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外国企业北京代表处驻在期限延期、登记事项变更及注销指南

外国企业北京代表处驻在期限延期、登记事项变更及注销指南

一、外国企业北京代表处驻在期限延期

依据《外国企业常驻代表机构登记管理条例》,代表机构驻在期限届满后继续从事业务活动的,外国企业应当在驻在期限届满前60日内向登记机关申请变更登记。

办理一家外国企业北京代表处驻在期限延期登记手续需准备以下资料:
  1. 外国企业经公证认证的公司注册证明文件原件;
  2. 经公证认证的与外国企业有业务往来的金融机构出具的银行资信证明原件;
  3. 外国企业常驻代表机构变更登记申请书;
  4. 代表处注册证书及代表证原件;
  5. 北京代表处公章、财务章和首席代表人名章;
  6. 代表处法人一证通(税务申报CA证书)原件;
  7. 银行开户许可证和机构信用代码证原件;
  8. 工商注册机关临时要求提供的其他文件和材料

二、外国企业北京代表处变更登记事项

依据《外国企业常驻代表机构登记管理条例》,代表机构登记事项发生变更,外国企业应当向登记机关申请变更登记。变更登记事项的,应当自登记事项发生变更之日起60日内申请变更登记。

1. 外国企业北京代表处变更地址

办理一家外国企业北京代表处注册地址变更登记手续需准备以下资料: 
  1. 新办公室的租赁合同原件;
  2. 新办公室房产证复印件(需经产权人签署或盖章);
  3. 产权人的身份证复印件或营业执照复印件(需经产权人签署或盖章)
  4. 外国企业常驻代表机构变更登记申请书;
  5. 代表处注册证书及代表证原件;
  6. 北京代表处公章、财务章和首席代表人名章;
  7. 代表处法人一证通(税务申报CA证书)原件;
  8. 银行开户许可证和机构信用代码证原件;
  9. 工商注册机关临时要求提供的其他文件和材料

2. 外国企业北京代表处变更(首席)代表

办理一家外国企业北京代表处变更首席代表登记手续需准备以下资料: 
  1. 经公证认证的外国企业有权签字人签署的首席代表任免文件及首席代表的身份文件;
  2. 新任首席代表的简历;
  3. 新任首席代表3张护照规格的白底证件照片;
  4. 外事服务机构出具的派遣函(如新任首席代表是中国人);
  5. 外国企业常驻代表机构变更登记申请书;
  6. 代表处注册证书及代表证原件;
  7. 北京代表处公章、财务章和首席代表人名章;
  8. 代表处法人一证通(税务申报CA证书)原件;
  9. 银行开户许可证和机构信用代码证原件;
  10. 工商注册机关临时要求提供的其他文件和材料

注:办理银行变更登记时需提供首席代表的身份证件原件给银行核对,某些银行可能还会要求首席代表亲自到银行办理变更。具体要求以开户行的规定为准。

3. 外国企业北京代表处变更名称

办理一家外国企业北京代表处名称变更登记手续需准备以下资料: 
  1. 外国企业经公证认证的公司注册证明文件原件;
  2. 经公证认证的与外国企业有业务往来的金融机构出具的银行资信证明原件;
  3. 外国企业常驻代表机构变更登记申请书;
  4. 代表处注册证书及代表证原件;
  5. 北京代表处公章、财务章和首席代表人名章;
  6. 代表处法人一证通(税务申报CA证书)原件;
  7. 银行开户许可证和机构信用代码证原件;
  8. 工商注册机关临时要求提供的其他文件和材料

三、外国企业北京代表处注销登记

依据《外国企业常驻代表机构登记管理条例》,有下列情形之一的,外国企业应当在下列事项发生之日起60日内向登记机关申请注销登记:
  1. 外国企业撤销代表机构;
  2. 代表机构驻在期限届满不再继续从事业务活动;
  3. 外国企业终止;
  4. 代表机构依法被撤销批准或者责令关闭。

办理一家外国企业北京代表处注销登记需准备以下资料: 
  1. 代表处注册证书及代表证原件;
  2. 代表处公章、财务章和首席代表人名章;
  3. 外国企业最新的董事人员名单;
  4. 代表处自成立至注销时办公室租赁协议原件;
  5. (首席)代表整本护照扫描件;
  6. 外事服务机构出具的代表处雇员完税证明;
  7. 代表处近三年的账簿、税表及审计报告;
  8. 工商税务机关临时要求的其他文件和资料

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