一、 |
租赁期限 |
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在新加坡,最常见的租赁协议期限是2至3年,如果打算租用一个较大的空间,可以选择5至6年的较长的租赁期限。租期结束时,大多数房东会提供续约的选择,通常以续约时的市场价格为准。 |
二、 |
租金 |
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一般来说,新加坡按总租金计算。租金总额通常按月支付,包括按每平方英尺楼面面积计算的基本租金和服务费用。如果业主是消费税注册的公司还需缴纳消费税。基本租金(平均为新加坡币4.50 – 10.00元/平方尺)。服务费用(平均为新加坡币0.7 - 1.20元/平方尺),是指业主提供的一般管理服务,如办公时间的空调、管理费、楼宇维修和保安的费用。目前的服务费数额通常在租赁协议中明确规定,并附带条款,在租赁期间可以更改。这样房东就可以向房客追讨任何增加的服务费。 |
三、 |
保证金及其他应付费用 |
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可退还三个月保证金是一种常见的做法,由租客分两期缴交;在交换具有法律约束力的文件、承租人的租赁意向和房东的报价书后,预计需缴纳一个月的租金总额,其余款项在签订租赁协议、占用房屋或开始租赁期限时支付,以两者中较早者为准。 在租约到期时,保证金可无息退还,但须视乎承租人是否履行租约条款及细则而定。如果承租人有任何违约行为,房东保留扣除承租人应支付的费用的权利。如打算在办公空间内进行任何翻新或装修工程,业主或大厦管理公司须另缴一笔可退还的装修押金,以支付翻新期间对大厦公用地方所造成的损坏。 文件准备费用、印花税等由双方商定。房东通常会要求房客承担全部或部分费用。法律规定任何不动产的租赁合同都要支付印花税。印花税如在新加坡签署,须在协议签订之日起14天内支付;如在新加坡以外签署,须在收到协议之日起30天内支付。新加坡税务机关对延迟加盖印花和不加盖印花持严肃态度。作为一个非常粗略的指引,印花税估计约为租期总租金的0.4%。以目前的情况为例,新加坡币2,000元/月的两年租赁合同的印花税是新加坡币192元(2,000×12x2x0.4%)。 |
四、 |
电费和维修 |
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租户负责所有直接通过电费支付给相关服务提供商的一般电费和电信费。除了房东在办公时间内提供空调服务(新加坡的大多数办公楼都装有中央空调)外,租户还可以要求提供下班后的空调服务,但必须而外支付费用。 房东和公共区域的外部维护和清洁工作由房东负责,租户负责对您所有可用的内部空间进行清洁和维护。也许可以要求房东提名的清洁承包商来维护您的空间。 根据您租用办公室的地方的停车场情况,可以根据租赁的总面积向租户分配旺季停车场,对于中央商务区以外的建筑物,每月的费用约为新加坡币100元至180元(中央商务区)和170元至300元的中央商务区内部建筑物。 |
五、 |
转租 |
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除非房东书面同意,否则大多数房东不允许租户转租全部或部分办公空间。视情况而定,房东可以允许房客找到替代房客来接管租约。 |
六、 |
办公室装修工程 |
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在新加坡,一间办公室通常配备标准配件,包括水泥和抬高的地板系统、吊顶、标准的消防喷淋装置和保护系统、中央空调配电管道、基本照明和窗户配件。 如果需要定制办公室以满足个性化的喜好,租客可以根据房东规定的条款和条件(大型办公大楼一般都有标准的装修手册)来进行装修工作。在这种情况下,租客可以根据空间和建筑面积协商两至三个月的免租期,以便进行翻新工作。 装修工程的成本取决于建筑面积、布局复杂程度和不同行业的技术要求,以及室内设计供应商或建筑师的收费。大致可分为新加坡币40至60元每平方英尺,而预算则在每平方英尺新加坡币70至90元之间。中端预算的f值在新加坡币100元以下,高端预算的f值在新加坡币100元以上。任何装修工程,无论是对现有设备的修改或增加或改建,均须经业主批准,而在大多数情况下,租客须负责在租期届满时将办公场所恢复原状。 |
七、 |
办公室租赁-租赁协议流程 |
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作为一种惯例,在新加坡谈判和签署租赁协议的步骤包括:
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