根据香港法例，每家在香港注册成立之有限公司均须设有公司秘书一名（请按此参阅公司秘书之权责的详细资料），该职位可由董事兼任。公司秘书如属个人，则该人必须是香港居民；如属法人团体，则该法人团体须在香港设有注册办事处或营业地点。

公司秘书之主要职责包括以下各项:
1. 通知股东召开会议及撰写会议记录
2. 股份的转让分发等事宜
3. 保存公司之董事股东秘书及注册地址等记录
4. 提交报表予公司注册处，包括周年申报表，股份分配通知书及董事秘书资料等

商务秘书服务计划

计划1 - 基本秘书服务：每年200美元（或人民币1656元）

本公司的收费包括以下各项服务：
（1） 由本公司出任贵公司的公司秘书一职；
（2） 准备及提交周年申报表（注）；
（3） 更改公司注册地址，营业地址；
（4） 撰写会议记录；
（5） 任免或更改董事及秘书资料。

注：提交周年申报表时必须缴纳15美元（或人民币125元）之存檔费，本公司的上述服务费用并不包括该笔费用。

计划2 - 全面秘书服务:300美元（或人民币2490元）

本公司的收费包括以下各项服务：
（1） 包括计划1基本服务中所有项目；
（2） 准备周年股东大会会议记录；
（3） 增加注册资本、股份发行及转让；
（4） 更改公司名称以及签发以上文件之副本给所须机构，如银行政府部门等；
（5） 更新法定记录股东、股份转让、董事、公司秘书及资产按揭名册；

注：提交周年申报表时必须缴纳15美元或人民币125元之存檔费，本公司的收费并不包括该笔费用。本公司的收费也不包括任合其他政府费用。

其他商务秘书服务