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英国公司注册程序及费用

英国公司注册程序及费用

如非另有说明,本报价所述英国公司,特指根据英国《公司法2006》注册成立之私人股份有限公司。

本所代办于英国注册成立一家私人股份有限公司服务费用是750英镑。本注册套装之费用已经包含了本所注册服务费,为期一年的英国注册地址及注册代理服务(公司秘书)、以及注册时需要支付予英国公司注册处(Companies House)的登记费。简单而言,本套装已经包含于英国注册成立一家公司所必须的各项费用,具体服务范围列于本报价第一节。

办理英国公司注册,我们需要您帮忙提供各名股东及拟出任董事之人士之身份证明文件及住址证明、拟定的英国公司之注册资本(股份数目)及股份分配比例(如多于一名股东),注册办事处地址(如您自行提供),以及该英国公司之主要业务范围及经营模式。所需材料详见于本报价第五节。

一般而言,办理英国公司注册所需时间约3至5工作天(不包括申请办理英国公司增值税VAT税号登记时间),英国公司注册处可能会因应公司的营业项目及股东身份而对注册进行审查,导致公司注册时间有所延长。

本报价只适用于无须额外申请牌照或许可之案件。如果您的英国公司拟经营之业务需要额外之牌照或许可,本所可以代办,费用另议。

本报价所列费用仅供参考,实际费用以本所专业顾问所提供之报价为准。

一、  英国公司注册服务费用

本所代理于英国注册,以标准版本的公司章程成立一家注册资本为100英镑私人股份有限公司,并且所经营之业务无需特别牌照或许可,费用为750英镑。前述费用具体包含下列服务。

1、
注册前后的注册及存档工作

(1)回答客户关于在英国注册公司的各项问题;
(2)办理名称查册;
(3)向政府相关部门支付注册费用;
(4)编制公司章程大纲及章程细则;
(5)准备公司成立相关档,及注册表格;
(6)首次董事会书面决议案;
(7)公司套装一个,内含公司印章,股票,成员登记册,董事登记册等档。

2、
注册地址

由启源提供一个位于英国伦敦的街道地址作为客户的英国公司的注册地址,以满足英国公司法对注册地址的要求。服务为期一年,到期可以更新。本所提供的注册地址服务,仅限于满足公司法的要求,以及代收政府信函。

上述注册地址由本所安排。如果客户希望本所另外安排注册地址,则本所可能需要对注册服务费用作出调整。

如有商业信函,本所可提供信函转发服务,每年服务费用为300英镑(不包括快递费用)。

备注:上述报价已经包含本事务所的服务费用以及申请公司注册的政府规费。但不包含申请公司注册过程中产生的档快递费用,如有。

二、  额外服务(可选)

编号

服务专案

费用(英镑)

1

出任税务代表(每年)(注1

300

2

增值税纳税人登记(注2

300

3

邮件转发(每年)(注3

300

4

英国银行开户介绍服务(注3

500

5

公司注册档认证或公证(注5

另议


备注:

1、
英国税法幷没有规定于英国注册成立的公司必须委任税务代表,但是,为了办理增值税的登记及申报,大部分英国公司都会委任一个税务代表。税务代表的责任主要有以下两项:
(1)保存您的英国公司的增值税记录及账户,及为您计算及代为缴纳增值税;
(2)与您的英国公司共同及个别的承担增值税应交未交税项。

2、
年营业收入(可征税产品价值)超过85,000英镑的公司,均须进行增值税登记。英国的现行标准增值税率为20%,某些商业活动、产品享受减免增值税。如果公司年营业收入低于85,000英镑,公司可以选择自愿登记成为增值税纳税人。一旦登记成为增值税纳税人,在公司购买用于业务的物品时,可以索回增值税。

增值税纳税人每年向关税和消费税局申报四次,即每3个月申报一次。纳税人必须在每个纳税申报期满后的1个月内提出纳税申报表,幷同时缴纳相应的税款。

本所此项服务费用仅限于办理增值税纳税人登记,不包含增值税申报服务。

3、
如有商业信函,本所收到信函后,会定期(每周一次)扫描及电邮到客户指定的电子邮箱。及定期(每月一次)转寄信函予客户,邮费即由客户承担。

4、
由本所提供协助,为您的英国申请开设一个公司帐户。根据银行的最新要求,银行帐户申请人必须安排所有授权签字人,以及大多数董事(在某些情况下,甚至要求全部董事及股东)亲自到银行进行开户面谈。本所的银行帐户开设服务仅仅限于提供协助,包括编制部分开户所需文件、初步审查客户提供的开户材料、为您与银行预约面谈,及转寄银行函件及密码器等。银行有权决定是否接受任何公司的开户申请。如非客户原因造成得开户不成功,启源将退回80%得服务费。

5、
如有需要,启源可以安排英国国际公证律师或各国驻英国大使馆认证及公证您的英国公司的登记文件。详细请与启源的专业顾问联系查询。

三、  付款时间及办法


本所接受现金、银行转账、汇款及PAYPAL。如以PAYPAL支付,需额外支付5% 的手续费。启源会于您确认委托本所办理相关业务时,开具服务费用账单,并把账单连同汇款银行资料及付款指引电邮给您,以便您安排付款。鉴于服务性质,本所需要预先收取全额服务费用。并且,除非特殊情况,一旦开始提供服务,费用一般不会获得退还。

