本所代理於加拿大哥倫比亞(溫哥華市),以標準版本的章程細則註冊成立一家股份有限公司(Corporation)的費用為2,900美元,具體包含下列服務:
1、
註冊前後的註冊及存檔工作
(1)解答客戶關於在加拿大哥倫比亞省註冊成立公司的各項問題及提供建議;
(2)驗證創始成員(股東)及董事的身份及住址證明文件(盡責調查);
(3)名稱查重、申請預留公司名稱;
(4)支付溫哥華(B.C.省)公司註冊辦公室的註冊登記費;
(5)編制溫哥華(B.C.省)標準版本公司法規;
(6)首次董事會會議記錄;
(7)編制開設公司帳戶的會議記錄(或決議案),如需要;
(8)訂製一個公司套裝,內含公司鋼印,股票書,股東登記冊,董事登記冊,股權轉讓名冊,以及會議記錄冊等文檔。
2、
提供溫哥華(B.C.省)註冊代理及註冊地址
由啓源提供為期一年的位於溫哥華(B.C.省)的地址作為客戶公司的註冊辦事處地址並提供一個B.C.省公司作為客戶溫哥華(B.C.省)公司的註冊代理(Registered Agent),以滿足哥倫比亞公司法對辦理公司註冊的註冊代理及地址方面的要求。
備註:
(1)
上述報價已經包含公司註冊規費,但不包含文件快遞費用,如有。
(2)
本報價所提及的費用皆為不含稅金額,如果客戶需要增值稅發票,則可能需要根據現行稅率額外支付增值稅。
項目
描述
費用(美元)
1
提供溫哥華(B.C.省)收信地址(備注1)
500
2
聯邦商品服務稅稅號註冊(Goods and Services Tax)(備注2)
300
3
哥倫比亞省銷售稅稅號註冊(Provincial Sales Tax)(備注3)
300
4
執照申請(備注4)
另議
5
遠程開設加拿大當地銀行帳戶(備注5)
500
6
其他註冊要求(備注6)
另議
備註:
1、
客戶可以同時使用本所提供的加拿大哥倫比亞溫哥華(British Columbia)地址作為營業地址,接收銀行、政府、及商業用途的信函。本所會代為處理信函。國際郵遞費用實報實銷。除非客戶另有指示,本所會默認採用下列第一個方式處理客戶的信函:
(1)每個月一次打開所收到的信件,幷將信件掃描然後電郵到客戶指定的電郵信箱。信件原件將於電郵發出之日起一個月後銷毀;
(2)每月安排一次將信件轉寄至客戶指定的地址,實際發生之郵資實報實銷。
2、
通常而言,如果客戶的哥倫比亞(B.C.省)公司在加拿大進行銷售,租賃或其他應稅行為,且該公司(包含分支)在全球範圍內的應稅收入超過30,000加元,則公司需要向加拿大稅務局註冊聯邦商品服務稅(消費稅)稅號。辦理所需時間約1個工作日。本所會於取得聯邦商品服務稅稅號後以電郵方式通知客戶。
3、
除了加拿大聯邦商品及服務稅,哥倫比亞公司還需代收代付省銷售稅。哥倫比亞省銷售稅也是零售稅,適用於在哥倫比亞省境內購買或消費應稅商品和服務。通常而言,如果客戶的公司哥倫比亞銷售或出租應稅商品,提供軟體或其他類別的應稅服務,則必須向哥倫比亞省財政部註冊省申請銷售稅稅號。該稅號辦理時間最多需要30個工作日。本所會於取得省銷售稅稅號後以電郵方式通知客戶。
4、
一般而言,若客戶的哥倫比亞省公司使用啓源所提供註冊地址,所經營業務不涉及特殊行業,則該哥倫比亞公司不需要申請營業執照。根據客戶的經營業務種類及地點,有可能需要申請省或聯邦營業執照。詳情請向啟源垂詢。
5、
本所可以提供協助,為客戶的哥倫比亞省公司在加拿大的銀行遠程辦理銀行開戶。需要注意的是,公司負責人必須接受銀行開戶人員的資格面試,且需要在銀行開戶人員的見證下簽署開戶申請文件。啓源僅為客戶提供介紹及協助服務,銀行對是否批准申請有最終決定權,因此啓源不作保證開戶成功之承諾。
6、
如果客戶的哥倫比亞省公司計畫僱傭員工,則需要在勞動力部門進行註冊。如果計畫向僱員支付薪水、工資或小費,則需要向加拿大稅務局註冊以獲得工資稅抵扣帳戶。如果客戶以非加拿大居民的身份經營該其加拿大公司,則需要向加拿大稅務局註冊公司稅帳戶。如果客戶在哥倫比亞省註冊成立的公司計畫進口或出口商品,則需要在加拿大邊境服務局進行註冊。啓源可以代辦上述各項登記事宜。詳情向聯繫啓源專業顧問垂詢。
