當一家美國股份有限公司成立時，股份會被分配給原始股東。一段時間後，股東出於各種原因，可能會希望將部分或全部股份轉讓給另一方；這一過程被稱為公司股份轉讓。

通常而言，公司的股份可以自由轉讓。然而，公司成立文件、股東協議或公司章程可能也會對股份的轉讓做出一些合理的限制。為了完成股份轉讓的過程，新股東需要得到公司董事會的批准，並且需要填寫相關的股份轉讓表格。

股份轉讓程序

第一步：審查股東協議或公司章程。在您轉讓股份之前，您必須確保您遵守了公司章程和協議中的轉讓規定。對於誰可以購買或出售股份，或可以轉讓多少股份，公司章程或協議可能會有一些限制。

第二步：召開董事會會議。股份轉讓必須得到董事會的批准才能進行。批准後，應附上書面決議。

第三步：準備股份轉讓協議。股份轉讓協議是轉讓公司股份的必要條件。當股東打算出售或轉讓他們的公司股份給另一方時，就會用到該協議。在協議中需要指明股份賣方（轉讓方）、接收方（受讓方）、股份轉讓數量和轉讓價格等細節。轉讓方和受讓方應簽署這份文件。如果其中一方是公司，該公司的董事或高管應簽署該文件。

第四步：發行新的股票證書並保持記錄。在確認了股權結構後，公司的下一步是發行新的股票證書，列明股東持股情況。並撤銷以前的股票證書。這種股份轉讓需要記錄在公司記錄簿上。

股份轉讓所需文件

公司股份轉讓需要以下文件：

• 原始股東名單和股票證書。
  
  
• 股份有限公司的成立文件。
  
  
• 股份有限公司的公司章程或股東協議。
  
  
• 轉讓人和受讓人的身份信息和地址證明。
  
  
• 公司採用的關於股份轉讓的書面決議。
  
  
• 股份轉讓協議，包括轉讓人的姓名和地址、所持股份數量、購買股份所支付的款項、受讓人的姓名和地址、轉讓的股份數量、支付的對價以及轉讓日期。

一般來說，在公司股份轉讓後，您會得到以下文件。

• 新的股票證書和最新的股東名單。
  
  
• 簽署的關於公司股份轉讓的會議決議。
  
  
• 簽署的股份轉讓協議。
  
  
• 修改後的公司章程（如適用）。

保持準確和最新的記錄簿是企業運作的優先事項。股份有限公司需要保留一些公司記錄。如年度報告、公司章程、股份所有權和轉讓、公司成立文件、資本股票、股息登記冊、以及營業執照和許可證的所有信息都應永久保留。

稅收影響

如果轉讓人擁有股份超過一年，並以高於購買價格的價格出售股份，則該收益被視為資本收益。轉讓人可以使用有利的資本收益稅率（0%、15%或20%），稅率取決於轉讓人的應納稅所得稅收入和申報身份。

參考資料：
https://eqvista.com/transfer-shares/understanding-share-transfer/
https://eqvista.com/transfer-shares/transferring-shares-in-corporation/
https://www.wonder.legal/ng/modele/share-transfer-form
https://www.orlaw.com/business/2020/12/04/all-business-owners-should-update-their-corporate-records-every-year/
https://seedlegals.com/resources/transferring-shares-to-someone-here-are-the-tax-issues-you-need-to-know/
https://www.mbkcpa.com/how-long-do-i-keep-my-records

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下載： 如何轉讓美國股份有限公司股份？ [PDF]