本所代理於美國加州註冊成立一家股份有限公司以及協助客戶為其加州公司在美國紐約開設一個商業賬戶的全套費用為3,680美元。前述費用具體包含下列服務:
- 註冊前後的註冊及存檔工作
(1)
詳細解答您對加州股份有限公司的註冊及後續維護問題;
(2)
對擬使用的公司名稱進行查重;
(3)
支付美國加州政府(州務卿辦公室)的註冊登記費;
(4)
編制加州標準版本公司法規(公司章程);
(5)
首次董事會會議記錄;
(6)
提交負責人申報表(Statement of Information);
(7)
編制開設公司賬戶的會議記錄(或決議案), 如需要;
(8)
訂製一個公司套裝,內含公司鋼印,股票書,股東登記冊,董事登記冊,以及股權轉讓名冊等文件。
- 提供加州公司註冊代理及註冊地址
啟源將為您提供為期一年的位於美國加州的地址作為股份有限公司的註冊地址,以及安排一個加州公司作為您加州公司的註冊代理(Registered Agent),以滿足美國加州公司法對註冊代理及地址的要求。
- 申請僱主身份識別號碼(EIN)
僱主身份識別號碼(Employer Identification Number, EIN)又稱為聯邦僱主(稅務)識別號碼(Federal Employer Identification Number, FEIN),或聯邦稅務識別碼(Federal Tax Identification Number, FTIN)類似於個人的社會安全碼,目的是便於稅收征繳和識別僱主。您需要使用EIN與美國國稅局(IRS)溝通,以處理加州股份有限公司的相關稅務事宜。美國商業銀行帳戶的開設也需要EIN。
EIN需通過向美國國稅局(Internal Revenue Service, IRS)辦理申請,辦理所需時間約3個星期。本所會於取得EIN後以電郵方式通知您。
美國公司在向美國本地銀行申請開設商業賬戶時,需要提供公司的EIN以及公司負責人的個人報稅識別號碼,因此本所把此項服務包含在本套裝之內。
- 申請個人納稅識別號碼(ITIN)
個人納稅識別號碼(Individual Taxpayer Identification Number, ITIN)類似於上段所述的發給企業的僱主識別號碼或美國居民的社會保險號碼,是美國國稅局發給外國居民的一個獨特的識別號碼,以便有來源於美國所得的外國居民在美國辦理個人稅務申報。辦理個人納稅人識別號碼所需時間約6-8個星期。若在報稅季節(每年1至4月期間)申請,辦理時間約10至12個星期。本所會於取得ITIN後以電郵方式通知您。
美國公司在向美國本地銀行申請開設商業賬戶時,需要提供公司負責人(董事)的ITIN,因此本所把此項服務包含在本套裝之內。不過,本套裝只包含申請一個ITIN。如果客戶的加州有限公司有多於1個董事而需要申請多個ITIN,則從第二個起,我們會就申請每個ITIN額外收取800美元的服務費用。
- 開設銀行賬戶
由本所提供協助,為客戶的加州公司在美國紐約市開設一個商業賬戶。本所的銀行開戶服務包括協助客戶準備銀行開戶所需材料、陪同客戶到訪銀行辦理銀行開戶。公司負責人(董事)有可能無需親自到訪銀行。另外,銀行有可能要求公司的董事提供位於美國的地址證明文件,本所會代客戶安排此份證明文件。
敬請留意,啟源的美國銀行開戶服務僅限於提供協助,包括協助客戶收集編制開戶所需材料及陪同客戶到訪銀行,銀行對是否批准客戶的開戶申請有最終決定權,因此啟源不作保證開戶成功之承諾。如開戶不成功,啟源不負擔任何責任。
備註:
(1)
上述報價不包含辦理公司註冊過程中產生的文件快遞費用,如有。
(2)
本報價所提及的費用皆為不含稅金額,如果您需要增值稅發票,則可能需要根據現行稅率額外支付增值稅。 (3)
本套裝報價只包含申請一個個人納稅識別號碼。自第二個起,本所會就申請每個額外的ITIN收取800美元的服務費用。
本所接受支票、現金、轉賬、匯款及PAYPAL(信用卡)。如以PAYPAL支付,需額外支付5% 的手續費。啟源會於您確認委託本所辦理業務時,開具相關服務的費用賬單,並把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給您,以便您安排付款。鑑於服務性質,本所需要預先收取全額服務費用。並且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,費用一般不會獲得退還。
註冊美國加州股份有限公司的要求:
- 至少有一名公司成立人(可以為股東或者經理);
- 至少有一名股東,股東可以由法人團體或自然人擔任,股東國籍不受限制;
- 至少有一名董事,董事可以是股東,經理 (及秘書, 如需要),但必須由自然人出任;
- 至少有一名經理,必須由自然人出任;
- 董事或經理主力代表公司簽署法律文件並記錄會議記錄;
