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新加坡就业准证申请程序及费用

新加坡就业准证的申请

简介

新加坡就业准证(Employment Pass, EP)是一种专为希望在新加坡工作的经理,管理人员,专业人士,和其他技术型专业人士所设的工作签证。新加坡人力部(MOM)还允许企业家在新加坡注册成立公司之后申请就业准证,这使他们能够迁移至新加坡,以便开展公司运营。

自2023年9月1日起,就业准证申请人必须通过两阶段的资格框架。除了达到薪资要求(第一阶段)外,申请人还必须通过互补专才评估框架COMPASS(Complementarity Assessment Framework)(第二阶段)。COMPASS将适用于从2023年9月1日起的新就业准证申请和从2024年9月1日起到期的就业准证续签申请。

如果您符合以下条件,将可申请新加坡就业准证:
  • 新加坡公司企业家,执行董事或总经理,并希望迁移至新加坡以管理您的公司运营。
  • 新加坡本地注册的公司,并希望聘请海外员工到新加坡工作;或
  • 您在新加坡获得就业机会。但在这种情况下,您的雇主将会协助您申请就业准证。

一、  申请就业准证的关键与资格要求

  1. 申请人的固定月薪必须不少于新加坡币5,000元。申请人的最低月薪会根据申请人的年龄而逐渐增加;

  2. 申请人必须在COMPASS中获得至少40分的合格分数;

  3. 申请人经验证的教育证书和工作经验也是人力部授予就业准证的关键考虑因素。在某种情况下,丰富的专业工作经验和良好的薪水将弥补申请人缺乏良好高等教育的不足;

  4. 建议公司拥有合理的实收资本,至少足以支付申请人一年的年薪, 以增加申请的成功机会;

  5. 就业准证并没有官方配额制度。每一个申请都由人力部根据雇主和申请人的资格进行审查;

  6. 申请人必须全面接种世界卫生组织(WHO)批准的COVID-19疫苗,包括加强剂,并在抵达新加坡后更新疫苗接种记录到国家免疫注册(NIR)。否则,申请人需要接受新加坡注册医生的医学审查,以确定是否可以免于接种疫苗;

  7. 在申请就业准证之前,雇主应在新加坡招聘网MyCareerFuture上刊登广告至少14天,并公平地考虑所有应聘者。如果公司符合以下任何要求,则可以豁免刊登广告:
    (1)公司员工少于 10 人;
    (2)申请人的固定月薪为新加坡币22,500元或以上;
    (3)该职位是短期的;
    (4)该职位由当地受让人担任;或
    (5)该职位由海外公司内部调动人员担任。

二、  互补专才评估框架(COMPASS)

COMPASS包含了个人和公司属性的评估标准,由于其敏感性,其评分数据仅对经批准的用户开放。在人力部批准就业准证电子服务帐户的申请后,我司将进行自我评估工具(SAT)以及COMPASS的测试,并根据结果为就业准证申请人提供专业指导。请注意,申请人必须在基本标准和奖励标准中获得至少40分。


个人属性

公司属性

C1

薪资

C3

多元化

v  根据按年龄划分的行业薪资基准,并与当地专业人员、管理人员、高管和技术人员(PMET)进行比较。

v  根据申请人国籍在公司PMET中的比例,并鼓励多元化的国籍组合。

v  如申请人的公司雇佣的PMET员工少于25人,则此申请将默认获得10分。

90%

20

< 5%

20

65%90%

10

5 %25%

10

<65%

0

25%

0

C2

学历

C4

支持本地就业

v  根据申请人的教育资格,并提供专业背景调查公司的验证证明。

v  基于公司的本地PMET在该行业内的百分比。

v  如申请人的公司雇佣的PMET员工少于25人,则此申请将默认获得10分。

顶级院校

20

50%

20

学位学历(相当于大学学位)

10

20%50%

10

无学位同等学历(无大学学位)

0

<20%

0

C5

技能奖励

C6

战略性经济优先奖励

v  符合短缺职业清单(SOL)中列出需要高度专业化技能的申请人。(如果申请人的国籍在公司的PMET中占比三分之一或更高,则减少到+10。)

