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一、
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香港公司費用及服務範圍
本所代理於香港以標準版本章程細則註冊成立一家私人股份有限公司的服務費用為900美元。具體而言,本所會為客戶提供下列服務:
(1)對客戶進行盡職調查;
(2)名稱查冊;
(3)編制公司註冊申請文件,包括公司章程、註冊表格及會議記錄等;
(4)代客戶繳納公司註冊費及首年商業登記費;
(5)提交註冊申請文件予香港公司註冊處;
(6)公司正式註冊後,從公司註冊處領取公司註冊證書及(有效期一年)之商業登記證;
(7)公司套裝一個,內含公司印章、股票書、成員登記冊及董事登記冊等文件;
(8)首次董事會會議記錄(或董事會書面決議案)。
備註:
(1)上述費用只包含有效期為期一年的商業登記費。客戶可以選擇有效期為期三年的商業登記證。如是,則本所需要額外收取三年有效期和一年有效期的登記費的差額。
(2)上述報價不含文件快遞費用及稅費(如有)。
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二、
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可選服務
除第一段所述公司註冊服務外,本所還提供下表所列與註冊香港公司相關的一些服務:
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編號
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服務項目
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費用(美元)
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1
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代理公司秘書(注1)
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460/年
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2
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註冊辦事處地址(注2)
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360/年
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3
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指定代表人(注3)
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200/年
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4
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定製公司章程(注4)
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另議
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5
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註冊文件會計師認證(每套文件)
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150
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6
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銀行開戶介紹服務(注5)
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1,000
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7
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電子貨幣機構開戶介紹服務
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400
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8
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持續註冊證明書(Certificate of Continuing Registration)
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230
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9
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公司註冊文件公證(注6)
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另議
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備註:
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所有香港公司都必須委任一名香港居民或香港公司出任其公司秘書。公司秘書的主要職責具體包括:
(1)遵從香港公司條例及公司註冊處中有關公司秘書的規定;
(2)出任公司秘書一職。服務為期一年,到期前可以更新;
(3)保存及更新各種公司法定記錄冊,例如股東名冊、董事名冊、押記記錄冊及股份轉讓記錄冊等;
(4)編制及提交周年申報表。
本所提供代理公司秘書服務,只是為了滿足公司法的註冊條件,並不包含處理公司平時可能發生的一些變更登記事宜,例如股份轉讓,增加及減少註冊資本及變更董事,也不包含編制會議記錄等。
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所有香港公司都必須備有一個香港街道地址作為其法定註冊地址。除非另有說明,本所提供給客戶的註冊地址即為本所的業務地址。本所提供該地址可作為客戶香港公司之註冊地址,也可作為客戶香港公司收取政府、銀行及商業信件的郵件地址。
當收到客戶香港公司的相關信件時,本所的處理方式有以下兩個選擇:
(1)本所將每個月一次打開所收到的信件,並將信件掃描件然後電郵到您指定的電郵信箱。紙質信件將於電郵發出之日起一個月後銷毀;
(2)本所將每月安排一次將信件轉寄至您指定的地址,實際發生之郵資實報實銷。
如果客戶沒有給出明確指示,本所將預設遵照第一種方式處理所收信件。如果您需要本所實時轉寄或掃描並電郵信件,則本所需要就每次轉寄或電郵收起10美元至服務費。
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所有香港公司都必須委任一名香港居民或香港公司出任其指定代表。指定代表的責任包括更新及維護重要控制人名冊,及以就公司的重要控制人登記冊有關事宜向執法人員提供協助。啓源(香港持牌信託及企業服務供貨商)將出任客戶香港公司的指定代表,服務為期一年,到期可以更新。
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除非客戶另指示,否則本所將以香港《公司法》附件的標準版本的章程(簡短版本)為客戶註冊公司。如需要,本所可以為根據客戶的要求,為客戶起草合符需要的章程。費用另議。
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啓源協助客戶為其香港公司於一個香港開設一個商業賬戶,包括編制及審閱開戶文件及跟銀行預約會面時間。根據銀行的要求,客戶需安排最少一個董事親到香港與銀行會面,以滿足銀行「認識你的客戶」之盡職調查要求。啓源的角色僅限於提供協助,銀行有權決定是否批准客戶的開戶申請,開戶是否成功,啓源不承擔任何責任。
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本所也代辦香港公司註冊文件國際公證律師(Notary Public)或各國(地區)駐香港領事館或官方機構的公證服務,費用另議。
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三、
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付款時間及辦法
啓源會於收到客戶的委託確認後來,開具所委託業務的費用賬單並把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給客戶,以便客戶安排付款。麻煩客戶於辦理匯款時在匯款資料欄填寫本所的賬單編號或檔案編號,並且在匯款後電郵一份匯款憑證予我們,使我們可以更為容易的追蹤客戶的款項。鑑於服務性質,本所要求預先全額收取服務費。並且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,服務費用一般不會獲得退還。
本所接受支票、現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL(信用卡)。如以PAYPAL支付,需額外支付5% 的手續費。
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四、
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香港私人公司的公司架構
註冊香港私人股份有限公司之最低要求:
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至少一名創始成員,一名董事、一名公司秘書、一名指定代表 、一名授權聯絡人;
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創始成員可以由法人團體或自然人擔任。國籍不受限制 ;
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董事可以由法人團體出任,但最少必須有一名自然人董事,董事國籍不受限制;
