日本合同会社注册程序及费用
除非另有说明，本报价所述日本合同会社，特指根据《日本会社法》注册成立之合同会社 (有限责任公司)。
本事务所
代办于日本注册成立一家合同会社（
有限责任公司）的
费用是600,000日元（仅限1名日本在住代表社员且资本金不多于1,000万日元）。該費用主要包含本所的服務費用，例如編制合同會社的公司章程及其他登記相關文件的服務等。具體服務項目請參閱本報價第一節。
外国投资者于日本注册成立合同会社时，需要安排投资者个人的身份证明文件或投资法人的注册存续证明文件于投资者所在地的公证处公证。另外，根据规定，注册日本合同会社需要有一个日本的注册（营业）地址。本所前述注册服务费用幷不包含文件认证及注册地址服务。该等服务的费用请参考本报价的第二节。
注册成立日本合同会社，投资者需要提供的资料，包括日本合同会社的社员及拟出任代表社员的人士的身份证明文件及近三个月的住址证明，以及拟成立的日本合同会社的注册资本金、注册地址（若由客户自行提供）、经营范围等。所需资料详见本报价第五节。
合同会社需委任一名代表社员，此代表社员可以是投资者个人，主要负责代收代付该日本合同会社的初期资金汇入手续，因此，该代表社员本人必须持有日本本地个人的银行账户。如果代表社员没有本地个人的银行账户，可以委托合作方（例如日本员工等），或由本所提供资本金接收代理人服务，以便协助完成公司注册程序。此项服务费用将列于本报价第二节。当完成该合同会社银行开户手续后，本所会安排将投资额正式汇入该合同会社名下的银行账户内。
一般而言，完成日本合同会社的
注册手续需要约4至5个星期（不包含银行开户时间）。
本报价只适用于无需额外申请牌照或许可的案件。如果客户的日本合同会社拟经营的业务需要额外的牌照或许可，本事务所可以代办，费用另议。还有，本报价只限于在日本东京都内注册合同会社。如果在日本其他城市注册合同会社，本所将会适当地调整服务费用，请悉知。
一、
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日本合同会社注册服务和费用
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本所为客户于日本注册一家仅有一名代表社员、且资本金不超过1,000万日元的合同会社（有限责任公司）的服务费用为600,000日元。该费用主要包括合同会社注册手续以及办理注册时需要缴纳的日本合同会社注册之登记费。具体服务项目如下所列：
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1、
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注册前后的准备及存盘工作
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（1）名称查询，确认拟用的合同会社名称是否可用；
（2）编制宣誓书、代表社员的就职承诺书等所需相关文件；
（3）编制合同会社的公司章程；
（4）编制资本金支付证明书（需客户汇入资本金）；
（5）向日本法务局提交注册文件并支付登录免许税及各登记费；
（6）领取登记簿副本及印章证明书；
（7）安排向区政府、税务局、都税办公室提交开业通知书；
（8）订制一个公司套装，内含公司印章、及公司注册原件等。
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备注：
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（1）
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上述报价不包含申请公司注册过程中产生的文件快递费用（如有）。
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（2）
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本节所述报价，仅适用于单一成员的合同会社的注册服务。如果拟注册成立的日本合同会社有两个或以上的投资者成员时，那么本所可能需要适当调整服务费用。
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（3）
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本节所述报价，仅适用于拟成立的合同会社委任一名日本在住的代表社员，如多于一名日本在住的代表社员或该代表社员为海外在住的外国人（如中国在住的中国人），那么本所可能需要适当调整服务费用。
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二、
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其他相关服务及收费
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1、
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投资者身份证明文件公证法人社员宣誓供述书公证
根据日本法规的规定，日本合同会社的法人社员必须就有关授权于日本设立公司及委任职务执行者等事宜编制一份宣誓供述书，并经由其所在地的公证机构认证。具体需要办理公证之文件，将因应其注册所在地而定。启源可代办宣誓供述书公证，费用另议。
根据实际情况，客户或需要为其他文件进行公证。本所将于收悉第五章所列之所需文件后，再通知客户。 日本合同会社的投资者（社员）需要安排投资者身份证明文件于投资者所在地的公证处进行公证，具体所需办理公证的文件，将根据投资者（企业）身份（或注册地）而定。公证文件需要翻译成日文，但此报价不包含文件翻译费用，启源可协助客户代办投资者身份证明文件公证，费用另议。
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2、
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协助租赁注册地址
于日本注册成立株式会社之前，投资者必须先行租赁营业场所作为注册地址。本所可协助租赁日本当地的虚拟办公室或实体办公室作为公司注册地址之用，服务费用为66,000日元。本所服务费用不包括日本地产商实际收取的费用（租金、保证金等），您需要根据日本地产商出具的账单直接支付租金、保证金等予该地产商。成功租赁后，如希望终止租赁，您需要至少在拟定终止日期前3个月告知我们。
须留意的是，本所协助租赁的虚拟办公室仅作为客户日本公司注册之用，日本地产商的人员可以代日本公司收取信件，但不会作为日本公司的人员接待来访顾客。另外，由于日本银行开户申请要求严谨，银行有机会因公司注册地址是虚拟办公室而不接受开户申请。
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3、
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资本金接收代理人服务
于日本注册成立合同会社之前，必须委托一名持有日本本地个人银行账户的人士出任资本金接收代理人，主要负责代收代付公司注册资本金。此资本金接收代理人可以为合同会社的社员或受委托的合作方担任。本所可以提供一名资本金接收代理人，进行合同会社的注册手续。当完成该合同会社的注册手续后，资本金接收代理人将会安排资本金退回到客户指定的银行账户内。本所提供资本金接收代理人的服务费用为85,000日元。
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4、
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协助开设银行法人账户
开设合同会社的银行账户时，客户日本在住的代表社员需要亲自前往日本银行办理开户手续。本所协助办理银行开户之服务费用为420,000日元。办理银行开户服务过程中，本所将协助与银行预约会议时间、准备开户申请资料及提供相关顾问服务。开户审批结果由银行决定，本所并不保证该开户申请一定成功。如最终银行开户不成功，本所将退还70%的服务费用，即294,000日元。
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三、
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付款时间及办法
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启源会于收到客户的委托确认后，开具所委托业务的费用账单并把账单连同汇款银行资料及付款指引电邮给客户，以便客户安排付款。麻烦客户于办理汇款时在汇款信息栏填写本所的账单编号或档案编号，并且在汇款后电邮一份汇款凭证予我们，使我们可以更为容易的追踪客户的款项。鉴于服务性质，本所要求预先全额收取服务费。并且，除非特殊情况，一旦开始提供服务，服务费用一般不会获得退还。
