日本合同會社註冊程序及費用
除非另有說明，本報價所述日本合同會社，特指根據《日本會社法》註冊成立之合同會社 (有限責任公司)。
本事務所
代辦於日本註冊成立一家合同會社（
有限責任公司）的
費用是600,000日元（僅限1名日本在住代表社員且資本金不多於1,000萬日元）。該費用主要包含本所的服務費用，例如編制合同會社的公司章程及其他登記相關文件的服務等。具體服務項目請參閱本報價第一節。
外國投資者於日本註冊成立合同會社時，需要安排投資者個人的身份證明文件或投資法人的註冊存續證明文件於投資者所在地的公證處公證。另外，根據規定，註冊日本合同會社需要有一個日本的註冊（營業）地址。本所前述註冊服務費用幷不包含文件認證及註冊地址服務。該等服務的費用請參考本報價的第二節。
註冊成立日本合同會社，投資者需要提供的資料，包括日本合同會社的社員及擬出任代表社員的人士的身份證明文件及近三個月的住址證明，以及擬成立的日本合同會社的註冊資本金、註冊地址（若由客戶自行提供）、經營範圍等。所需資料詳見本報價第五節。
合同會社需委任一名代表社員，此代表社員可以是投資者個人，主要負責代收代付該日本合同會社的初期資金匯入手續，因此，該代表社員本人必須持有日本本地個人的銀行賬戶。如果代表社員沒有本地個人的銀行賬戶，可以委託合作方（例如日本員工等），或由本所提供資本金接收代理人服務，以便協助完成公司註冊程序。此項服務費用將列於本報價第二節。當完成該合同會社銀行開戶手續後，本所會安排將投資額正式匯入該合同會社名下的銀行賬戶內。
一般而言，完成日本合同會社的
註冊手續需要約4至5個星期（不包含銀行開戶時間）。
本報價只適用於無需額外申請牌照或許可的案件。如果客戶的日本合同會社擬經營的業務需要額外的牌照或許可，本事務所可以代辦，費用另議。還有，本報價只限於在日本東京都內註冊合同會社。如果在日本其他城市註冊合同會社，本所將會適當地調整服務費用，請悉知。
一、
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日本合同會社註冊服務和費用
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本所為客戶於日本註冊一家僅有一名代表社員、且資本金不超過1,000萬日元的合同會社（有限責任公司）的服務費用為600,000日元。該費用主要包括合同會社註冊手續以及辦理註冊時需要繳納的日本合同會社註冊之登記費。具體服務項目如下所列：
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1、
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註冊前後的準備及存盤工作
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（1）名稱查詢，確認擬用的合同會社名稱是否可用；
（2）編制宣誓書、代表社員的就職承諾書等所需相關文件；
（3）編制合同會社的公司章程；
（4）編制資本金支付證明書（需客戶匯入資本金）；
（5）向日本法務局提交註冊文件並支付登錄免許稅及各登記費；
（6）領取登記簿副本及印章證明書；
（7）安排向區政府、稅務局、都稅辦公室提交開業通知書；
（8）訂製一個公司套裝，內含公司印章、及公司註冊原件等。
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備註：
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（1）
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上述報價不包含申請公司註冊過程中產生的文件快遞費用（如有）。
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（2）
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本節所述報價，僅適用於單一成員的合同會社的註冊服務。如果擬註冊成立的日本合同會社有兩個或以上的投資者成員時，那麼本所可能需要適當調整服務費用。
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（3）
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本節所述報價，僅適用於擬成立的合同會社委任一名日本在住的代表社員，如多於一名日本在住的代表社員或該代表社員為海外在住的外國人（如中國在住的中國人），那麼本所可能需要適當調整服務費用。
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二、
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其他相關服務及收費
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1、
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投資者身份證明文件公證法人社員宣誓供述書公證
根據日本法規的規定，日本合同會社的法人社員必須就有關授權於日本設立公司及委任職務執行者等事宜編制一份宣誓供述書，並經由其所在地的公證機構認證。具體需要辦理公證之文件，將因應其註冊所在地而定。啓源可代辦宣誓供述書公證，費用另議。
根據實際情況，客戶或需要為其他文件進行公證。本所將於收悉第五章所列之所需文件後，再通知客戶。 日本合同會社的投資者（社員）需要安排投資者身份證明文件於投資者所在地的公證處進行公證，具體所需辦理公證的文件，將根據投資者（企業）身份（或註冊地）而定。公證文件需要翻譯成日文，但此報價不包含文件翻譯費用，啓源可協助客戶代辦投資者身份證明文件公證，費用另議。
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2、
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協助租賃註冊地址
於日本註冊成立株式會社之前，投資者必須先行租賃營業場所作為註冊地址。本所可協助租賃日本當地的虛擬辦公室或實體辦公室作為公司註冊地址之用，服務費用為66,000日元。本所服務費用不包括日本地產商實際收取的費用（租金、保證金等），您需要根據日本地產商出具的賬單直接支付租金、保證金等予該地產商。成功租賃後，如希望終止租賃，您需要至少在擬定終止日期前3個月告知我們。
須留意的是，本所協助租賃的虛擬辦公室僅作為客戶日本公司註冊之用，日本地產商的人員可以代日本公司收取信件，但不會作為日本公司的人員接待來訪顧客。另外，由於日本銀行開戶申請要求嚴謹，銀行有機會因公司註冊地址是虛擬辦公室而不接受開戶申請。
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3、
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資本金接收代理人服務
於日本註冊成立合同會社之前，必須委託一名持有日本本地個人銀行賬戶的人士出任資本金接收代理人，主要負責代收代付公司註冊資本金。此資本金接收代理人可以為合同會社的社員或受委託的合作方擔任。本所可以提供一名資本金接收代理人，進行合同會社的註冊手續。當完成該合同會社的註冊手續後，資本金接收代理人將會安排資本金退回到客戶指定的銀行賬戶內。本所提供資本金接收代理人的服務費用為85,000日元。
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4、
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協助開設銀行法人賬戶
開設合同會社的銀行賬戶時，客戶日本在住的代表社員需要親自前往日本銀行辦理開戶手續。本所協助辦理銀行開戶之服務費用為420,000日元。辦理銀行開戶服務過程中，本所將協助與銀行預約會議時間、準備開戶申請資料及提供相關顧問服務。開戶審批結果由銀行決定，本所並不保證該開戶申請一定成功。如最終銀行開戶不成功，本所將退還70%的服務費用，即294,000日元。
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三、
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付款時間及辦法
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啓源會於收到客戶的委託確認後，開具所委託業務的費用賬單並把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給客戶，以便客戶安排付款。麻煩客戶於辦理匯款時在匯款信息欄填寫本所的賬單編號或檔案編號，並且在匯款後電郵一份匯款憑證予我們，使我們可以更為容易的追蹤客戶的款項。鑑於服務性質，本所要求預先全額收取服務費。並且，除非特殊情況，一旦開始提供服務，服務費用一般不會獲得退還。
