- 注册成立一家澳州公司前后的注册及存档工作
(1)名称查重及预留;
(2)编制公司章程大纲及章程细则及其他注册相关文件;
(3)本公司的专业注册服务费及澳洲政府注册登记费;
(4)专业登记费;
(5)公司注册证书 Certificate of incorporation;
(6)订制一个公司套装,内含公司印章,股票书,成员登记册,董事登记册及会议记录册等文件;
(7)首次董事会会议记录;
(8)编制开设公司账户的会议记录。
- 提供公司秘书服务
虽然澳洲的公司法没有强制公司委任公司秘书,但是,我们强烈建议客户委任一个澳洲本地居民出任公司秘书,以确保公司按澳洲法律规定履行公司法定的责任。启源商务咨询有限公司能够提供此项秘书服务。该项服务包括如下内容:
(1)遵从澳洲公司法及澳洲证劵及投资委员会(ASIC)中有关公司秘书的规定;
(2)依法出任澳洲公司之秘书一职一年;
(3)处理及传递相关的政府信息和信件。
- 提供代理税务公职人员服务
根据 1936 年所得税评估法第 252 条承担的义务, 澳洲公司法关于税务申报及公司申报工作之要求,公职人员负责公司遵守该法案,如有违规并承担与公司相同的罚款。
代理税务公职人员不需要被任命作为公司成立的一部分。但是,必须在新公司开展业务或获得收入后的 3 个月内将任命通知澳洲税务局 。如违反的处罚很严厉,目前罚款高达每天110 澳元。
- 提供ASIC代理人服务
启源会为客户安排出任ASIC代理人职务,服务包括:
(1)负责提供年度年检通知;
(2)接收来自ASIC的年度公司报表和其他信件;
(3)为我们所代表的公司提交表格;
(4)代表企业拥有人更改公司详细信息、前高管/股东的姓名、地址、股份或注销公司。
以下是有资格成为ASIC注册代理人的合资格人士:
(1)必须是注册的澳洲公司、企业拥有人或以自己的名义开展业务的个人;
(2)必须有澳洲公司办理商业号码 (ABN);
(3)不得根据 2001 年《公司法》被取消管理公司的资格。
- 提供公司注册地址/ 商业地址
根据澳洲公司法的要求,每家于澳洲注册成立的公司都必须有一个澳洲地址作为公司的注册地址。启源为您提供一个澳洲地址,作为您的澳洲公司的注册地址,并代您接收及转寄澳洲政府(澳洲证劵及投资委员会及税务局)的信件。
如有任何信件需要转寄,启源会就每次转寄信件收取5澳元之服务费,实际发生之邮资实报实销。
- 商业号码登记、公司税号登记和消费税登记服务
澳洲商业号码 (ABN) 是一个唯一的 11 位数字,用于向政府或社区识别企业或组织。
税号 (TFN) 是澳洲税务局 (ATO) 发布的税务和退休金系统中的参考号。
商品及服务税 (GST) 是对在澳洲销售或消费的大多数商品、服务和其他物品征收 10% 的税收。如果您的企业注册了商品及服务税,您必须向您的客户额外收取10%的消费税,并需要在期限内将其支付给澳洲税务局。
启源将在公司正式注册后处理澳洲商业编号、税号和商品和服务税 (GST) 的注册申请。
- 开设银行账户服务
启源会协助您于澳洲的银行开设一个公司账户。需要注意的是,客户(公司董事)及当地董事必须同时亲自到澳洲办理银行开户手续。
- 向澳洲税务局申请董事身份证号码 (DIN)
董事身份证号码 (DIN) 是一个 15 位数的号码,授予已向澳洲税务局 (ATO) 核实身份的董事(或打算成为董事的人)。 DIN 将提高透明度,帮助监管机构处理与公司的董事关系,加强努力并消除董事参与非法行为,并帮助营造更公平的商业环境。对于在 2021 年 10 月 31 日或之前任命的董事,董事必须在 2022 年 11 月 30 日之前提出申请。对于在 2021 年 11 月 1 日至 2022 年 4 月 4 日期间任命的董事,董事必须在被任命后的 28 天内提出申请。对于自 2022 年 4 月 5 日起获委任的董事,董事必须在获委任前提出申请。
全套费用:7,650澳元
备注:
- 以上报价7,650澳元不包括提供澳洲本地居民出任代理董事服务。为了符合澳洲公司法关于委任当地董事之要求,启源可以为客户提供澳洲本地居民出任代理董事服务。本公司之代理董事服务费用每个月为650澳元,另须支付3,500澳元作为按金 (可退还)。服务期限不得少于1年。本公司之代理董事不会参与公司之日常管理经营。客户必须为本公司购买董事和高级职员保险,以保护我们的提名董事。董事和高级职员保险将保障澳洲公司的董事和高级职员,或参与公司管理的任何其他人,包括员工免于个人责任索赔。客户需要单独购买董事和高级职员保险,我们的费用不包括保险费。