+20

v  针对打算与政府合作进行投资、创新、国际化或劳动力转型活动的公司。

+10


COMPASS的豁免

如申请人满足以下条件之一,则此就业准证申请将可豁免COMPASS评估:
  1. 月薪至少为新加坡币22,500元;
  2. 根据世界贸易组织服务贸易总协议或新加坡加入的任何适用的自由贸易协议申请成为海外公司内部受让人;或者
  3. 以短期(一个月或更短时间)为基础填补职位。

就业准证申请评分框架的变更明确表明了更为严格的审查流程。人力部将根据较高的月薪、卓越的学术背景和多样化的员工结构,优先考虑同一年龄组和行业类别内的申请。这一变更认可了那些积极为本地劳动力做出贡献并促进本地和外国专业人员多样性的公司。鉴于基本标准可能不完全符合本地劳动力市场的需求,人力部引入了额外的奖励标准以提高申请质量。

三、  申请就业准证的所需文件

申请人必须向本所提供以下档,以利申请就业准证:

  1. 就业准证申请所需的基本文件

    (1) 新加坡公司最新的公司简介(如需,启源可代为提供**);
    (2) 申请人的简历,详细说明申请人的工作经历和薪水;
    (3) 申请人护照个人资料页的复印件;
    (4) 申请人的教育证书复印件;
    (5) 由**专业背景调查公司颁发的教育证书验证证明;
    (6) 申请人在新加坡的实际工作地点,可以是实际办公室或**租赁共享办公室。

    ** 启源很乐意提供协助,会产生额外费用。

  2. 额外左证文件

    在提交了初始就业准证申请之后,人力部将有可能要求下列额外左证档。申请人可提前准备,以供人力部要求时能够及时提供:-

    (1) 申请人与新加坡公司之间的聘雇合约,需要列出申请人的工作职责,薪资明细,包括海外雇主所支付的任何部分(如有);
    (2) 新加坡办公室的租赁协议;
    (3) 如公司已经开始营业,请提供一些左证档(例如:银行对账单,与主要申请人的合约以及发票)以证明公司正在产生盈利并有能力支付申请人12个月的薪水;以及其他相关档,如人力部要求。

  3. 在申请人就业准证获批与抵达新加坡后所需提供的文件/信息

    (1) 申请人的新加坡手机号码;
    (2) 申请人的新加坡居住地址。请注意,如果申请人打算租赁组屋,必须在就业准证卡的发行前获得新加坡建屋发展局(HDB)的租户登记批准;
    (3) 新加坡入境卡(SG Arrival Card) - 新加坡移民与边境管制局(ICA)发出的电子邮件副本;
    (4) 访问通行证(Visit Pass) - ICA发出的电子邮件副本。

