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美國加州有限責任公司註冊流程及費用

美國加州有限責任公司註冊流程及費用
 
如非另有說明,本報價所述美國加利福尼亞州(California)公司,特指根據美國《加利福尼亞州修訂統一有限責任公司法》(California Revised Uniform Limited Liability Company Act)註冊成立的有限責任公司(Limited Liability Company, LLC)。

本所代理於美國加州註冊成立一家有限責任公司(以下簡稱“LLC”)的費用為1,600美元。該註冊套裝的費用已經包含了本所註冊服務費,美國加州註冊地址(為期一年)、一份標準版本的經營協定,以及註冊時需要支付予加州政府註冊處的登記費。

註冊美國加州LLC,您需要提供的文檔及資料包括擬使用的公司名稱、註冊資本及各成員所持有份額(如多於一個成員)、各成員及經理的身份證明文檔(例如護照)及居住地址的住址證明(例如水電費單、銀行帳單等)。

若公司名稱不含有受限制字眼,且擬經營業務不受特別規定所管制,那麼一般情況下5個工作日之內即可註冊成立。加州公司注册处的加急服务將額外收取至少400美金的加急費。

若您擬註冊的加州LLC所經營業務涉及管制行業(如農業、酒精飲料、航空、槍支彈藥、野生動植物,商業漁業,海上運輸,採礦和鑽探等)則需要額外申請營業執照或許可。啟源可為您申請相關執照或許可。請向啟源公司專業顧問查詢相關服務費用。

若您的加州LLC日後需要在其他州開展業務,您還需要在擬開展業務的州政府處,登記註冊為外州公司。啟源可協助您辦理該項註冊。請向啟源公司專業顧問查詢相關服務費用。

一、 美國加州LLC套裝服務範圍及費用
 

本所代理於美國加州註冊成立一家LLC的全套費用為1,600美元。前述費用具體包含下列服務:

1、 LLC註冊
  (1)   詳細解答您對加州LLC的註冊及後續維護問題;
(2)   對擬使用的公司名稱進行查重;
(3)   支付美國加州政府(州務卿辦公室)的註冊登記費;
(4)   編制加州標準版本經營協定(Operating Agreement);
(5)   首次成員會議記錄;
(6)   提交負責人申報表(Statement of Information);
(7)   編制開設公司帳戶的會議記錄(或決議案), 如需要;
(8)   訂制一個公司套裝,內含公司鋼印,股票書,成員登記冊,董事登記冊,以及股權轉讓名冊等文檔。

2、 為期一年的加州公司註冊代理及註冊地址
 

啟源將為您提供為期一年的位於美國加州的地址作為LLC的註冊地址,以及安排一個加州公司作為您加州公司的註冊代理(Registered Agent),以滿足美國加州公司法對註冊代理及地址的要求。


備註:
(1) 上述報價不包含辦理公司註冊過程中產生的文件快遞費用,如有。
(2) 本報價所提及的費用皆為不含稅金額,如果您需要增值稅發票,則可能需要根據現行稅率額外支付增值稅。

 

二、 其他相關服務

項目

描述

金額

(美元)

1

雇主識別號碼申請(備註1

300

2

納稅個人識別號碼申請(備註2

1000

3

營業稅許可申請 (備註3

300

4

加州及地方營業執照申請(備註4

詳情請咨詢

5

聯邦營業執照申請(備註5

詳情請咨詢

6

開設美國銀行賬戶(備註6

500

7

提供美國收信地址(備註7

500

8

註冊文件的認證(備註8

詳情請咨詢


備註:
 
1、 雇主識別號碼(Employer Identification Number, EIN)又稱為聯邦雇主(稅務)識別號碼,類似於個人的社會安全碼,目的是便於稅收征繳和識別雇主。您需要使用EIN與美國國稅局(IRS)溝通,以處理加州LLC的相關稅務事宜。美國商業銀行帳戶的開設也需要EIN。
EIN需通過向美國國稅局(Internal Revenue Service, IRS)辦理申請,辦理所需時間約3個星期。美國國稅局不為此項申請提供加急服務。本所會於取得EIN後以電郵方式通知您。