如果您需要本事务所出具中国大陆或台湾之增值税或营业税发票,则需额外支付以当地现行税率计算之税金。

四、  英国公司的基本架构

1、
至少由一名股东,一名董事组成;
2、 股东可以由法人团体或自然人担任。股东国籍没有任何限制;
3、 自然人股东可以出任董事一职,董事之国籍没有任何限制;
4、 拟成立之英国公司必须有一个位于英国之注册办事处地址;
5、 注册股本和发行股本没有数量限制,一般英国公司注册资本为100英镑。

五、  注册英国公司所需文件及资料

就注册英国公司而言,客户需要以邮寄、传真或电邮方式提供以下材料:
1、 请提供两至三个英文公司名称,公司名称结尾必须为LIMITED或LTD
2、
每位股东的护照复印件以及3个月内发出之住址证明(如水电费单、电话费单或银行对帐单);若股东是法人,则需提供公司注册证书、最新只周年申报表(或类似性质文件)、最新的董事名册、股东名册以及最终受益人之名册,以及每名持有该公司10%以上股份的股东或最终受益人的护照及住址证明文件复印件;
3、
每位董事的护照复印件以及3个月内发出之住址证明(如水电费单、电话费单或银行对帐单);若董事是法人,则需提供公司注册证书以及最新的地址证明文件,以及每名持有该公司10%以上股份的股东或最终受益人的身份及住址证明文件;
4、
如果股东为法人,由公司董事签署认证、写有现时最终受益人之身份的集团架构图;
5、
填写及签署完成之英国公司注册表格(由本所提供)。

上述身份及住址证明文件如非以英文编制,则可能需要提供英文翻译版本。

上文所列之身份证明文件需经由本所或经由客户所在地之会计师、律师或公证机构核证。若客户需要本所职员提供此项服务,请亲临本所任何一间办事处办理文件的验证,本所也可以安排通过视频验证。

六、  英国公司注册流程及时间

一般情况下,公司名称或者业务范围无需额外申请许可或牌照,在英国办理注册成立公司需时约1个星期。具体注册流程及时间请参阅下表:

步骤

设立程序

工作日

(预计)

1

客户确认委托启源办理英国公司注册,同时以电邮方式把列于本报价第五节之注册所需材料提供给本所。

客户时间表

2

启源开发账单予客户,客户安排支付本所服务费用。

客户时间表

3

启源安排(通过视频)验证客户提供的身份及住址证明文件

客户时间表

4

启源进行拟定之英国有限公司名称查重。(如可以注册)启源编制公司注册文件,并把文件电邮给予客户签署。

1

5

客户签署文件后把文件电邮给本所。

客户时间表

6

收到签署妥当之注册文件后,本所提交文件予英国工商注册总局(Companies House),正式办理公司注册手续。

1

7

启源编制公司启动文件,并电邮给客户安排签署。客户签署妥当后邮寄到本所香港办事处。

1-2

8

制作公司套装(印制公司章程及安排刻制印章等)

1

9

启源安排把公司成立套装快递到客户指定的地址(客户也可以亲自到本所的任何一个办事处领取注册文件)

客户决定

1星期


七、  公司注册完毕后客户所得文件

英国公司注册成立后,本所会移交下述文件给客户,以资证明公司已经完成注册手续及以便您开始以该公司名义进行业务活动:
1、
由英国公司注册处签发的公司注册证书一份(电子档案);
2、
英国公司注册表格IN01;
3、
标准版本英国公司的公司章程四份;
4、
股票书一本;
5、
公司签字章一个;
6、
股东登记册,董事登记册及会议记录册等档;

本所可以把上述文件快递到客户指定的地址。客户也可以亲自到本所的任何一个办事处领取上述文件。

八、  英国公司合规维护

每间英国公司注册后须于每年财政年度内向英国工商注册总局(Companies House)提交确认声明(即周年申报表)及年度财务报表,不论公司是否有营运。如果该英国公司在英国进行货物贸易或提供服务贸易,法律要求公司准备公司纳税申报表并向英国税务及海关总署(HMRC)提交。

为了让客户对维护一家英国公司所需要的费用有个比较清晰的了解,以及为了方便客户预算维护一家英国公司所需要支付之费用,我们把一家英国公司每年将会产生的维护费用列于以下表格,供客户参考。

编号

服务项目

费用(英镑)

基本年度合规维护

1

公司注册地址

年度

2

编制年度股东大会(AGM)文件及呈交确认声明书(前称,周年申报表)(Annual Return

年度

小计:

500

其他维护服务(如需要)

3

编制及提交年度财务报表(休眠公司)

年度

250

4

编制及提交年度企业所得税申报表 (休眠公司)

年度

250

5

会计做帐费用

月度

140

6

编制及提交年度企业所得税申报表 (含计算)

年度

500

7

增值税(VAT)登记(自愿)

一次性

300

8

增值税(VAT)登记(强制性)

一次性

300

9

增值税(VAT)申报

季度

150

10

年度财务报表法定审计

年度

2,000

11

编制非审计财务报告

年度

1,300

12

PAYE号码注册

一次性

100

13

员工退休金登记

一次性

200

14

薪资服务

月度

50/


参考资料:
英国公司合规维护指引

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