本所接受支票、现金、银行转账、汇款及PAYPAL（信用卡）。如以PAYPAL支付，需额外支付5% 的手续费。
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四、
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日本合同会社的基本架构
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1、
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至少1名出资者、1名代表社员(个人)组成，出资者及代表社员都没有国籍限制。
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2、
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社员可以是自然人或法人团体（如社员是法人团体，需要选任一名职务执行者）。
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3、
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拟成立的日本合同会社必须有一个位于日本的注册地址，及提供租赁合同（如由本所提供注册地址服务，则无需理会本项）。
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4、
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最低须缴付的资本金要求为1日元。但是，由于资本金金额将会影响公司的信用度及银行开户成功率，建议将登记资本额定为500万日元或以上。
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五、
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注册日本合同会社客户所需材料
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1、
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拟用该合同会社名称，请提供两至三个拟用英文或日文名称；
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2、
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每名自然人社员及职务执行者之有效个人护照（非日本居民）影印本，住址证明文件（最近三个月内发行的水电费单、电话费单或银行月结单）影印本，及个人签字/印鉴证明书原件；
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3、
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如社员是法人团体，请提供该每间法人团体的法定文件，或类似性质之存续证明文件的影印本，例如公司注册证书、周年申报表、成员及董事名册等。如果公司结构复杂，请提供组织结构图。此外，法人社员须安排一份宣誓供述书于注册所在地的公证机构进行认证。
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4、
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经签署的租赁合约原件（如使用本所提供之注册地址服务，则无须理会此项）；
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5、
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登记资本金额及股数；
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6、
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业务范围（主要经营业务），包括客户及供应商所在地、拟销售之产品或拟提供之服务、经营模式等；
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7、
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填写妥当之日本合同会社注册订单表格（表格由启源提供）。
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六、
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合同会社注册流程及时间表
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一般而言，完成所有相关的合同会社设立手续约需4至5个星期（不含银行开户时间），具体完成注册时间需根据日本法务局审核时间而定，大致如下：
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步骤
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合同会社设立程序
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工作日
(预计)
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1
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客户确认委托本所办理日本合同会社的注册。本所根据客户的实际状况提供所需文件及资料一览表，并开立服务费用账单给客户
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1~2
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2
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客户以电邮、传真、邮寄方式把一览表内之注册所需材料提供给本所，并同时支付本所的服务费用
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客户时间表
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3
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本所就客户提供的拟用之合同会社名称，进行名称查重，确认是否可用
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1~2
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4
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如客户委托本所租用日本注册地址（虚拟办公室或实体办公室），本所将通知地产代理提供租金账单及制作租约合同；如客户自行租赁办公室，则请提供注册地址及租赁合同给本所
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5~8
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5
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确认注册地址后，本所协助制作定款及注册申请文文件予客户签署（制作定款过程中，将与日本公证处确认客户拟定之事业范围的用字）
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10~15
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6
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客户在投资者所在地办理宣誓供述书公证（株主为法人的话），以及安排社员或职务执行者及自然人投资者办理个人签字/印章证明书
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客户决定
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7
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客户签署申请文件后，将相关文件的副本电邮给本所确认
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1~2