- 上述套装费用已包含注册时缴纳予澳洲政府的各项规费,但不包含文件快递费。文件快递费用实报实销。
当客户确认委托启源办理澳洲公司注册时,启源就会开出服务费账单,然后把账单连同银行账户资料及汇款指引电邮给客户安排付款。汇款时,客户务必在汇款凭证之信息栏注明启源的账单编号或者客户编号,以便启源追踪客户之款项。
本公司要求全额收取服务费用后才开设办理注册手续。本公司接受现金、银行转账、汇款及信用卡。
一般情况下,公司名称和经营范围不需要额外的执照或许可证,公司注册的整个过程大约需要3-4个工作日。董事识别号码 (DIN) 和澳洲商业号码 (ABN)、税号 (TFN) 和商品及服务税 (GST) 注册将分别需要大约 28 个工作日。下表详细说明了注册澳大利亚公司的程序和时限。
步骤
描述
工作日
1
客户向启源确认注册订单幷提供所需文件及资料。客户可以电邮或邮寄方式向启源提供所需文件及资料。同时,客户安排支付启源之注册服务费。
客户决定
2
申请董事身份证号码 (DIN)
28
3
客户向启源提供拟注册之公司名称,然后启源于澳洲证劵及投资委员会之官方网站进行查册,以确认拟用的公司名称的可用性。
1
4
确定拟用公司名称可用后,本公司会编制公司章程及其他注册文件。
1
5
本公司会把注册申请文件寄给客户签署。客户收到文件后,根据指示在指定的位置签署,然后把全部已签署之注册文件寄回本公司进行归档。
客户决定
6
启源提交注册申请文件予澳洲证劵及投资委员会(注册处),如果没有问题, 澳洲证劵及投资委员会在几天内会签发公司注册证书。
1
7
澳洲证劵及投资委员会签发公司注册证书。
2
8
启源安排领取注册证书及从澳洲证劵及投资委员会后,本公司着手办理注册后之其他手续,例如订制公司印章。编制董事及股东名册等。
3
9
启源快递注册证明文件给客户
7
10
启源准备银行开户所需文件,安排陪同客户到银行办理开户手续。
客户决定
11
银行账户开户
银行决定
12
办理商业号码、公司税号及消费税登记
28
公司注册所需资料及文件
- 拟用公司名称;请提供三个拟用备选名称。公司名称必须是英文及以“PTY. LIMITED”或 “PTY LTD.”作结尾;
- 公司的法定资本、发行资本金额及股份分配比例。如非特别说明, 公司之注册资本为100澳元;
- 每位股东的护照及近三个月现居住的地址之证明(例如身份证、水电费单、电话费单或者有住址之驾驶执照等);如股东是法人团体,请提供注册证书和公司文件如董事名册,股东名册作为注册地址的证明;持有超过10%股份的每位实益拥有人护照及近三个月现居住的地址之证明(例如身份证、水电费单、电话费单或者有住址之驾驶执照等);
- 每位董事的护照及近三个月现居住的地址之证明(例如身份证、水电费单、电话费单或者有住址之驾驶执照等);
- 如股东为法人团体,请提供经董事认证的组织架构图;新公司的基本背景资料,如主营业务、拟交易的产品或提供的服务、供应商和客户的所在地、预计首年营业额等;
- 填写由启源提供的尽职调查表格和澳洲公司注册表格。
股东和董事的身份证明文件和地址证明须经启源员工、公证处、律师、会计师或银行经理认证。如果需要,您可以访问我们的任何分支机构以完成认证。
澳洲公司注册手续办理完毕,我们会把下列文件寄给客户存档(客户需要向银行提供下列部分文件方可开设账户):六、 澳洲公司注册成立后客户可得到之文件
- 澳洲私人有限公司之注册证明书
- 一本章程大纲和章程细则
- 提供给每个股东的股票
- 一份法定的记录册,该记录册包含董事登记册及成员登记册
- 一个金属印章,上面刻有可阅形式的公司名称,作为公司钢印,以签立契约
- 委任首任董事,秘书和注册地址通知书等文件
- 向 ASIC 提交的有关任命董事、秘书、注册办事处所在地的文件副本
公司正式注册后,必须遵守《澳大利亚公司法》规定的合规和维护要求。例如,公司应准备年终报表和申报公司税、企业居民税、提交商业活动报表 (BAS) 等。启源可以为我们的客户提供以下服务,例如会计和税务咨询服务,协助录入会计资料,编制各种申报表和账目,合理的节税措施。此外,启源还可以为我们的客户提供员工就业服务、工资计算服务。详情请联系我们的专业顾问。