请注意,如以上档不是英文版本,请安排专业翻译员/公证官/和各自的大使馆进行翻译成英文。

四、  申请就业准证的程序和所需时间

步骤

说明

预计

工作日

1、

申请人确认需启源提供就业准证申请服务,并通过电子邮件向启源提供第31)项中列出的文件与资料。

视申请人时间表

2、

启源开具并发送服务费发票予申请人安排付款。

视申请人时间表

3、

启源可协助雇主在MyCareerFuture上刊登招聘广告(如适用)。

14

4、

启源协助注册CorpPass账户。

2

5、

刚在2周内新注册成立的新加坡公司,启源将协助在人力部创建公司注册号(UEN),并需人力部批准(如适用)。

14

6、

启源提交就业准证电子服务帐户注册申请,并需人力部批准。

7-10

7、

在就业准证电子服务帐户获批后,启源将与人力部合作进行SATCOMPASS测试。根据评估结果,启源将为申请人提供专业建议。

2

8、

启源可协助向专业背景调查公司提交教育证书验证申请。申请的处理时间根据实际的案件情况,将会有所差异(如适用)。

14-45

9、

启源协助准备就业准证申请表格,并发送给申请人进行确认。

2

10、

收到申请人确认后,启源将向人力部提交就业准证申请。

视申请人时间表

11、

人力部将评估就业准证申请。

10-15

12、

如人力部拒绝就业准证申请,启源将协助提出上诉(如适用)。

42-84

13、

就业准证申请获得批准

v  人力部签发原则批准信(In Principal Approval),启源将其转发给申请人进行签署。

v  请注意,IPA仅在六(6)个月内有效,申请人必须在此期限内安排抵达新加坡。

v  IPA包含了供申请人使用的预先批准单程签证。

视申请人时间表

14、

准备抵达新加坡

v  申请人必须在抵达新加坡前3天填写新加坡入境卡

v  自入境新加坡后办理领取就业准证卡约需3周,启源建议提前合理安排行程及预定回程机票,避免因任何不可抗力因素延误行程安排。

视申请人时间表

15、

抵达新加坡后

v  申请人须通过电子邮件向启源提供第33)项中列出的文件和信息。

v  申请人须在新加坡当地诊所自费接受血清检测,以便在全国疫苗接种名册(NIR)中更新疫苗接种记录。

视申请人时间表

16、

启源将安排就业准证的发卡,并协助预约到访就业准证服务中心以便申请人完成指纹登记和注册照片。请注意,可预约的日期一般为2-3周内,视人力部开放的时段而定。

人力部时间表

17、

申请人在预约日期到访就业证服务中心完成登记指纹和注册照片。

1

18、

收到就业准证卡后,启源将通知申请人到本所新加坡办公室领取就业准证卡,或协助快递到指定地址(邮费另计)。

5

总共:

7星期


五、  就业准证申请的拒绝

请注意,并非所有的就业准证申请都将获得批准。在批准或拒绝申请时,人力部会考虑申请人的资格,工作经验和雇主的资格。

如果初始申请被拒绝,启源将与人力部探讨拒绝的原因,并协助解决当局所提出的问题并提出上诉。我司协助上诉的费用为新加坡币1,800元,如需我司协助草拟上诉信的话,则上诉的费用为新加坡币2,800元。

如果人力部对所提交的文件或数据感到满意,您的申请将有可能获得批准。上诉申请的处理时间需要至少6周。就业准证申请的批准和拒绝将由人力部自行和全权决定。

请注意,如您的申请被人力部拒绝,本所的就业准证申请和上诉服务费用将不予退还。

六、  相关费用,付款时间及方法

  1. 启源协助申请就业准证服务费用为每位申请人新加坡币2,000元(包含一次提交额外左证数据之服务费用)。请注意,费用将不包括缴交人力部的费用,快递费(如有),就业准证上诉费用(新加坡币1,800元或2,800元,取决于是否需要我司协助草拟上诉信),签证和就业准证卡的发行费用(新加坡币255元)。
  2. 启源协助向专业背景调查公司提交教育证书验证申请的服务费用为每份教育证书新加坡币600元(如适用)。
  3. 启源协助雇主在MyCareerFuture上招聘广告的服务费用为每个广告新加坡币200元(如适用)。
  4. 启源协助客户在新加坡租赁符合成本效益且地理位置优越的共享办公室的服务费用为新加坡币600元(如适用)。

本所要求全额收取服务费后才开始办理申请手续。本所接受现金,银行转账及汇款支票及PayPal。但如以PayPal付款,本所需额外5%之手续费。
           
如果申请人需要本事务所出具中国大陆或者台湾之增值税或营业税发票,则需额外支付以当地现行税务计算之税金。

七、  注意事项

请注意,申请人在领取了就业准证后,如个人信息发生任何变更,包括但不限于护照号码、姓名、婚姻状况、居住地址、手机号码等,必须在变更日期后的5天内向人力部及时更新信息,不遵守规定可能会导致工作准证被吊销和工作准证权限被暂停。

新加坡政府当局可能会定期修订与不时更改所有信息和要求,恕不另行通知。请咨询启源的专业顾问以了解更多信息。

启源专注于公司成立和注册、税务申报和规划、审计和保证、并购、知识产权、人力资源管理、签证和移民服务等领域。通过启源的办事处和建立起来的专业公司网络,启源能够在香港、澳门、台湾、中国大陆、新加坡、马来西亚、英国、美国、意大利、德国、澳大利亚以及其他许多司法管辖区提供上述服务。

进一步阅读:
新加坡就业准证申请指南

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