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香港公司註冊指引(1) - 香港公司的特色(私人股份有限公司)

香港公司註冊指引(1) - 香港公司的特色(私人股份有限公司)

一、   香港私人股份有限公司的特色

1、    國際貿易及投資的公司類型

私人股份有限公司(有限責任公司,私人公司)。

2、    對業務的限制

對業務沒有限制,但某些業務,如銀行或保險業務或金融業務(如貨幣交易),需要取得相關的牌照許可才可經營。

3、    公司的權力

香港公司擁有相當於自然人的所有權力。

4、    法律與公司文件的語言

以中英文立法;公司文件,如公司章程(亦可稱為公司組織章程細則)、董事或成員決議等,可以以英文或中文編寫。

5、    公司名稱

公司名稱無法預留,而且必需檢查公司註冊處的公司登記冊中是否有類似或相同的名稱,如有,公司將無法成立。

構成刑事罪行或違反公眾利益或會令人產生誤會和政府相關的名稱都不被允許使用。

而以下名稱需要經預先批準後方可使用:商會、街坊、征費、儲蓄、旅遊發展局、旅遊協會、信托和受托。

公司名稱必需以Limited(英文)或有限公司(中文)結尾。

另請參閱:香港公司名稱指引

6、    股本

自2014年3月3日新《公司條例》(第622章)生效後,只有實繳股本,而法定股本將不會繼續存在。股本金額沒有限制,對於大部分小型私人公司來說,股本通常設定為港幣1.00元或港幣10,000.00元。

香港公司可發行普通股、優先股、可贖回股份和有/無投票權的股份,但不允許發行不記名股份。

另請參閱:股份的發行和分配

7、    香港公司股東

香港公司最少需要一名股東,可以是自然人或是公司,其詳情需提交至公司註冊處備存的公眾登記冊。如不希望個人資料被公司查閱,可以使用代理股東以實現匿名。對香港公司的股東國籍和住址並沒有要求,香港居民或非香港居民均可以作為香港公司的股東,股東會議亦沒有必需在香港舉行的要求,股東會議可以在全世界任何地方舉行。

8、    香港公司董事

公司成立時,最少需委任一名自然人董事,且有關詳情需提交香港公司註冊處。自然人董事並沒有必需是香港居民的要求,任何國籍,居住在任何地方的自然人均可擔任香港公司的董事。但是,必需年滿18歲才能擔任董事,並且不得因任何不法行為而破產或被定罪。任何國家註冊的公司亦可以擔任香港公司的董事,但必需在香港公司有一名或以上的自然人董事的情況下,才能委托公司作為董事。公司股東也可以同時擔任香港公司的董事,但並沒有要求董事也必需是股東。董事會會議亦沒有必需在香港行的要求,董事會會議可以在全世界任何地方舉行。

另請參閱:香港公司董事責任指引

9、    公司秘書

公司必需委任一名公司秘書,公司秘書可以是自然人或是公司。如果公司秘書是自然人,他/她必需是香港居民。如果公司秘書是公司,則該公司的註冊地址或營業地址必需是在香港。

董事也可以同時擔任公司秘書。然而,如果香港公司只有一名董事,則該董事不能同時擔任公司秘書。公司秘書負責維護公司的法定登記冊和記錄,並且必需確保公司遵守所有法定要求。公司亦也可以任命一位代理秘書協助公司處理這些事務。 

10、  註冊地址

公司必需在香港設有註冊地址,以便接收香港政府的信件。註冊地址必需是真實存在的地址,亦不能是郵政信箱。

11、  指定代表

公司必需在重要控制人登記冊中委任一名指定代表。指定代表必需是公司的股東、董事或雇員,且是居住在香港的自然人,或者是香港註冊會計師、香港法律專業人員、信托或公司服務(TCSP)持牌人。指定代表的職責包括更新和維護重要控制人登記冊,以及向執法人員提供有關公司重要控制人登記冊的協助。

12、  香港公司每年申報要求

在香港註冊的公司需更新其賬簿,並安排在香港註冊的會計師事務所根據公司法對其年度財務報表進行審計。此外,經審計的財務報表副本,需連同利得稅申報表,一並提交稅務局。除上市公司外,經審計的財務報表不會向公眾或外國當局提供。我們可以在公司註冊後提供完整的配套服務,例如會計和審計(請點擊此處了解我們的會計和審計服務詳情)以及報稅(請點擊此處了解我們的報稅服務詳情)。

所有公司每年還必需準備並提交周年申報表,其中包括了現任董事的資料和在年內任何時間持有公司股份的股東的及其變更詳情。

13、  稅收

利得稅(公司所得稅)實行兩級利得稅率制,公司首200萬應評稅利潤的利得稅率為8.25%。超過200萬元的應評稅利潤,稅率按16.5%計算。香港按地域征稅,即只有在香港產生或源自香港的利潤才需在香港繳稅。香港沒有資產增值稅、股息預扣稅或消費稅/增值稅。

二、  香港私人股份有限公司特色摘要

一般信息

公司法

《公司條例》,第622

公司類型

私人股份有限公司

法例及公司文件語言

中文或英文或兩者

對外國利潤征稅

外匯管制

註冊所需時間

5個工作日

是否有空殼公司


公司名稱

名稱限制

名稱相同、相似或帶有攻擊性的詞語

後綴和縮寫

“Limited”不可縮寫

驗證名稱可用性所需時間

一個工作日

允許預留名稱

名稱語言

中文或英文或兩者

需要同意或批準的詞語

商會、街坊、征費、儲蓄、旅遊發展局、旅遊協會、信托和受托


股本和股東

最少股東人數

一人

需要本地股東

允許公司股東

披露股東資料

最低註冊資本

沒有規定最低要求。標準註冊資本通常為港幣1元或港幣10,000

允許不記名股票

允許記名股票      

允許無面值股票


董事和其他人員

最少董事人數

一個自然人

董事資格

年滿18歲以上

需要本地董事

所需其他人員

公司秘書

允許公司作為董事/人員


會議

要求召開周年股東大會

舉行董事和股東大會的地點

任何地方

會議所需的法定人數

按公司章程決定

允許書面決議


當地要求

合資格的註冊地址/代理

向政府提交股東登記冊

不需要

向政府提交董事登記冊

不需要

向政府提交抵押登記冊

不需要

向政府提交重要控制人登記冊

不需要

在註冊地址處保存董事/股東/抵押登記冊

可選。公司可提交"登記冊地點通知"以將其保存在香港其他地方

在註冊地址處保存重要控制人登記冊

可選。公司可提交"登記冊地點通知"以將其保存在香港其他地方

在註冊地址處保存會議記錄副本

可選。公司可提交"登記冊地點通知"以將其保存在香港其他地方

需要公司鋼印

可選


年度要求

最低年度政府費用

提交周年申報表及商業登記證費用分別為港幣105元及港幣2,250

年度政府費用到期日期

公司周年日

適用的附加費

可變(取決於付款日期)

提交周年申報表

需要

準備年度審計賬目

需要

提交稅務申報表

需要

提交雇主申報表

需要

召開年度股東大會

可選


其他相關信息

《海牙公約》成員

遷冊

不允許

在註冊處恢復註冊

允許

從註冊處移除註冊

撤銷註冊、除名、自願清算、債權人清算、由法院清盤


另請參閱:註冊香港公司的程序指南

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