在中国办理工作签证时，由于工作签证材料准备时间周期较长，外籍人士需要提前规划工作签证的办理流程，防止一些证明材料已经申请但过期的情况发生。目前办理工作签证时主要需要以下的证明文件以及需要注意的事项：

申请人护照
一般情况下，入境中国时，申请人护照的有效期不少于6个月。在申请工作签证时，申请人的护照需要在有效期内。不论是居留许可还是工作许可的有效期都不会超过申请人护照的有效期。例如，申请人护照有效期为2026年12月31日，工作许可在2025年6月30日申请，延期或者新办工作许可的有效期则为护照的有效期2026年12月31日。具体的来华工作许可有效期可以具体咨询我们启源，或者拨打工作许可相关部门电话或者出入境电话咨询（12367）在申请人收到新的护照后，申请人需要在新护照签发的10个工作日以内申请换发居留许可。换发的居留许可日期可以工作许可的有效期为主。

无犯罪记录证明以及其公证、认证材料
相关类别外国人来华工作许可（B类、C类）申请时，申请人需要提供出生过的无犯罪记录证明和公证和认证或者海牙认证的文件。无犯罪记录证明的有效期开具时间后的6个月内有效（少许国家是3个月）。例如，无犯罪记录证明的开具时间为2024年1月1日，有效期到2024年6月31日。申请人需要在有效期内提交外国人来华工作许可申请。如果在有效期内，工作许可未完成申请，具体审批情况则需要咨询工作许可申请相关部门。

毕业证书以及公证、认证材料
毕业证书和其公证、认证或者海牙认证材料没有相关的有效期。

健康体检证明
在申请外国人来华工作许可以及工作类居留许可时，申请人都需要提供健康体检证明。目前工作许可和出入境认可的中国境内健康体检证明只有国际旅行卫生保健中心出具的境外体检。健康体检证明的有效期为开具时间后的6个月内有效。目前，工作许可部门会查收健康体检证明复印件，出入境则会验收健康体检证明。

申请人与申请公司的劳动合同
在申请外国人来华工作许可时，申请人需要出具劳动合同。如果新办来华工作许可，劳动合同的开始时间不能早于申请时间。来华工作许可有效期也会根据劳动合同的截止日期判定，具体的可以咨询我们启源。

临时住宿登记单
在办理出入境证件，例如签证或者居留许可时，需要出具临时住宿登记单。外籍人士如果居住在酒店，酒店可以开具临时住宿登记单。如果外籍人士并未居住在酒店，申请人需要去居住地所属派出所开具临时住宿登记单。外籍人士需要在入境中国后24小时以内办理临时住宿登记单。目前，中国境内不少地区可以网上办理临时住宿登记单，例如上海、北京、江苏等地。

工作资历证明
目前，在上海办理外国人来华工作许可申请时，工作资历证明中的工作截止日期不能晚于开具日期。如果您有需要工作资历证明的模版或者注意事项，可以联系我们启源或者联系相关部门。

申请公司的营业执照
在办理工作许可以及工作类居留许可时，申请人需要出具所属公司的营业执照原件或者复印件。营业执照可能由于地址或者其他原因有具体的截止日期，办理时需要延期营业执照后，再办理工作许可以及居留许可。