除另有说明外，本报价所提及的公司是指根据香港《公司条例》注册成立的私人股份有限公司。本文程序及费用适用于不需要香港法院批准的股票回购。

如果回购股份的对价是从可分配利润中支付，则本所办理香港公司回购股份的费用为2,250美元。我们的服务包括审阅最新的财务报表，以确保有足够的可分配利润进行股份回购，幷准备股份回购的董事及股东会议记录，以及向香港公司注册处提交申报表格。

除本公司的服务费及出版费用(根据情况而定)外，买卖双方须缴付的印花税应为公司净资产0.1%，因为回购股份被视为正常买卖香港股份。

为顺利进行股份回购，我们需要公司章程、股东名册、董事名册、最新的周年申报表，一份最新的财务报表，出让人姓名，及股票回购的数量和代价金额。

如回购股票的费用从可分配利润中支付，股份回购整个过程可以在2周左右完成。如果回购对价是用公司资本支付的，则整个过程可能需要长达6-8周的时间，其中包括一个月的公告期。

一、  股份回购服务费用

我们处理香港私人公司的股份回购的费用是2,250美元，如果回购对价是在可分配利润中支付。但若回购对价是从公司注册资本金中支付，那么本所的费用将为3,550美元。

本所上述费用包括以下服务：

1. 审阅公司的章程，确保股份的回购或减资在公司的权力范围内；
2. 审阅股东登记册，确认股东人数不低于最低要求；
3. 编制有关回购股份的董事及股东会议记录或书面决议案；
4. 审阅最近经审计的财务报表、管理账目，以确定公司在回购后是否有偿债能力，幷拟备偿债能力报表；
5. 拟备具体形式的减资文件幷向公司注册处备案；
6. 在指定的英文、中文报纸及政府宪报刊登公告(如以公司资本支付回购对价)；
7. 旧股票的注销；
8. 更新股东登记册。

备注：
（1）   以上所列费用包括由第三方收取的公告刊登/出版费用，如需要；
（2）   上述报价幷不包括因回购股份而转让股份所须缴付的印花税；
（3）     以上报价已包含快递费。

二、  付款时间及方式

启源会于收到客户的委托确认后来，开具所委托服务的费用账单幷把账单连同汇款银行资料及付款指引电邮给您，以便您安排付款。鉴于服务性质，本所要求预先全额收取服务费。幷且，除非特殊情况，一旦开始提供服务，服务费用一般不会获得退还。

本所接受现金、银行转账、汇款及PAYPAL（信用卡）。如以PYAPAL支付，需额外支付5% 的手续费。

三、  股票回购的条件

私人公司只适用于资本回购股份，须符合下列规定：

1. 公司出资必须经特别决议批准；
2. 公司所有董事必须作出一份偿付能力声明（就从股本支付股份回购对价事宜）；
3. 资本的支付必须在特别决议日期后的五周和七周内完成；
4. 偿付能力陈述书必须送交公司注册处登记；
5. 回购通知必须符合下列之一：
   （1）在香港政府宪报及一份中、英文报章刊登；
   （2）以书面通知方式通知各债权人（公司股东或债权人有五周的时间向法院申请取消以资本支付款项的特别决议）。
   
6. 回购股份申报表（公司注册处指定表格）必须在股份交付公司的日期之后送交公司注册处。

四、  印花税

根据印花税署的一般惯例，赎回股份是不须课征印花税的，而回购股份则视为正常买卖香港公司之股份，因此买卖双方均须缴付0.1%的印花税。

应缴印花税的计算方法如下：
（转让代价（或资产净值）x 所占股权百分比）x 0.1%）x 2 + 港币5元

例子
香港某有限公司将从其股东A先生手中购入其2,000股自有股份，占公司总股份的20%，代价为港币2,000,000元。该香港有限公司的财务报表显示净资产为1,000万港元。该公司及A先生须缴付以下计算的印花税：
(10,000,000 * 20% * 0.1%) + 5 = 2,005港币

启源可协助申请集团豁免印花税，如需此项服务，报价将另行提供。

五、  办理股份回购所需材料

1、 公司章程副本；
2、 最新至股东名册；
3、 最近的周年申报表及其后的申报任何更改的表格副本；
4、 减持股份的数量和金额；
5、 最新的公司账目，或经审计的财务报表及管理账目。

如启源是您的香港公司的公司秘书，只须提供第(3)至(4)项。

六、  所需时间

假设回购股份的对价是从可分配利润中支付的，整个过程可以在2周左右完成。如果回购对价是用注册资本金（股本）支付的，则整个过程可能需要长达6-8周的时间，其中包括一个月的公告期。

七、  完成后获得的文件

股份回购流程完成后，我们将向客户返还以下材料：
1、 批准回购协议的董事会书面决议、会议记录；
2、 股东通过提议回购的书面决议/会议记录；
3、 出资回购股份时向公司注册处提交的偿付能力报告书；
4、 就股份回购向公司注册处提交的文件副本；
5、 更新的股东登记册。