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8
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客户把签署妥当之注册申请文件连同公证文件快递给本所的日本办公室
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客户时间表
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9
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本所安排制作公司印鉴
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2
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10
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投资者将投资款汇入资本金接收代理人名下之个人日本银行账户内或投资者将投资款汇入自然人社员名下之个人日本银行账户内，并提供汇款单据、户口存折及存款记录等证明予本所核证资金已到户
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客户时间表
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11
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本所将注册申请文件提交到日本法务局，进行登记申请
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12~14
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12
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日本法务局通知领取登记簿誊本及印鉴证明书
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2-3
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13
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本所安排向所辖税务局，都税事务所提交开业通知书及税务相关文件，向财务省（经日本银行国际局）提交外国投资者对日本直接投资报告书，并将定款影印本及合同会社登记簿誊本递交到各个机构
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5~7
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14
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如选用本所的资本金接收代理人服务，本所将安排退回资本金到客户指定的日本银行账户
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12~14
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15
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制作公司成立套装及其他公司注册相关文件
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12~3
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16
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启源安排将公司成立套装邮寄至客户指定之地址。客户也可以亲自到本所任何一个办事情处领取该等文件
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1
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备注：
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1. 上述时间表乃是基于客户紧密配合的情况下的预算时间。客户前往日本办理开设银行账户的行程会对预算时间有所影响；
2. 上述时间表乃是基于客户拟于日本经营的业务无需另行申请许可或牌照的前提下的预算时间。如果需要额外申请许可或牌照，所需时间会相应延长。
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七、
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公司注册完成后客户所得文件
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公司注册成立后，本公司会将以下文件移交给客户，以此证明公司已经完成注册手续，以便客户开始以该公司名义进行业务活动。
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1、
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日本合同会社登记簿副本一份；
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2、
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日本合同会社的印鉴卡及印鉴证明书一份；
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3、
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日本合同会社的定款；
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4、
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日本合同会社的法人设立通知书两份及其他税务相关申请书（工资支付事务所等的开设通知书、蓝色申报承认申请书及代扣代缴所得税缴纳期特例许可申请书各一份）；
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5、
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日本合同会社的取得股份证明书（仅限海外投资者）一份；
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6、
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日本合同会社的开业通知备案证明一份。
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7、
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日本合同会社的公司印鉴套装，包括代表社员实印一个（即公司印），角印一个（用于付款请求书和发票）及银行印一个。
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八、
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年度维护服务
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株式会社注册成立后，根据日本公司法的相关规定，日本的所有公司需要进行年终结算书的编制以及法人税、法人住民税、法人事业税、消费税、固定资产税、折旧资产税等相关税务的申报。如需要，本所可以为客户提供会计、税务的顾问服务，协助客户进行会计数据的录入、各种申报书和账目明细的编制以及合理的节税对策等。另外，本所也可为客户提供员工雇用、工资计算和代发、以及经营管理签证、企业内调职签证等各种签证的申请服务。详情请咨询启源顾问团队。
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参考資料：
1. 【日本会计税务服务】
https://www.kaizencpa.com/chs/Services/info/id/358.html
2. 【日本签证服务】
https://www.kaizencpa.com/chs/Services/info/id/355.html
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