本所接受支票、現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL（信用卡）。如以PAYPAL支付，需額外支付5% 的手續費。
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四、
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日本合同會社的基本架構
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1、
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至少1名出資者、1名代表社員(個人)組成，出資者及代表社員都沒有國籍限制。
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2、
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社員可以是自然人或法人團體（如社員是法人團體，需要選任一名職務執行者）。
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3、
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擬成立的日本合同會社必須有一個位於日本的註冊地址，及提供租賃合同（如由本所提供註冊地址服務，則無需理會本項）。
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4、
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最低須繳付的資本金要求為1日元。但是，由於資本金金額將會影響公司的信用度及銀行開戶成功率，建議將登記資本額定為500萬日元或以上。
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五、
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註冊日本合同會社客戶所需材料
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1、
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擬用該合同會社名稱，請提供兩至三個擬用英文或日文名稱；
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2、
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每名自然人社員及職務執行者之有效個人護照（非日本居民）影印本，住址證明文件（最近三個月內發行的水電費單、電話費單或銀行月結單）影印本，及個人簽字/印鑑證明書原件；
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3、
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如社員是法人團體，請提供該每間法人團體的法定文件，或類似性質之存續證明文件的影印本，例如公司註冊證書、周年申報表、成員及董事名冊等。如果公司結構複雜，請提供組織結構圖。此外，法人社員須安排一份宣誓供述書於註冊所在地的公證機構進行認證。
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4、
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經簽署的租賃合約原件（如使用本所提供之註冊地址服務，則無須理會此項）；
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5、
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登記資本金額及股數；
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6、
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業務範圍（主要經營業務），包括客戶及供應商所在地、擬銷售之產品或擬提供之服務、經營模式等；
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7、
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填寫妥當之日本合同會社註冊訂單表格（表格由啓源提供）。
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六、
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合同會社註冊流程及時間表
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一般而言，完成所有相關的合同會社設立手續約需4至5個星期（不含銀行開戶時間），具體完成註冊時間需根據日本法務局審核時間而定，大致如下：
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步驟
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合同會社設立程序
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工作日
(預計)
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1
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客戶確認委託本所辦理日本合同會社的註冊。本所根據客戶的實際狀況提供所需文件及資料一覽表，並開立服務費用賬單給客戶
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1~2
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2
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客戶以電郵、傳真、郵寄方式把一覽表內之註冊所需材料提供給本所，並同時支付本所的服務費用
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客戶時間表
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3
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本所就客戶提供的擬用之合同會社名稱，進行名稱查重，確認是否可用
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1~2
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4
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如客戶委託本所租用日本註冊地址（虛擬辦公室或實體辦公室），本所將通知地產代理提供租金賬單及製作租約合同；如客戶自行租賃辦公室，則請提供註冊地址及租賃合同給本所
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5~8
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5
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確認註冊地址後，本所協助製作定款及註冊申請文文件予客戶簽署（製作定款過程中，將與日本公證處確認客戶擬定之事業範圍的用字）
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10~15
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6
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客戶在投資者所在地辦理宣誓供述書公證（株主為法人的話），以及安排社員或職務執行者及自然人投資者辦理個人簽字/印章證明書
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客戶決定
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7
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客戶簽署申請文件後，將相關文件的副本電郵給本所確認
