台湾有限公司注册指引 |
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外国公司或者个人,包括香港、澳门及中国大陆之公司及居民,如拟于台湾经营业务,可以考虑于台湾设立股份有限公司、有限公司及分公司。 本文旨在简单介绍台湾有限公司的特点、注册程序以及注册所需之文件及数据,以供本事务所客户参阅,令其对于台湾开设有限公司有更为深入之了解。本文所述台湾公司,乃特指于台湾注册成立之责任有限公司。 |
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一、 |
台湾有限公司之主要特点 |
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1、 台湾公司的名称于台湾申请注册公司,拟使用之名称必需为独一无二,且不会与其它公司的名称产生冲突;而对公司名称的某些用字亦有所限制,例如「银行」或「信托」。公司名称以中文为准。公司名称则必需以「有限公司」一词作结束语。 拟注册之公司名称需要经政府预先审核或批准,预先审核批准后名字可以保留6个月。 2、 台湾公司的董事人数和资格 每家台湾公司必须委任最少一名董事,该名董事可以是任何国籍之人士或于任何国家或地区注册成立之公司。董事之数据必需于注册地商业处存盘。该等资料是公开及可供公众查搜的。台湾公司董事即台湾公司的负责人。 3、 台湾公司的股东人数和资格 每家台湾公司必须最少有一名股东,可以是任何国籍之自然人或于任何国家或地区注册之法人。股东之资料必需于注册地商业处存档。该等资料是公开及可供公众查阅的。 4、 公司秘书 台湾的公司法及相关法规并没有对公司秘书的委任做出任何特别规定,因此台湾公司无需委任公司秘书。 5、 监察人 根据台湾的公司法的规定,有限公司无需委任监察人(监事)。股份有限公司需委任最少一名监察人。监察人由投资者委派。 6、 注册地址(营业地址) 每家公司都必须有一位于台湾之办公地址。办公地址必须位于商业或者商住办公楼。 7、 公司组织章程 每一间公司都必须编制公司组织章程。公司章程应注明公司名称,注册办事处地址,注册股本以及其股东的有限责任。 8、 注册资本 台湾公司法已经取消最低注册资本的限制。因此,注册资本可以低至新台币1元。但是,我们建议您根据公司的实际经营情况的需要拟定注册资本的金额。注册资本金必需于公司注册成立之前有股东之银行账户汇出至台湾公司的筹备帐户,并由台湾执业会计师出具验资报告。 9、 公司注册文件之语言 于台湾申请注册公司,公司的申请文件必须以中文编制。公司注册文件不能显示中文外的任何外文名称。 10、 代理人 每家于台湾注册成立之公司都必须委任一位台湾居民或持有台湾居留证之外国人出任公司之代理人,处理公司注册及变更事宜。 |
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二、 |
台湾有限公司注册程序 |
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三、 |
台湾有限公司注册所需时间 |
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一般情况下,完成全部注册程序需时约4-6个星期。具体程序所需时间如下表所列:
备注:上表所列时间之估算,乃是基于投资者拟经营之业务无需额外申请批准或许可。 |
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四、 |
注册台湾公司投资者需准备之文件及资料清单 |
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1、 拟用公司名称拟使用之公司名称。投资者最好拟定两至三个中文名称。 2、 经营范围(主要业务) 拟注册之台湾公司的营业范围(主要经营业务)。 3、 会议记录 投资者如果是公司,则需要准备股东会或者董事会决定开设台湾公司、委任台湾公司董事、法定代表人的会议记录或者书面决议案。 4、 投资者身份证明文件公证 经台湾驻外大、领事馆或驻外机构认证之股东身份证明文件(投资者的身份证明文件,例如护照或公司注册证书,需经由台湾派驻投资者居住地的代表机关认证)。验证有效期限为一年;验证文件是加盖骑缝章。 5、 授权代理人身份证明文件公证 经台湾驻外大、领事馆或驻外机构认证授权代理人授权书(需经由台湾派驻投资者居住地的代表机关认证)。代理人授权书须经当地律师公证后再经台湾驻当地使、领馆认证。验证有效期限为一年。 6、 董事身份及住址证明文件 拟出任台湾公司董事的身份证明文件及地址证明复印本。 7、 租赁合约 拟作为台湾公司营业地址之办公室之租赁合约。投资者应与办公室业主签订租赁合同,且应向业主索要房屋使用同意书应载明同意书及最近一期的房屋完税税单。 8、 注册资本 除了经营某些需要特别许可或者牌照之业务,台湾公司法对公司的注册资本之金额并没有作出任何特别规定。意即,公司的资本金可以低至新台币1元。我们建议客户以公司营运半年所需资金金额作为其台湾公司之注册资本或者新台币50万元或以上,以确保可以满足公司营运之需要。假如此有限公司支出超乎预期,贵司需要重新投入资金及安排由台湾注册会计师出具验资报告,当中会涉及额外的政府规费及验资费用。 |
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五、 |
公司登记应取得之证书及文件 |
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办理完所有登记程序后,投资者应取得以下证书及文件,以资证明去台湾公司已经合法注册,可以开始营业: 1、 公司认许表 2、 公司设立登记核准函及登记表 3、 公司税务营业登记表 4、 公司税务营业登记核准函 5、 公司印章及代表人章 6、 统一发票领证 7、 出进口厂商登记 |
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六、 |
经营及维护 |
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台湾公司正式注册成立后,必须根据台湾法律之规定,定时更新会计账目,向税务主管申报营业税、营利事业所得税以及税法规定的其他税种。而如果公司的登记事项有所变动,也必须向工商登记主管部门作出申报。关于台湾公司的日常合规维护,请参阅本事务所编制之“台湾公司经营及维护指引”。 |
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