費用。
由客戶決定
3
本所與客戶安排進行視頻認證納閩公司股東及董事的身份證明文件(或客戶也可以自行安排由股東及董事所在地的公證處、律師或會計師認證該等文件,然後把經認證文件快遞到本所任何一個辦事處)
由客戶決定
4
確定擬用公司名稱可用後,本所向納閩金融服務管理局預留公司名稱
2 - 3
5
本所編制公司章程及其他註冊等相關文件,並把該等文件電郵給客戶簽署
1 - 2
6
客戶收到文件後,根據指示在指定的位置簽署,然後把全部已簽署之註冊文件寄回本所辦事處。客戶也可以到本所的各個辦事處簽署上述註冊文件
由客戶決定
7
本所把客戶簽署妥當之公司章程及相關文件提交予給納閩金融服務管理局審核,並繳納指定金額的註冊費
1 - 2
8
納閩金融服務管理局進行文件審核,如果沒有問題,一般會於二個到三個工作日內發出註冊通知書(Certificate of Incorporation)
2 – 3
9
收到公司註冊證書後,本所安排印製公司章程、刻制印章等工作
2 - 4
10
快遞公司套裝給到您指定的位址。您也可以親自到本所的任何一個辦事處領取公司套裝。
1
11
啓源與銀行預約,安排客戶親自到納閩理公司帳戶開設事宜。
客戶計劃
納閩公司註冊手續辦理完畢,我們會把下列文件寄給客戶存文件:
- 公司註冊證明書
- 四本公司章程
- 已發行的股票原件
- 股東名冊、董事名冊等法定記錄冊及會議記錄等資料或文件
- 一個公司鋼印和公司印章(膠印)
- 首次董事會會議記錄(或書面決議案)
- 銀行賬戶資料(開戶成功後)
納閩公司註冊成立後,必須遵從《公司法1990》和《1990年納閩商務工作稅法》的要求,如更新賬簿、審計財務報表、提交報稅表以及向納閩金融服務管理局提交經審計的財務報表和年度報表。
本所及本所位於馬來西亞之合作夥伴,可以為客戶提供全面的納閩公司合規維護服務,詳情請與您的啓源專業會計師查詢。