啓源會於收到客戶的委託確認後來,開具所委託業務的費用賬單幷把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給客戶,以便客戶安排付款。麻煩客戶於辦理匯款時在匯款信息欄填寫本所的賬單編號或者檔案編號,幷且在匯款後電郵一份匯款憑證予我們,使我們可以更為容易的追蹤客戶的款項。鑑於服務性質,本所要求預先全額收取服務費。幷且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,服務費用一般不會獲得退還。
本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL(信用卡)。如以PYAPAL支付,需額外支付5%的手續費。
註冊哥倫比亞公司的基本要求:
1、
至少有一名公司成立人,應由自然人擔任;
2、
至少有一名股東,股東可以由法人團體或自然人擔任,股東國籍不受限制;
3、
至少有一名董事,必須由自然人出任,董事國籍不受限制;
4、
管理人員,必須由自然人出任,應由董事任命;
5、
董事會授權發行股票面值及股票數量;
6、
公司的註冊經營地址必須位於哥倫比亞。
辦理加拿大哥倫比亞省公司註冊,客戶需要準備的材料包括:六、 加拿大哥倫比亞省公司註冊程序及時間
1、
每個股東,董事,經理(及秘書,如有)的護照影印本及住址證明文件(最近3個月內發出的,例如水電費單、電話費單或銀行對帳單);如股東是法人團體,請提供該公司的註冊證明文件和註冊地址,以及持有該公司10%或以上股份或權益的自然人的身份及住址證明文件;
2、
如果加拿大哥倫比亞省公司的股東是法人團體,一份清楚顯示公司與其最終權益所人員(10%或以上)的關係的集團架構圖;
3、
填寫妥當的由本所提供的「公司註冊訂單表格(含盡職調查表格)」。
上述哥倫比亞省公司的股東,董事及經理的身份及地址證明文件需要經由啓源、公證處或公證人、律師、會計師或銀行經理核證。
如果上述身份證明文件並非以英文編制,則可能需要提供英文翻譯版本。
哥倫比亞公司註冊手續,在順利的情況下,可以在10個工作日之內完成。具體程序集時間如下表所示。
項目
描述
時間
(工作日)
1
客戶向啓源確認委託辦理加拿大哥倫比亞省(溫哥華)公司註冊事宜,啓源開發賬單予客戶。
1
2
客戶把第五節所列材料發送給啓源,同時支付啓源的服務費用。
客戶計畫
3
本所於哥倫比亞省公司註冊處(BC Registry)進行名稱查冊,以確認擬用的公司名稱的可用性。
1-3
4
啓源編制公司註冊申請文件,包括公司註冊表格及章程細則(Bylaws,標準版本)等。
1
5
啓源把註冊申請文件電郵給客戶簽署。客戶簽署後電郵給啓源。
客戶計畫
6
啓源把公司註冊申請文件(Certificate of Incorporation)提交給哥倫比亞公司註冊處幷繳納指定金額的註冊費。
1
7
哥倫比亞公司註冊辦公室審閱申請文件;如果沒有問題,該處一般會於5至10個工作日之內出具公司註冊證明(有政府印章及註冊編號的公司註冊證書)。
5-10
8
在確認公司註冊成功後,啓源會着手進行後續註冊工作,例如訂製公司鋼印等。
7
9
完成註冊手續,啓源把公司註冊證明文件及其他文檔快遞予您(您也可以到本所的任何一個辦事處領取該等文檔)。
1
備註:上述程式所需時間為預估時間,僅供參考。另外,上述程式及時間均以無需額外申請牌照或許可之案子為例。
加拿大哥倫比亞省公司註冊手續辦理完畢,啓源會把下列材料移交予客戶存檔:
1、
由政府蓋章的公司證書(Certificate of Incorporation);
2、
一本哥倫比亞標準版本公司附例(Bylaws,性質類似章程細則);
3、
一個刻有公司名稱金屬印章;
4、
一本法定的記錄冊,該記錄冊用於記載股東名冊、董事名冊及股權轉讓名冊等;
5、
首次董事會會議記錄;
6、
十份空白股票。
客戶也可以親自到本所的任何一個辦事處領取上列材料。
所有於加拿大哥倫比亞註冊成立的公司都必須每年提交一份年檢報告以滿足合規要求。年檢報告必須在該公司成立周年日後的兩個月內提交。啓源的年檢服務費用為每年900美元,包含年度註冊地址、註冊代理服務費及編制及提交年檢報告服務。前述基本年檢服務收費不包含會計記賬和報稅申報服務。本所會於到期日的兩個月之前通知您有關年檢事宜。
除了前段所述基本年檢要求,加拿大哥倫比亞省溫哥華公司必須遵守哥倫比亞省《公司法》、聯邦及本省的稅務法律法規的各項規定。例如保存會計憑證及賬目,提交所得稅申報表及辦理年檢等。啓源美國辦事處為專業註冊會計師事務所,可以提供全面的合規及業務支援服務,例如會計記賬、財務報表審計、稅務申報、工資計算及支付等服務,詳情請與本所專業顧問聯繫。