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如何選擇美國公司註冊所在州(一)

如何選擇美國公司註冊所在州(一)

任何公司都可以在任何州成立。大多數上市公司都選擇在特拉華州註冊成立公司,無論其是否在特拉華州有實際業務。然而,對於規模較小的公司而言,在特拉華州註冊成立公司並非最經濟的選擇,反而在其打算開展業務的州直接註冊成立公司通常更具成本效益。由於每個州針對股份有限公司(Corporation)和有限責任公司(LLC)有不同的商業法規和稅法限制,公司負責人決定在哪裏成立美國公司時應慎重考慮。

一、  考慮是否會在所在州發生業務交易

通常情況下,如果企業與州有某種」關聯「,州政府會要求企業必須在該州註冊公司。這裏的「關聯」意味着企業與某個州有某種聯繫。確定企業是否與某個州有「關聯」一般有兩個標準:
  1. 公司在該州有實體存在,如辦公室、商店或倉庫。
  2. 公司在州內沒有實體存在,但有顯著的經濟活動。

大多數州都規定了銷售稅起征點,通常是指每年在州內的銷售交易超過 200 筆或銷售額達到 10 萬美元,以確定企業是否具有經濟關聯。

如果公司未能在有關聯的州註冊、納稅或提交報告,則可能面臨罰款和其他處罰。此外,這種不合規行為還可能危及企業所有者的個人資產。

二、  考慮註冊及年度維護的成本

註冊和年度維護成本都屬於在公司註冊處產生的營運成本。

在任何州成立一家新公司都會產生費用,但各州成立新公司所需的費用可能差別很大。有些州還要求提交初次報告,這也會產生額外費用。初次報告費用也因州而異。雖然某個州的公司註冊費用可能比其他州高,但這並不意味着在該州經營公司的持續成本會更高。

有些州要求商業實體提交年度報告,以核實公司註冊文件中提供的信息是否仍然有效。此外, 營業執照,稅務登記,公司註冊文件和註冊代理人的變更同樣可能根據不同州的情況被要求備案和繳納費用。

三、  了解公司的州所得稅

除聯邦所得稅外,某些州還額外徵收企業所有者或企業實體的州公司所得;而有些州既不徵收公司所得稅,也不徵收個人所得稅。值得注意的是,註冊與存在州所得稅的州產生關聯的企業,即使主要業務在不存在州所得稅的州開展,仍需在產生關聯的目標州繳納州所得稅。

以下各州不徵收任何公司所得稅: 內華達州、南達科他州、華盛頓州和懷俄明州。除阿拉斯加州、佛羅里達州和德克薩斯州外,這些州也不徵收州個人所得稅。但需要注意的是,俄亥俄州、德克薩斯州和華盛頓州對公司的總收入徵稅(總收入稅)。

四、  考慮特許經營稅

在某些州,企業經營者必須提交年度特許經營稅報告並繳納相應稅款,以替代或與年度報告和州所得稅一起繳納。特許經營稅是州對企業實體在該轄區內註冊經營所徵收的費用。各州確定特許經營稅的方法大不相同。例如,加利福尼亞州根據企業收入徵收特許經營稅,規定最低年費為 800 美元。相反,特拉華州的計算方法則以公司持有的股份數量及其面值為基礎。

五、  以特拉華州與內華達州為例

特拉華州通常被視為公司註冊的基準,尤其是對於大型企業和那些尋求上市的企業而言。內華達州以其良好的商業環境而著稱,其特點是不徵收州公司所得稅、特許經營稅和個人所得稅。

  1. 在特拉華州成立公司的優點

    特拉華州商事法院系統的特色在於其全面的判例法和高效的決策程序,這得益於在商法事務方面擁有豐富專業知識和經驗的法官,而不是依靠陪審團。

    特拉華州有優惠的稅法。例如,如果一家企業在特拉華州註冊成立,但其總部設在另一個州,那麼該公司一般無需繳納特拉華州所得稅。

  2. 在特拉華州成立公司的缺點

    在特拉華州成立公司的好處更多是針對大公司,而不是小企業。

    在其他州開展業務的實體必須獲得在該州開展業務的必要資格,這可能會導致費用增加和行政管理複雜化。值得注意的是,如果這些實體在本州開展業務,它們也有義務在本州註冊公司。

  3. 在內華達州成立公司的優點

    內華達州沒有企業所得稅、個人所得稅、單位稅、遺產稅、贈與稅或特許經營稅。

    企業承擔的任何責任都將由公司承擔。與許多其他州相比,內華達州的企業主擁有更多的個人資產保護。

  4. 在內華達州成立公司的缺點

    與許多其他州相比,內華達州的公司註冊費和合規相關成本較高。

    與特拉華等州相比,內華達州缺乏完善的公司判例法,這可能導致法律制度的可預測性較低。

參考信息:
[1] Richard D. Freer. The law of corporations in a nutshell. West Pub. Co, 2020.
https://stripe.com/resources/more/what-is-the-best-state-to-incorporate-in
https://www.corpnet.com/blog/best-state-to-incorporate/

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