2、 若您的加州LLC需要在美國開設銀行賬戶,或該LLC負責人需要報稅等,該負責人需要申請納稅個人識別號碼(Individual Taxpayer Identification Number, ITIN )。ITIN通過向美國國稅局(Internal Revenue Service, IRS)申請,辦理所需時間約6-8個星期。若在報稅季節(1-4月期間)申請,辦理時間約11個星期。美國國稅局不為此項申請提供加急服務。本所會於取得ITIN後以電郵方式通知您。

3、 一般而言,當您的加州LLC在加州所經營業務涉及批發、零售商品,或提供某些需繳稅服務時,且您在加州雇傭員工,設立辦公室,或倉庫等,該加州公司需要申請營業稅許可(Seller’s Permit)。營業稅許可需要向加州稅務局申請,辦理所需時間約1-3個工作日。該項申請不可加急。本所會於取得許可後以電郵方式通知您。

4、
一般而言,若您的加州LLC所經營業務不涉及特殊行業,且在加州不雇傭員工、不設立辦公室或倉庫等,該加州LLC不需要申請營業執照或許可。否則,您可能需要申請加州營業執照或許可。具體是否需要申請州或當地縣/市的營業執照,以及相關流程及費用,請向啟源專業顧問咨詢。

5、
一般而言,您的加州LLC不需要申請聯邦營業執照。若該加州LLC所經營業務涉及管制行業(如農業、酒精飲料、航空、槍支彈藥、野生動植物,商業漁業,海上運輸,采礦和鉆探,核動力, 廣播和電視媒體,運輸等)則需要額外申請營業執照或許可。啟源可為您申請相關執照或許可。請向啟源公司專業顧問查詢相關服務費用。

6、
本所可以協助並陪同您到訪銀行,為您的加州公司在美國紐約辦理銀行開戶。需要註意的是,公司負責人(董事)必須接受銀行開戶人員的資格面試,且需要在銀行開戶人員的見證下簽署相關文件。啟源僅為您提供介紹及陪同服務,因銀行對是否批準您的申請有最終決定權,因此啟源不作保證開戶成功之承諾。另外,銀行賬戶的開立還需要同時提供EIN和ITIN。

7、
您可以使用本所提供的紐約地址作為收信地址,主力協助代收銀行、政府、及商業用途的信函。本所會代為接收並通過電子郵件(默認)或快遞(如需要)的方式轉寄信函。該項服務費用不含可能產生的轉運及快遞費用。

8、 本所可以代辦加州公司認證服務,包括由州務卿和各國領使館對註冊文件的認證。詳情請向啟源公司專業顧問咨詢。

三、 付款時間及辦法
 

本所僅接受現金、港元支票,電匯及PayPal。如以PayPal付款,本所需額外收取5%手續費。在收到您的委托註冊事宜後,啟源將會開具收據以方便您之後的付款安排。鑒於服務性質,在註冊手續開始前,本所需要預先全額收取服務費用。並且服務一旦開始提供,啟源收取之服務費用將不予退還。


四、 美國加州LLC基本架構
 

註冊美國加州LLC的基本要求:

  1. 至少有一名公司成立人(可以為成員或者經理);
  2. 至少有一名成員,成員可以由法人團體或自然人擔任,成員國籍不受限制;
  3. 至少有一名董事,董事必須由自然人出任;
  4. 至少有一名經理(執行總監、財務總監或秘書),經理必須由自然人出任;
  5. 董事或經理主力代表公司簽署法律文件並記錄會議記錄;



五、 美國加州LLC註冊程序
 

美國加州LLC註冊程序如下所述:

項目

描述

時間

(工作日)

1

您向啟源確認委托辦理加州公司註冊事宜,把填寫妥當的註冊表格及盡責調查問卷以及其他註冊所需文件電郵給啟源(文件清單請參閱本報價第六節)。同時,您支付本所服務費用。

客戶計劃

2

本所於加州公司註冊處進行名稱查冊,以確認擬用的公司名稱的可用性。

1

3

然後,本所會編制公司註冊所需文件,包括註冊表格及經營協議(標準版本)等。

1

4

本所把第3點所述的註冊文件寄給您審閱核對。

1

5

啟源把擬註冊公司的組織章程(Articles of Organization)提交給美國加州公司註冊處幷繳納指定金額的註冊費。加州公司註冊處(州務卿辦公室)進行文件審閱,如果沒有問題,該處一般會於5個工作日之內出具公司註冊證明(蓋有提交日期及編號的組織章程).