- 沒有最少註冊資本的要求。
辦理註冊美國加州有限公司,您需要向本所提供如下所列文件及材料:
- 每個股東,董事,經理 (及秘書, 如有) 的護照影印本及住址證明文件(最近3個月內出具的,例如水電費單、電話費單或銀行對賬單);如成員是法人團體,請提供該法人團體的註冊證明文件以及每名持有該公司10%以上股份的股東的身份及地址證明文件;
- 如果股東為法人團體,則請同時提供一份組織架構圖;
- 填寫妥當的由本所提供的 「加州公司註冊訂單表格」 ;
- 美國加州公司的業務證明文件,例如採購或銷售意向書或合同、公司宣傳冊子或商業計劃書等;
- 加州公司的僱主身份識別號碼(EIN);
- 加州公司的董事的個人納稅識別號碼(ITIN);
- 加州公司的董事的美國地址證明(由啟源安排)。
上述美國加州有限公司公司的股東,董事及經理的身份及地址證明文件需要經由本所、成員所在地的公證處或公證人、律師、會計師或銀行經理核證。如果上述文件是以英文以外的語言編制,則需提供英文翻譯版本。
辦理美國加州有限公司註冊需時約5個工作日,申請僱主身份識別號碼(EIN)及個人納稅識別號碼(ITIN)需時6至8個星期,而銀行開戶則需時約2個星期。因此整個流程需時約9至11個星期。具體程序及時間如下表所列。
項目
描述
時間
(工作日)
1
客戶向啟源確認委託辦理加州有限公司註冊事宜,把填寫妥當的「加州公司註冊訂單表格」 以及其他註冊所需文件電郵給啟源(文件清單請參閱本報價第四節)。同時,客戶支付本所的服務費用。
客戶計劃
2
啟源安排與客戶驗證加州有限公司之股東及經理的個人身份證明文件(客戶也可自行委託律師、會計師或公證機構認證該等身份證明文件)。
客戶計劃
3
本所於加州公司註冊處進行名稱查冊。
1
4
然後,本所會編制公司註冊所需文件,包括公司註冊表格及公司章程(標準版本)等。
1
5
本所把第4點所述的註冊文件寄給客戶審閱核對。
1
6
啟源把擬註冊公司的公司註冊文件(Articles of Incorporation)提交給美國加州公司註冊處幷繳納指定金額的註冊費。加州公司註冊處(州務卿辦公室)進行文件審閱;如果沒有問題,該處一般會於5個工作日之內出具公司註冊證明(蓋有提交日期及編號的公司註冊證書)。
5
7
在確認公司註冊成功後,啟源會着手進行後續註冊工作,例如訂製公司鋼印,準備董事登記冊,股東登記冊,及股票書等。
7
8
加州公司註冊成立後的90日內,啟源安排提交信息陳述聲明(或稱負責人申報表,Statement of Information)。
1
9
啟源為客戶的加州公司申請一個僱主身份識別號碼(EIN)。
10-15
10
啟源為客戶加州公司的董事申請個人納稅識別號碼(ITIN)。
30-45
11
完成所有手續,啟源把公司註冊證明文件及其他文件快遞予您。
1
12
啟源與客戶及銀行聯繫,安排客戶到美國與銀行會面,辦理銀行賬戶開戶事宜。
客戶計劃
備註:
(1) 上述時間僅供參考。且以無需額外申請牌照或許可之案子為例。
(2) 現時,本所可以在客戶無需親自到訪美國的情況下,為客戶的加州公司辦理美國銀行的開戶手續,詳情請向聯繫本所垂詢。
美國加州股份有限公司註冊手續辦理完畢,啟源會把下列文件交給您存檔:
- 由政府蓋章的公司證書(Articles of Incorporation);
- 一本加州標準版本的公司法規 (Bylaws);
- 由政府蓋章的負責人申報表(Statement of Information);
- 一個刻有公司名稱的金屬印章;
- 會議記錄冊,股東登記冊,董事登記冊,以及股權轉讓名冊(如適用)等;
- 首次董事會會議記錄;
- 十份空白股票書;
- 僱主身份號碼(僱主識別號碼,EIN);
- 個人納稅識別號碼(ITIN);
- 註冊證明及會計師認證的註冊文件
本所會把上列材料快遞到客戶指定的地址。客戶也可以親自到本所的任何一個辦事處領取上述文件。
美國加州股份有限公司需要每年提交一次負責人申報表並且申報支付年度特許經營稅報表。以上為加州的基本年檢要求。啟源辦理加州股份有限公司的年檢的維護費用為900美元。前述費用具體包含註冊地址、註冊代理服務費、負責人申報表(Statement of Information)和特許經營稅申報服務。需注意的是,此服務收費不包含會計或者報稅服務及至少800美元的年度特許經營稅。本所會於到期日的兩個月之前通知您有關年檢事宜。
除了上面第七節所述的基本年檢,美國加州股份有限公司一旦於州務卿辦公室登記成立,即必須遵守美國加州《普通公司法》的各項規定,例如保存會計憑證及賬目,提交所得稅申報表及等。啟源美國辦事處為專業註冊會計師事務所,可以提供全面的合規及業務支持服務,例如會計記賬、財務報表審計、稅務申報、工資計算及支付等服務,詳情請與本所專業顧問聯繫。