香港公司之公司秘书常见问题

1、何谓公司秘书﹖
2、公司秘书有什么资格要求﹖
3、董事可否兼任公司秘书﹖
4、股东可否兼任公司秘书﹖
5、如没有适合人选出任公司秘书一职怎办﹖
6、我可否更改公司秘书?
7、公司秘书是否有管理公司的权力?
8、我公司的公司秘书是香港的一家顾问/会计公司，我不是很满意他们的表现，我可以怎样做？

1、何谓公司秘书﹖
答： 根据香港现行《公司法例》，每家于香港注册成立的有限责任公司（也是股份有限公司）都必须委任最少一位公司秘书。其职责为安排会议、准备会议纪录、提交法定文件给政府部门、确保公司符合法定要求等。

2、公司秘书有什么资格要求﹖
答： 公司秘书可以是自然人，也可以是法人团体（既有限公司）。如果公司秘书是自然人，该人士必须是香港居民，而且必须年满18岁；如果公司秘书是法人团体，那么该法人必须为香港注册之有限公司或在香港有经营场所之海外公司。

3、董事可否兼任公司秘书﹖
答： 可以，只要该位董事符合上面第二题的要求便可。 但是，如果一家有限公司只有一个董事，那么该董事就不可以同时兼任公司秘书一职。

4、股东可否兼任公司秘书﹖
答： 可以，只要该位董事以上第二题的要求便可。但是，如果该股东也是董事，而且是公司唯一的董事，那么改股东就不可以同时兼任公司秘书一职。

5、如没有适合人选出任公司秘书一职怎办﹖
答：你可以委任本公司出任贵公司之公司秘书一职。本公司提供公司秘书之公司名称是启源秘书有限公司。

本公司提供公司秘书的收费为每年250美元。具体服务项目如下︰
（1） 由本公司出任公司秘书一职
（2） 编制会议记录
（3） 编制及提交周年申报表（不含政府规费）
（4） 更改公司注册地址
（5） 任免或更改董事及秘书资料

6、我可否更改公司秘书?
答：可以，公司可以随时更改秘书，但必须于更改后的14日内以指定表格通知公司注册处。

7、公司秘书是否有管理公司的权力?
答: 公司秘书不具备管理公司的权力。例如，公司秘书不可以公司名义与公司的供应商签订货物或劳务的购销协议，也不具备代替公司签订各项投资协议的权力，除非得到董事会的正式授权。

8、我公司的公司秘书是香港的一家顾问/会计公司，我不是很满意他们的表现，我可以怎样做？
答： 你可以即刻更换公司秘书。首先，你必须选择一个新公司秘书，然后要求现任秘书辞职，然后同时委任新的人选出任公司秘书。然后，把新公司秘书的资料以指定表格通知公司注册处。如果现任公司秘书不肯辞职，那么您可以召开董事会，通过决议案辞退现任公司秘书，同时为人新公司秘书。