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公司秘書必須為香港居民或者於香港註冊成立的公司;
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單一董事不能同時兼任公司秘書 ;
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需委任一名指定代表。指定代表需為香港居民、專業人士或持牌信託或公司服務提供者;
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需委任一名自然人擔任授權聯絡人,作為公司註冊及日常維護的主要聯絡人;
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最少已發行並繳付的資本為1股。除非另有指示,否則本所將以發行股本10,000股,共港幣10,000作為客戶的註冊股本。
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五、
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註冊香港公司客戶需提供材料
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每名創始成員、最終權益所有人及同意出任董事之人士的身份證(香港居民)或護照(非香港居民)及住址證明文件複印件(例如水電費單、銀行月結單、電話費單等);如創始成員或董事是法人團體,請提供該法人團體的登記文件,例如公司註冊證書、周年申報表、成員及董事名冊等(或類似性質之文件),以及間接持有香港公司25%或以上股權的股東的身份及住址證明文件;
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每名授權聯絡人的身份證(香港居民)或護照(非香港居民)複印件;
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如果香港公司的創始成員是法人,請同時提供一個清晰顯示香港公司及其最終權益所有人(25%或以上權益)關係的集團架構圖;
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填寫妥當之香港公司註冊訂單表格(含盡職調查表格)(表格由啓源提供)。
上述成員及董事之身份及地址證明文件需經啓源、公證處(員)、會計師、律師或銀行經理認證。客戶可以把經認證之文件原件郵寄至本所任何一個辦事處。如果上列身份及住址證明文件如非以英文或中文編制,客戶可能需要提供該等文件的英文或中文翻譯版本。
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六、
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香港公司註冊程序及時間
如果客戶的香港公司的創始成員為自然人或香港公司,那麼整個註冊手續最快可以在2天之內完成。如果香港公司的創始成員是外國公司,則註冊所需時間約5個工作日。下文表格列出了詳細的註冊步驟及所需之時間。
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步驟
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描述
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時間
(日)
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1
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客戶確認委託啓源辦理香港公司註冊;啓源開具服務費用賬單予客戶。
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1
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2
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客戶以電郵方式把第四節所列材料提供給本所,並支付本所的服務費用。
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客戶計劃
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3
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啓源與客戶安排香港公司創始成員及董事身份證明文件的核證(本所可以免費提供核證服務)。或客戶自行安排身份證明文件核證。
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1
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4
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本所於香港公司註冊處進行名稱查冊,以確認擬用的公司名稱的可用性。
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1
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5
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啓源編制公司註冊相關文件,後把文件發給客戶安排簽署。
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1
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6
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客戶根據指引在指定的位置簽署,然後把全部已簽署之註冊文件寄回本所香港辦事處。客戶也可以到本所的各個辦事處簽署上述註冊文件。
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客戶計劃
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7
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本所把擬註冊公司之公司章程及相關文件提交予給香港公司註冊處審核,並繳納指定金額的註冊費及商業登記費。
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1
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8
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公司註冊處進行文件審核,如果沒有問題,即會發出公司註冊證明書。而商業登記處也會同時簽發商業登記證。
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1
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9
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啓源安排印製章程、股票、股東及董事名冊、刻制印章等工作。
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2
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10
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啓源把香港公司註冊證書及相關材料快遞予客戶。全部程序處理完畢。
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1
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共:2日起
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七、
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香港公司註冊成立後客戶可得到之文件
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香港公司註冊證明書;
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商業登記證;
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五本公司章程細則;
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一個刻有公司名稱和【代表公司】字詞的膠印;
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成員(股東)名冊、董事名冊及押記名冊等發定記錄冊及會議記要等資料或文件;
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重要控制人名冊;
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二十份空白股票;
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委任首任董事,秘書和註冊地址通知書等文件 。
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八、
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香港公司合規維護
香港公司註冊成立後,必須遵從香港法例對公司合規的各種規定。例如,根據香港《公司條例》的要求,公司必須每年編制及提交一份周年申報表,編制財務報表及聘請審計師審計其年度財務報表。而根據《稅務條例》的要求,公司必須每年提交一份利得稅(企業所得稅)申報表。
如果客戶希望進一步了解香港公司於註冊成立後根據香港相關法律必須辦理之合規維護事項,敬請參閱本事務所編制之【香港公司合規維護指引】或聯繫本所專業顧問垂詢。
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