本所代理于新加坡注册成立一家使用标准版本的公司章程的公众担保公司的服务费用为新加坡币3,600元,包含官方公司注册费。具体而言,本所的服務包括:
- 注册前后的注册及存档工作
(1)
解答客户关于在新加坡注册担保公司的各项问题;
(2)
名称查重、申请预留公司名称;
(3)
编制担保公司注册相关文件;
(4)
与客户一起起草公司章程(目的条款);
(5)
提交公司注册文件予会计及企业管理局办理登记 ;
(6)
接受及转发注册通知书;
(7)
订制一个公司套装,内含公司印章,股票书,成员登记册,董事登记册及会议记录册等文件;
(8)
首次董事会会议记录(或董事会书面决议案);及
(9)
编制开设公司帐户的会议记录(或决议案)。
- 提供公司秘书服务
新加坡公司法要求所有于新加坡注册成立的公司都必须委任一名新加坡居民出任秘书一职。启源为客户之新加坡公司提供为期一年的代理公司秘书服务。即由启源提供一名新加坡当地居民出任客户的新加坡公司之公司秘书一职。
- 提供公司注册地址
由启源提供为期一年的新加坡的地址作为公司的注册地址,以满足新加坡公司法对注册地址的要求。提供注册地址期间,启源会代客户接收及转寄政府及银行信件。每次转寄该等信件,启源会就此收取每次新加坡币10元之手续费,另加实际发生之邮费。
- 公司银行帐户
由本所提供协助,于新加坡的指定银行开设公司银行帐户。根据银行的最新要求,所有申请于新加坡银行开设帐户的公司,必须安排所有授权签字人以及最少一名董事亲自到新加坡办理开户手续。本事务所提供的新加坡公司银行帐户开设服务,仅限于提供协助,银行有权决定是否接受任何公司的开户申请。如果开户不成功,启源无须承担任何责任,也不会退还开户服务费。
- 免费注册及维护公司的企业密码(CorpPass)
在公司注册成立之后,启源将协助客户注册一个企业密码(CorpPass)并提供企业密码(CorpPass)维护服务。企业密码(CorpPass)是一个企业电子身份,用于登陆新加坡政府机构网站进行交易和呈报。例如:登陆ACRA网站呈交公司法定文件和登陆新加坡内陆税务局(IRAS)网站呈报公司所得税。
备注:
(1)
上述费用已经公司注册政府规费,但不包含文件快递费用,如有。
(2)
上述注册服务费不包括起草公司宗旨条款或公司章程以符合认可慈善机构的申请认定要求。客户可以自行起草宗旨条款或公司章程,本所也可以协助您编制公司章程,费用另议。但为严谨起见,本所建议客户委托律师事务所代为起草担保公司的章程。律师费用将取决于律师事务所实际所需之时间及案件的复杂程度。
(3)
上述费用只适用成员及董事总人数不多于6名案子。如果多于6名,本所须就额外每名成员或董事收取新加坡100元的费用。
(4)
上述费用含电子版注册通知书。如客户拟取得正式的公司注册证书,需额外支付费用新加坡100元。
除第一段所述公司注册外,本所还提供下表所列与注册新加坡担保公司相关的一些服务:
项目
服务
费用
(新加坡币元)
1
代理董事(每名每年)(注1)
3,000 起
2
慈善机构注册(注2)
1,200
3
公众性质机构登记(允许出具可扣税捐献发票)(注3)
1,200
4
申请豁免使用“Limited(有限公司)”字眼(注4)
1,600
注释:
- 根据新加坡公司法的规定,每家新加坡担保公司,都必须委任不少于三名自然人董事,其中最少两名必须为新加坡常公民或永久居民。为了便于外国客户在新加坡设立担保公司,启源特此为客户提供新加坡居民代理董事,以满足注册的要求。本所提供的代理董事只是为了满足公司注册的要求,不会参与公司的日常营运工作。
在担任客户的新加坡公司的董事期间,我们需要收取新加坡3,500元的可退回押金。该押金会于停止代理董事服务时全额退回。此外,成立的新加坡公司须与名义董事签订一份保障条款,以维护名义董事(代理董事)的利益。
- 所有已经向新加坡慈善总监办公室(the office of the Commissioner of Charities (COC),新加坡税收局部门)注册的慈善机构可享受自动所得税豁免。对于专门用于慈善目的的财产,经财产税主计长(Comptroller of Property Tax)申请和审查,可以全部或部分免征财产税。担保公司可以在成立后3 个月内申请慈善机构登记。
根据慈善机构(慈善机构注册)规列,机构组织必须符合以下条件才能注册为慈善机构:
(1) 组织的宗旨或目标必须是完全慈善的;
(2) 组织的宗旨或目标必须对新加坡社区完全或实质上有益。
- 启源会代表客户新加坡担保公司,向新加坡税务局 (IRAS)申请公共性质机构 (Institute of a Public Character,IPC)身份申请。 IPC 身份使公司能够为符合条件的捐赠者开具可抵税的收据。换句话说,捐赠者可以根据捐赠的金额,按照现行的扣除率,从他们的应课税收入中申请税收减免。
要申请 IPC 身份,公司必须是注册慈善机构或豁免慈善机构或其他根据慈善法第5(4)条无需注册的慈善机构。
此外,根据慈善(公共性质的机构)条例,IPC的活动必须对整个新加坡社区有益,而不限于基于种族、信仰、信仰或宗教,除非部长另有批准。这些活动必须满足 IPC 在其公司章程中的目标及其部门管理员的目标。
