內華達州公司合規及維護指引
在成功於內華達州註冊後,您的內華達公司(股份有限及LLC)日常運營必須依照內華達州普通公司法或LLC法進行。本指引旨在為感興趣的客戶簡要介紹公司運營的合規要求。
第一節介紹了美國內華達州公司必須遵守的基本維護及合規要求。要求包含年檢報告提交、註冊地址和註冊代理要求、州商業執照更新及其他商業執照更新。
第二節介紹了企業所得稅申報,分為聯邦企業所得稅和州商業稅。
第三節介紹了內華達州營業稅申報。
第四節介紹了工資稅及相關服務,包括聯邦、州工資稅申報及外國人取得來自美國收入的所得稅代扣代繳服務。所有美國公司都必須按時進行稅務申報以滿足稅法的合規性要求。
第五節介紹了海外(美國以外)銀行及金融賬戶申報,如果您在美國境外擁有海外金融賬戶,則需要每年及時向稅務局申報。
第六節介紹了財務報表服務,分為會計記賬服務和年度財務報表審計服務。
第七節總結了本所可提供的美國內華達州公司年檢及維護服務和費用。本文所列費用屬於估算金額,僅供本所現有及潛在客戶參考,最終費用根據實際情況而定。
本指引並不旨在完全涵蓋內華達州和美國法律對公司施加的所有合規性要求。如果您對本指引中未涉及的部分感興趣,歡迎您聯系並咨詢我們的專業會計師。
一、 年檢要求
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年檢報告
所有於內華達州註冊的股份有限公司或者LLC公司必須每年向內華達州政府提交年檢報告 (Annual List)。年檢報告的申報截止日期為公司成立月的最後一日。年檢報告表必須包含公司內部的基本細節,例如公司經營地址、經理及董事的姓名和地址等。
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註冊地址和註冊代理
內華達州法律規定, 所有公司都必須有一個位於內華達州的註冊代理。這個註冊代理必須在內華達州有實際地址以便接收文件通知。
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內華達州商業執照更新
內華達州政府要求所有與內華達州註冊成立的公司每年必須更新州商業執照。更新截止日期為公司成立月的最後一日。
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地方商業執照更新(需收取額外費用)
若您的內華達州公司因從事一項或多項受管制業務而持有聯邦或地方政府頒發的商業執照或許可證,則您必須每年對該執照或許可證進行更新。
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二、 企業所得稅申報
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聯邦所得稅申報
根據國稅局 (IRS) 規定, 所有公司無論他們是否有應納稅所得額, 若報稅采用日歷年度,則必須在每年3月15日(LLC)或4月15日(股份有限公司)或之前提交所得稅申報表。所得稅申報可申請延期,延期後的截止日期為9月15日(LLC)或10月15日(股份有限公司)。需要註意的是,即使延長了申報時間, 公司也必須在納稅申報表的原始截止日期 (不包含延期) 前支付所有的應交稅款,否則會產生相應的罰款和利息。
LLC需要申報聯邦所得稅,但不需要繳納稅額,因為LLC默認是作為穿透主體(Pass-through entity)來報稅。LLC也可選擇作為股份有限公司來報稅,此時需要每年進行聯邦所得稅申報,並繳納相應稅費。
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內華達州所得稅申報
內華達州不征收公司所得稅。
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內華達州商業稅(Commerce Tax)申報
內華達州規定,在納稅年度(7月1日至6月30日)中總收入超過四百萬美元的每個內華達公司實體都需要在內華達稅務部門註冊,獲批後得到相應稅號及稅率,並每年申報及繳納商業稅表。商業稅表截止日期一般為8月15日,財會年度結束後的第45天。
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三、 營業稅
如果公司打算在內華達州以零售或批發方式進行商業活動或提供應稅服務,則該公司必須向內華達州稅務部門註冊並支付營業稅。內華達州營業稅由州稅(4.60%)、地方稅以及可能產生的其他地方稅構成。地方稅營業稅率視各地方情況而異。
四、 工資稅以及相關服務
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聯邦工資稅
若在內華達州註冊的公司在美國有雇員並支付工資, 則該公司必須定期向國稅局 (IRS) 匯報其代扣的工資稅, 並將這些稅款全額存入授權銀行或金融機構以滿足聯邦稅收存款相應規定。公司還需申報並為員工支付醫療保險稅(Social and Medicare )的雇主部分和聯邦失業稅。
工資稅的申報頻率取決於公司的規模。違反工資稅的相關法規或蓄意不繳納工資稅的雇主會受到刑事和民事制裁。
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州工資稅
如在內華達州註冊的公司在州內有雇員並支付工資,則該公司必須向內華達州政府報告,並註冊為雇主。若內達華州雇主在季度內支付了超過5萬美元的應稅工資,該雇主還需另外繳納MBT稅。雇主還需負擔員工的失業保險稅。內華達州雇主根據法律,不需要代扣代繳員工工資稅。
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外國人的美國收入
根據國稅局相關規定, 外國人的美國來源收入需要預扣稅款,且扣繳機構必須及時向IRS報告預扣的金額 (如有)。外國人的美國來源收入包括股息、利息、租金、年金等。啟源可以幫助您準備並申報1042,1042-S,W-8BEN稅表或政府機構要求的其他稅表。
(1) 如果外國人收到來自美國的收入,他們需要向扣繳機構提交W-8BEN並支付預扣稅款;
(2) 1042表格用於報告外國人的美國來源收入的預扣稅額;
(3) 1042-S表格則是外國人的美國來源收入及扣稅信息匯總表。
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五、 海外(美國以外)銀行及金融賬戶申報
如果您的內華達州公司在美國境外擁有海外金融賬戶,金融賬戶包括但不限於儲蓄、定期、證券、經紀、存款或任何其他形式的金融機構賬戶。海外金融賬戶還包括具有兌現價值的年金,共同基金或終身壽險保單。
您必須每年評估余額,以確定您的內華達州公司是否需要申報海外賬戶申報表FBAR或特定的金融財產報告表(FATCA Form 8938)。
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海外賬戶申報表(FBAR)
如果您的內華達州公司擁有的海外金融帳戶的總額在這一年內超過10,000美元,則需要每年提交FBAR表格。您需要在日歷年結束後的4月15日或之前向財政部提交海外銀行帳戶申報表。
如果您需要提交海外賬戶申報表,但沒有提交,會被處以10,000美元的罰款。如果被認定是故意違反條例,則可能面臨100,000美元或50%的賬戶余額的罰款(之中較高者)。
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金融財產報告表(FATCA Form 8938)
如果您的內華達州公司擁有海外資產總額在這一年內超過50,000美元,則需要每年提交金融財產報告表(FATCA Form 8938)。您需要將此表格附在您的所得稅稅表中,該表格與所得稅稅表的到期日一致(含延期)。
如果您需要提交金融財產報告表(FATCA Form 8938),但沒有提交,會被處以10,000美元的罰款;如在接到稅務局通知後依然未申報者,每30天處以10,000美元罰款,最高可達60,000美元;情節嚴重者,還可能被處以刑事處罰。
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六、 財務報告
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財務報表
