本所代办日本株式会社增加资本金,发行新股份之费用为400,000日元(增资额不多于1000万日元且发行股份予一名新股东)。具体如下:
- 回答客户关于日本株式会社增资的相关问题;
- 审阅公司章程是否有对发行新股份作出任何限制;
- 编制发行股份的股东大会/董事会会议记录或书面决议案;
- 将增资所需文件提供给客户签署;
- 编制增资登记申请书,及向日本法务局提交增资登记申请文件并缴纳规定的登录免许税;
- 领取增资后的登记簿副本
- 更新股东名册
备注:
(1)
如果客户公司情况复杂,需要所有资料的英文译本时,本所将另行收取费用。
(2)
本报价只适用于以现金形式增资之情况,如果新股东以固定资产等形式出资,则本所可能需要相应调整服务费用。
(3)
上述报价中不包含重新编制及认证公司章程(如果客户不变更注册时记录的可能发行股份总数[日文“発行可能株式総数”],或无需变更可能发行股份总数,则无需变更章程。若客户要求或需要变更注册时记录的可能发行股份总数,则需要进行章程变更及登记手续,本所将另外收取编制及认证新章程之费用150,000日元,包含章程变更需要缴纳的登录免许税)。
启源会于收到客户的委托确认后来,开具所委托业务的费用账单幷把账单连同汇款银行资料及付款指引电邮给客户,以便客户安排付款。麻烦客户于办理汇款时在汇款信息栏填写本所的账单编号或者档案编号,幷且在汇款后电邮一份汇款凭证予我们,使我们可以更为容易的追踪客户的款项。鉴于服务性质,本所要求预先全额收取服务费。幷且,除非特殊情况,一旦开始提供服务,服务费用一般不会获得退还。
本所接受现金、银行转账、汇款及PAYPAL(信用卡)。如以PYAPAL支付,需额外支付5% 的手续费。
办理日本株式会社,客户需要提供以下材料:
- 日本株式会社的登记簿副本;
- 日本株式会社的章程;
- 新股东的身份证明文件(如护照等)、地址证明文件(如水电费账单等)及个人签字或印章证明文件;
- 拟增加资本金额、发行股份数目及资本金汇入时间等信息;
- 法务局要求提交的其他资料。
如属法人股东,则需提供该法人股东之注册文件,该法人的代表者的身份证明文件、地址证明文件及个人签字或印章证明文件。
若新股东在中国大陆,则个人签字证明文件需要于新股东所在地的公证处公证领取,需要含日文译本;若新股东在香港,则个人签字证明文件可从香港政府机构领取英文版本;若新股东在台湾,则从台湾政府机构领取个人印章证明即可。需注意,个人签字证明中必须记录出生日期。
一般情况下,日本株式会社办理增加资本金手续所需时间为4~6个星期,自本所收到增资所需的所有资料之日算起,具体所需时间如下:
步骤
描述
时间 (日)
1
客户确认委托本所办理增资事宜,启源开具发票予客户。
1
2
客户以电邮方式向启源提供办理增资所需材料(第三节所列)。同时,客户安排支付启源之服务费用。
客户计划
3
启源审阅相关的材料,并编制增资所需的各项相关文件,包括增资公司的股东决议案及董事会决议案等。启源发送增加股本的文件予客户。
4
4
启源与客户安排签署该等文件。签署妥当后,客户电邮文件给启源。
客户计划
5
新股东将出资额存入公司账户,客户与启源确认收妥股款。
客户计划
6
启源收到已签署妥当的登记文件,向日本法务局提交增资文件,并缴纳登录免许税
1
7
启源领取增资后的登记簿副本
1
8
启源更新股东名册
1
9
启源安排邮寄原件予客户。
邮寄时间
备注:以上时间为在客户积极配合的情况下估算的时间,具体时间以日本法务局的审核时间为准。
增加注册资本及发行新股份手续办理完毕后,我们将以下文件提供予客户保存:
- 增加注册资本金之董事会会议记录或股东决议案一份;
- 增资后的登记簿副本;
- 已更新之股东名册一份。