除法律规定豁免办理工作许可证的情形外，外籍人士要在越南境内合法就业需申请并持有有效的工作许可证。在取得工作许可证后，还需要再另行申请工作签证或临时居留卡以便合法在越南居留。持有临时居留卡的外籍人士，在临时居留卡的有效期内出入越南无需另外申请签证。

正常情况下的标准流程如下：

1. 雇主向劳动主管部门申请雇用外籍员工；
2. 申请工作许可证；
3. 申请工作签证或临时居留卡。

目前，越南工作许可证的有效期限最长为2年。根据越南政府的最新规定（2021年2月15日生效的第152/2020/ND-CP号法令），工作许可证只可以申请延期一次，延期后的工作许可证有效期也不得超过2年。延期后的工作许可证到期后，如雇主打算继续雇用该名外籍员工，须按照首次申请工作许可证的流程申请并取得一个新的工作许可证。但在2021年2月15日第152/2020/ND-CP号法令生效之前签发的所有工作许可证到期后均不得办理延期，如雇主有意继续雇用，则必须申请一个新的工作许可证。

此外，根据第152/2020/ND-CP号法令的规定，在申请工作证许可时，外籍人士需具备与其所申请职位直接相关或匹配的学士或学士以上学位。但根据越南政府2021年9月9日发布的第105/NQ-CP号决议，此项要求现已放宽。

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