內華達州必須保留適當且正確的商業文件,例如財務報表,銀行對帳單和發票等。另外需要註意的是,內華達州的公司可能仍然有其他報告要求,例如聯邦所得稅申報,而沒有適當保留會計記錄和財務報表就無法完成此項申報。從這個角度出發,我們建議您保留所有會計記錄並定期更新賬簿。
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年度財務報表審計
在內華達州,除在證券交易所上市的上市公司外,所有其他公司,無論是股份有限公司還是LLC,均無需任命審計師,也無需安排對其年度財務報表進行審計。上市公司必須按照相關證券交易所的規則,每年向美國證券交易委員會提交審計報告。但需要註意的是,非上市公司在一些情況下(如貸款方或銀行要求貸款公司提供審計報告以確保公司合理經營)也希望對其年度財務報告進行審計。
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七、 內華達州公司年度維護費用
如上所述,美國內華達州的LLC公司或股份有限公司都必須遵守美國聯邦及州政府的各項規定進行經營。他們可能還需要根據行業的特定要求向州政府申請執照或許可證。啟源美國辦事處為專業註冊會計師事務所,可以提供全面的合規及業務支持服務,例如會計記賬、財務報表審計、稅務申報、工資計算及支付等服務。以下是與內華達州公司相關的服務和費用,僅供參考。
項目
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描述
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服務費 (美元)
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1
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年檢包括註冊代理、註冊地址、年檢申報和州商業執照更新費用(備註1)
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每年
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1,400
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2
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其他營業執照更新(備註2)
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每年
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待確定
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3
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聯邦公司所得稅和內華達州商業稅申報(備註3)
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每次
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800起
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4
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營業稅申報(備註4)
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每次
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150
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5
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工資稅申報和相關服務(備註5)
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待確定
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待確定
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6
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海外(美國以外)銀行及金融賬戶申報(備註6)
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每年
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200起
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7
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財務報表和特殊審計服務
(備註7)
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每年
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2,000起
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8
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會計記賬服務(備註8)
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每月
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300起
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備註:
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啟源的年檢服務費用包含為期一年的註冊代理、註冊地址和年檢申報費用,但是不包括營業執照的更新服務。
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當您更新聯邦或地方營業執照時,政府會收取一筆服務費。除此之外,啟源不額外收取其他費用。但最終繳納金額取決於您在內華達州的運營地點數量。
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我們的聯邦所得稅和內華達州商業稅申報服務費用根據您的業務模式和財務報表復雜程度而略有不同。在我們查看過您的內華達州公司賬簿後,會為您出具一個更準確的報價供您參考。
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內華達州的營業稅申報每次服務費費用為150美元。若按月申報,服務費為120美元。
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我們的工資稅申報及其他相關服務的服務費用根據員工數量及工資支付頻率的不同而有所不同。
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我們處理FBAR申報的服務費用是根據需申報的金融賬戶數量不同而不同。三個賬戶以內,200美元,每超過一個賬戶,多加50美元。
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我們的年度財務報表審計服務費根據公司的業務模式、財務狀況的復雜性以及資產的類型和金額等而不同。在我們查看過您的內華達州公司賬簿和財務報表後,會為您出具一個更準確的報價供您參考。除了財務報表審計外,我們還可以為您提供專項審計和審閱服務。
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我們的會計記賬服務費用根據交易量的不同而略有調整。除了按月更新,我們還可以為您的內華達州公司提供季度或年度的記賬服務。我們還可以為您提供其他語言(除英語外)的財務報表。
參考資料:
美國內華達州股份有限公司註冊