5

6

在確認公司註冊成功後,啟源會著手進行後續註冊工作,例如訂制公司鋼印,準備董事登記冊,成員登記冊,及股票書等。

7

7

啟源安排申請雇主識別號碼(EIN),如適用。

14-21

8

加州公司註冊90日內,啟源安排提交信息陳述聲明(或稱負責人申報表,Statement of Information)。

1

9

啟源安排出具董事在職證明(Certificate of Incumbency)及註冊文件會計師認證,如適用。

待定

10

完成所有手續,啟源把公司註冊證明文件及其他文件快遞予您。

1


備註:
1、  上述時間僅供參考。且以無需額外申請牌照或許可的案子為例。

六、 加州LLC公司註冊所需文件及數據
  辦理註冊美國加州LLC,您需要向本所提供如下所列文件及數據:
1、 擬用公司名稱;請提供兩至三個擬用名稱,按優先次序排列;
2、 每個成員,董事,經理 (及秘書, 如有) 的護照影印本及住址證明文件(最近3個月內發出的,例如水電費單、電話費單或者銀行對賬單);如果成員是法人團體,請提供該公司的註冊證明文件和註冊地址;
3、 註冊資本金額(如有)及所持權益比例(如多於一個成員);
4、 擬註冊成立公司的主要業務的簡單描述,例如擬提供的服務或擬銷售的產品、客戶及供貨商所在地等;
5、 擬開始營業日期;
6、 擬雇傭員工數量,如適用;
7、
填寫妥當的由本所提供的 “盡責調查問卷” 。

上述美國加州LLC的成員,董事,及經理的身份及地址證明文件需要經由本所職員、公證處或公證人、律師、會計師或銀行經理核證。

七、 加州LLC註冊成立後您可得到的文件及資料
 

美國加州LLC註冊手續辦理完畢,啟源會把下列文件交給您存檔:

1、

由加州政府蓋章的組織章程(Articles of Organization);

2、 一本加州標準版本經營協議(Operating Agreement);
3、 由政府蓋章的負責人申報表(Statement of Information);
4、 一個刻有公司名稱的金屬印章;
5、 會議記錄冊,成員登記冊,董事登記冊,以及股權轉讓名冊(如適用)等;
6、 首次成員會議記錄;
7、
十份空白股票;
8、
雇主識別號碼(EIN)(如適用);
9、 註冊證明及會計師認證的註冊文件(如適用)。


您也可以親自到本所的任何一個辦事處領取上述文件。


八、 年檢服務
 
美國加州LLC需要每年提交一次負責人申報表並且申報支付年度特許經營稅報表。以上為加州的基本年檢要求。啟源辦理加州LLC的年檢的維護費用為900美元。前述費用具體包含註冊地址、註冊代理服務費、負責人申報表(Statement of Information)和特許經營稅申報服務。需註意的是,此服務收費不包含會計或者報稅服務及至少800美元的年度特許經營稅。本所會於到期日的兩個月之前通知您有關年檢事宜。

九、
其他合規服務

美國加州LLC一旦於州務卿辦公室登記成立,即必須遵守美國加州《修訂統一有限責任公司法》的各項規定,例如保存會計憑證及賬目,提交所得稅申報表等。啟源美國辦事處為專業註冊會計師事務所,可以提供全面的合規及業務支持服務,例如會計記賬、財務報表審計、稅務申報、工資計算及支付等服務,詳情請與本所專業顧問聯系。

參考資料:
美國加利福尼亞州有限責任公司註冊指引
加州公司年檢及日常維護指引
美國股份有限公司/ LLC公司所得稅簡介

如果您需要進一步的信息或協助,煩請您瀏覽本所的官方網站 www.kaizecpa.com 或通過下列方式與本所之專業會計師聯系:
電郵: info@kaizencpa.com, enquiries@kaizencpa.com
固定電話: +852 2341 1444

手提電話:+852 5616 4140, +86 1521 9432 644
WhatsApp, Line 和微信:+852 5616 4140
Skype: kaizencpa

下載:美國加州有限責任公司(LLC)註冊流程及費用【PDF】

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