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1~2
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8
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客戶把簽署妥當之註冊申請文件連同公證文件快遞給本所的日本辦公室
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客戶時間表
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9
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本所安排製作公司印鑑
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2
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10
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投資者將投資款匯入資本金接收代理人名下之個人日本銀行賬戶內或投資者將投資款匯入自然人社員名下之個人日本銀行賬戶內，並提供匯款單據、戶口存摺及存款記錄等證明予本所核證資金已到戶
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客戶時間表
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11
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本所將註冊申請文件提交到日本法務局，進行登記申請
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12~14
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12
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日本法務局通知領取登記簿謄本及印鑑證明書
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2-3
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13
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本所安排向所轄稅務局，都稅事務所提交開業通知書及稅務相關文件，向財務省（經日本銀行國際局）提交外國投資者對日本直接投資報告書，並將定款影印本及合同會社登記簿謄本遞交到各個機構
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5~7
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14
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如選用本所的資本金接收代理人服務，本所將安排退回資本金到客戶指定的日本銀行賬戶
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12~14
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15
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製作公司成立套裝及其他公司註冊相關文件
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12~3
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16
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啓源安排將公司成立套裝郵寄至客戶指定之地址。客戶也可以親自到本所任何一個辦事情處領取該等文件
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1
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備註：
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1. 上述時間表乃是基於客戶緊密配合的情況下的預算時間。客戶前往日本辦理開設銀行賬戶的行程會對預算時間有所影響；
2. 上述時間表乃是基於客戶擬於日本經營的業務無需另行申請許可或牌照的前提下的預算時間。如果需要額外申請許可或牌照，所需時間會相應延長。
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七、
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公司註冊完成後客戶所得文件
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公司註冊成立後，本公司會將以下文件移交給客戶，以此證明公司已經完成註冊手續，以便客戶開始以該公司名義進行業務活動。
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1、
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日本合同會社登記簿副本一份；
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2、
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日本合同會社的印鑑卡及印鑑證明書一份；
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3、
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日本合同會社的定款；
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4、
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日本合同會社的法人設立通知書兩份及其他稅務相關申請書（工資支付事務所等的開設通知書、藍色申報承認申請書及代扣代繳所得稅繳納期特例許可申請書各一份）；
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5、
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日本合同會社的取得股份證明書（僅限海外投資者）一份；
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6、
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日本合同會社的開業通知備案證明一份。
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7、
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日本合同會社的公司印鑑套裝，包括代表社員實印一個（即公司印），角印一個（用於付款請求書和發票）及銀行印一個。
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八、
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年度維護服務
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株式會社註冊成立後，根據日本公司法的相關規定，日本的所有公司需要進行年終結算書的編制以及法人稅、法人住民稅、法人事業稅、消費稅、固定資產稅、折舊資產稅等相關稅務的申報。如需要，本所可以為客戶提供會計、稅務的顧問服務，協助客戶進行會計數據的錄入、各種申報書和賬目明細的編制以及合理的節稅對策等。另外，本所也可為客戶提供員工僱用、工資計算和代發、以及經營管理簽證、企業內調職簽證等各種簽證的申請服務。詳情請諮詢啓源顧問團隊。
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參考資料：
1. 【日本會計稅務服務】
https://www.kaizencpa.com/cht/Services/info/id/358.html
2. 【日本簽證服務】
https://www.kaizencpa.com/cht/Services/info/id/355.html
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