美国雇佣员工小贴士
作为企业主，当您在美国雇佣员工时，您需要按规定收集以下信息：
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员工在美国工作的资格
您必须使用表格I-9来验证每个新雇员在法律上都有资格在美国工作。该表格需要雇员和雇主共同填写。
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员工的社会安全号码
您需要获得每位员工的姓名和社会安全号码（SSN），并在W-2表格中输入相关信息。（此要求也适用于居民和非居民的外籍雇员。）您应要求雇员出示他或她的社会安全卡，并记录相关信息。
请注意，个人税号识别号码（ITIN）的持有人必须在拿到社会安全号码后才有资格在美国工作。
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员工预扣所得税（Withholding Tax）
每位员工都应该填写表格W-4“雇员预扣所得税证明”，以确保您了解他们适用的正确的预扣所得税税率。您应要求所有新员工在开始工作前，提交一份签名版的表格W-4，使表格在第一笔工资支付后生效。如果员工要求豁免预扣所得税，则必须在其W-4上注明。所得税预扣金额必须根据表格中显示的申报状态和预扣调整额确定。如果新员工没有提交给您完整的W-4表，您可以将其视为单身人士计提预扣税。若员工为非居民外国人，则可能需要计提额外的预扣款。
表格W-4一直有效，除非员工提交给您新的表格W-4。如果员工要求豁免预扣所得税，则他们必须每年提交给您一张新的表格W-4。
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失业保险（Unemployment Tax）
联邦法规（FUTA）和州失业保险部门通过失业保险的形式，共同为失业人员提供救济金。作为雇主，按照规定您需要为员工支付联邦和州的失业保险税。
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劳工保险（Workers Compensation Insurance）
员工的劳工保险应由公司负担，作为补偿支付给因工生病或受伤的员工。劳工保险的规定因州而异，详情请查询所在州的劳工管理部门。
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医疗保险（Health Insurance）和401（k）计划
对于小型企业（全职雇员不超过 50 人），目前没有向员工提供医疗保险的法律要求。但是，研究表明员工更愿意为提供医疗保险的雇主工作。医疗保险计划可以满足员工及其家人的基本医疗需求。如果您为员工（包括员工的配偶和受抚养人）支付意外或医疗保险计划的费用，则所付款项不是工资，且不需要预扣社会保障、医疗保险和 FUTA 税或联邦所得税。
您可以选择为员工提供 401（k） 计划。既可以显示您重视员工，也可以提高他们的满意度。不仅如此，雇主和合格计划的参与者还可以享受税收优惠，您可以抵扣支付给401（k）计划的，而参与的员工在计划收益分配前也无需缴纳所得税。
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