- 如果公司的业务属于非盈利性质,及取得上述第3点所述的认可慈善团体资格,则公司可以向会计及企业管理局提交申请,以取得豁免于公司名称使用“有限公司”一词。如需要,启源可以为客户办理事项申请。本所的服务具体包括准备申请书,安排收集及递交所需文件以及与会计及企业管理局沟通。申请豁免使用《有限公司》一词需时约3至6个月。
启源会于收到客户的委托确认后来,开具所委托业务的费用账单幷把账单连同汇款银行资料及付款指引电邮给客户,以便客户安排付款。麻烦客户于办理汇款时在汇款信息栏填写本所的账单编号或者档案编号,幷且在汇款后电邮一份汇款凭证予我们,使我们可以更为容易的追踪客户的款项。鉴于服务性质,本所要求预先全额收取服务费。幷且,除非特殊情况,一旦开始提供服务,服务费用一般不会获得退还。
本所接受现金、银行转账、汇款及PAYPAL(信用卡)。如以PYAPAL支付,需额外支付5% 的手续费。
新加坡担保公司之最低要求:
- 至少一名成员,可以是自然人或法人,国籍没有限制。
- 最少3名自然人董事,其中不得少于两名为新加坡公民或永久居民。
- 成员可以出任公司董事。
- 一名公司秘书,必须为新加坡居民。
- 公司章程必须包含详细的目的条款。
- 每名成员保证的金额不低于新加坡1元,通常为新加坡100元。
- 公司的盈利不能分配予成员
- 年度财务报表必须经过审计,且需提交予会计及企业管理局登记,并公开供公众查阅。
办理新加坡担保公司注册,客户需要准备及提供下列材料:
- 初始成员的身份证(新加坡居民)或护照(非新加坡居民)复印件及住址证明复印件(例如水电费单、银行月结单、电话费单等);如成员是法人团体,请提供公司注册证书、注册地址、显示公司股东及董事姓名的住址之相关文件,以及持有该公司10%以上股权的所有人士的身份及住址证明文件;
- 所有董事的身份证(新加坡居民)或护照(非新加坡居民)影印本及住址证明复印件(例如水电费单、银行月结单、电话费单等);
- 填写妥当之注册订单表格(含尽职调查表格)(表格由启源提供);
- 公司注册成立后24个月的行动计划书和预算。
上述成员及董事代表之身份及地址证明文件需经本所、公证处(员)、会计师、律师或银行经理认证。如果上述任何文件非以英、中文或日文编制,则可能需要提供英文翻译版本。
办理新加坡担保公司注册手续需时1至5个工作日,有本所收到客户签署妥当之注册文件之日算起。如果公司名称预留申请没有被转介给其他部门审批,则最快可以于当天完成注册手续。银行开户需时2至4个星期,因此共需时约2至5个星期。
步骤
描述
时间(日)
1
客户与启源确认委托办理新加坡担保公司注册事宜。启源开发账单予客户安排付款。
1
2
客户向启源提供第五节所列材料,同时支付本所服务费用。
客户计划
3
本所于新加坡公司注册处进行名称查册及办理名称预留。
1
4
确定拟用公司名称可用后,本所编制注册相关文件。
1
5
委托本所或律师事务所起草公司章程。
5-15
6
启源把注册文件发送(电邮)给客户签署。客户收到文件后,根据指示在指定的位置签署,然后把全部已签署之文件寄回本所。客户也可以到本所的任何一个办事处签署上述注册文件。
客户计划
7
本所把拟注册公司之章程及相关文件提交予给新加坡会计及企业管理局处审核,幷缴纳指定金额的注册费。
1
8
新加坡会计及企业管理局进行文件审核,如果没有问题,签发司注册证明书(Certificate of Incorporation)。
1
9
收到公司注册证书后,本所安排印制公司章程、刻制印章等工作。
2
10
完成所有手续,把注册文件寄给客户。客户也可以到本所任何一个办事处领取注册文件。
1
11
同时,启源安排客户到新加坡办理银行开户手续。
14-28
12
同时,启源安排申请企业通账户(CorpPass Account)
1
共:
2星期起
注释:
(1) 拟定的公司名称,如名称预留申请披露需要转介的信息,可转介其他相关监管部门征求意见。此外,会计及企业管理局有时可能会无故随机抽取拟定名称进行审核,处理时间较长。
(2) 慈善机构申请将需要90 天的时间来处理。公司注册为慈善机构后,可以申请IPC身份,需要90天的时间来处理。
担保有限公司注册手续办理完毕,我们会把下列文件寄给客户存档:
- 新加坡担保公司注册证明通知书(电子版本);
- Bizfile 一份;
- 3本公司章程;
- 成员名册、董事名册及秘书名册;
- 一个刻有公司名称和【代表公司】字词的胶印;
- 委任首任董事,秘书和注册地址通知书等公司成立文件;
- 慈善机构登记证明文件(如适用);
- 豁免使用《有限公司》一词之申请文件及会计及企业管理局函件(如适用)。
与新加坡的其他非上市公众公司一样,担保公司注册成立后,必须遵从新加坡公司法及税法对公司合规的各种规定。例如,根据新加坡《公司法》,公司必须每年编制财务报表,聘请新加坡公众会计师对其年度财务进行审计,召开周年股东大会等。
关于新加坡担保公司于注册成立后根据新加坡相关法律必须办理之维护事项,麻烦参阅本事务所编制之【新加坡担保公司合规维护指引】。