本所代理於香港以標準版本章程細則註冊成立一家私人股份有限公司,以及提供為期一年的公司秘書、註冊地址和指定代表服務之費用為1,850美元。二、 付款時間及辦法
具體而言,本所會為客戶提供下列服務:
1、
公司註冊
(1)回答客戶關於在香港註冊及維護公司的相關問題;
(2)核證創始成員及董事的身份及住址證明文件;
(3)名稱查重;
(4)編制公司註冊申請文件,包括公司章程、註冊表格及會議記錄等;
(5)提交註冊申請文件予香港公司註冊處;
(6)申領有效期一年的商業登記證;
(7)公司套裝一個,內含公司印章,股票書,成員登記冊及董事登記冊等文件;
(8)首次董事會會議記錄(或董事會書面決議案);
(9)代客戶繳納公司註冊費及首年商業登記費。
2、
公司秘書
由啓源提供一個香港公司出任客戶香港公司之秘書一職,為期一年。具體包括:
(1)遵從香港公司條例及公司註冊處中有關公司秘書的規定;
(2)編制及備存各項法定記錄冊;
(3)編制及提交周年申報表。
3、
註冊地址
由啓源提供一個香港地址作為客戶香港公司的註冊辦事處地址,為期一年。提供註冊地址服務期間,啓源會代客戶收取信件。當收到客戶的香港公司的信件時,本所的處理方式以下兩個:
(1)每個月一次打開所收到的信件,並將信件掃描然後電郵到客戶指定的電郵信箱。信件原件將於電郵發出之日起一個月後銷毀;
(2)每月安排一次將信件轉寄至客戶指定的地址,實際發生之郵資實報實銷。
如果客戶沒有作出明確指示,本所將預設以第一種方式處理所收取信件。如果客戶需要本所即時轉寄或掃描幷電郵信件,則本所需要就每次轉寄或電郵收取服務費10美元。
4、
指定代表
由啓源或其關聯公司(香港持牌企業服務供應商)出任客戶香港公司的指定代表,服務為期一年,到期可以更新。指定代表的責任包括更新及維護重要控制人名冊,及以就公司的重要控制人登記冊有關事宜向執法人員提供協助。
備註;
(1)
上述報價不含文件快遞費用及稅費(如有)。
(2)
本套裝費用只包含有效期為期一年的商業登記費。客戶可以選擇有效期為期三年的商業登記證。如是,則本所需要額外收取三年有效期和一年有效期的登記費的差額。
啓源會於收到客戶的委託確認後來,開具所委託業務的費用賬單幷把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給客戶,以便客戶安排付款。麻煩客戶於辦理匯款時在匯款信息欄填寫本所的賬單編號或者檔案編號,幷且在匯款後電郵一份匯款憑證予我們,使我們可以更為容易的追蹤客戶的款項。鑑於服務性質,本所要求預先全額收取服務費。幷且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,服務費用一般不會獲得退還。
本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL(信用卡)。如以PYAPAL支付,需額外支付5% 的手續費。
註冊香港私人股份有限公司之最低要求:
- 至少由一名股東,一名董事、一名公司秘書組成
- 創始成員可以由法人團體或自然人擔任。股東國籍不受限制
- 董事可以由法人團體出任,但最少必須有一個自然人董事,董事國籍不受限制
- 創始成員可出任董事一職
- 需有一個指定代表。指定代表需為香港居民或專業人士或持牌企業服務供應商
- 公司秘書必須為香港居民或者於香港註冊成立的公司
- 單一董事不能同時兼容公司秘書
- 最少已發行幷繳付的資本為一股(港幣1元)
1、 每個創始成員及同意出任董事之人士的身份證(香港居民)或護照(非香港居民)及住址證明文件複印件(例如水電費單、銀行月結單、電話費單等);如創始成員或董事是法人團體,請提供該法人團體的登記文件,例如公司註冊證書、周年申報表、成員及董事名冊等(或類似性質之文件),以及間接持有香港公司25%或以上股權的股東的身份及住址證明文件; 2、 如果香港公司的創始成員或董事是法人,請同時提供一個清晰顯示香港公司及其最終權益所有人(25%或以上權益)關係的集團架構圖; 3、 填寫妥當之香港公司註冊訂單表格(含盡職調查表格)(表格由啓源提供)。
上述成員及董事之身份及地址證明文件需經由啓源、公證處(員)、會計師、律師或銀行經理認證。客戶可以把經認證之文件原件郵寄至本所任何一個辦事處。如果上列身份及住址證明文件如非以英文或中文編制,客戶可能需要提供該等文件的英文或中文翻譯版本。
如果客戶的香港公司的創始成員為自然人或香港公司,那麼整個註冊手續最快可以在2天之內完成。如果香港公司的創始成員是外國公司,則註冊所需時間約6個工作日。下文表格列出了詳細的註冊步驟及所需之時間。
步驟
描述
時間
(日)
1
客戶確認委託啓源辦理香港公司註冊;啓源開具服務費用賬單予客戶。
1
2
客戶以電郵方式把第四節所列材料提供給本所,並支付本所的服務費用。
客戶計劃
3
啓源與客戶安排香港公司創始成員及董事身份證明文件的核證(本所可以免費提供核證服務)。或客戶自行安排身份證明文件核證。
1
4
本所於香港公司註冊處進行名稱查冊,以確認擬用的公司名稱的可用性。
1
5
啓源編制公司註冊相關文件,後把文件發給客戶安排簽署。
1
6
客戶根據指引在指定的位置簽署,然後把全部已簽署之註冊文件寄回本所香港辦事處。客戶也可以到本所的各個辦事處簽署上述註冊文件。
客戶計劃
7
本所把擬註冊公司之公司章程及相關文件提交予給香港公司註冊處審核,幷繳納指定金額的註冊費及商業登記費。
1
8
公司註冊處進行文件審核,如果沒有問題,即會發出公司註冊證明書。而商業登記處也會同時簽發商業登記證。
1
9
啓源安排印製章程、股票、股東及董事名冊、刻制印章等工作。
2
10
啓源把香港公司註冊證書及相關材料快遞予客戶。全部程序處理完畢。
1
共:2日起
1、香港公司註冊證明書(香港公司註冊證書樣本)
2、商業登記證(香港公司商業登記證樣本)
3、五本公司章程細則(香港公司中文章程樣本)
4、一個刻有公司名稱和【代表公司】字詞的膠印
5、股東名冊、董事名冊及押記名冊等發定記錄冊及會議記要等資料或文件
6、重要控制人名冊
7、二十份空白股票
8、委任首任董事,秘書和註冊地址通知書等文件
香港公司註冊成立後,必須遵從香港法例對公司合規的各種規定。例如,根據香港《公司條例》的要求,公司必須每年編制及提交一份周年申報表,編制財務報表及聘請審計師審計其年度財務報表。而根據《稅務條例》的要求,香港公司必須每年提交一份所得稅申報表。
如果客戶希望進一步了解香港公司於註冊成立後根據香港相關法律必須辦理之合規維護事項,敬請參閱本事務所編制之【香港公司合規維護指引】或聯繫本所專業顧問垂詢。