重要提示:隨著公司註冊處引入線上註冊,現時私人公司在香港的註冊可以在一天內完成。
1. 香港公司成立步驟指南
當您聘請啟源成立香港公司時,請按照以下步驟進行。這些程式適用於定制的新公司,即客戶提供自己創作的公司名稱。
步驟一:
填寫成立公司表格,並通過電子郵件或傳真或郵寄方式向啟源提供以下文件和資訊:
(1) | 二至三個擬用公司名稱(香港公司名稱的指南 ), 公司名稱可以只有中文或英文,或中英並用。 |
(2) | 股東的身份證(香港居民)或護照(非香港居民)影印本及影印本及住址證明影本(例如水電費單、銀行月結單、電話費單等);如股東是法人團體,請提供公司註冊證書和註冊地址; |
(3) |
董事的身份證(香港居民)或護照(非香港居民)影印本及影印本及住址證明影本(例如水電費單、銀行月結單、電話費單等);如董事是法人團體,請提供公司 註冊證書和註冊地址; |
(4) | 公司秘書的香港身分證及住址(僅適用當我們不被指定擬成立公司的 公司秘書 ); |
(5) | 新公司使用的註冊辦事處位址(僅適用當用戶端希望提供其位於香港的地址)。 |
(6) | 公司發行的股份總數及實際發行資本金額及股份分配比例。 |
步驟二:
客戶向本所提供擬註冊之公司名稱,然後本所於香港公司註冊處進行名稱查冊,以確認擬用的公司名稱的可用性。
建議客戶提供至少兩個名稱,並以優先次序列出。
步驟三:
在確認提供的名稱後,Kaizen然後準備以下註冊文件:
(1) 印製公司章程與首任董事委任書
(2) 法團成立表格(股份有限公司 )(表格NNC1)
(3) 首任董事任命函
(4) 首次董事會決議
步驟四:
啟源安排董事及股東簽署步驟三中列出的文件。
您既可以來我們的辦公室簽署公司成立檔。若客戶無法來我們的辦公室情況下,啟源能安排以電郵發送公司成立檔。然後,註冊檔的簽字原件必須送回啟源作提交。
步驟五:
公司成立文件都簽妥後,啟源將提交下列文件,及繳納指定金額的註冊費至香港公司註冊處:
(1) 公司章程
(2) 法團成立表格(股份有限公司 )(表格NNC1)
步驟六:
在六個工作日之後,啟源將收到公司註冊處發出的公司註冊證明書及商業登記證。
步驟七:
啟源將訂造兩個刻有公司名稱的膠印及一個鋼印並編制公司章程。
步驟八:
最後,啟源將安排提供給你公司註冊套裝,整個註冊過程結束。
公司正式註冊後,包含在公司檔套裝內的證明公司合法存在的所有文件,我們會返還至客戶。
公司註冊套裝包括下列檔:
(1) | 公司註冊證明書原件:一份證明香港公司合法存在的文件。請點擊此處查看公司註冊證明書樣本。 |
(2) | 商業登記證原件:一份證明公司開始運營的文件。該登記證帶有商業登記號碼,其作為利得稅登記號碼。請點擊此處查看商業登記證書樣本。 |
(3) | 十份公司章程細則副本 |
(4) | 二十份空白股票 |
(5) | 一本公司名冊(包括董事登記冊、股東登記冊、股份登記冊) |
(6) | 一份公司印章及一份公司鋼印 |
(7) | 在公司註冊處提交關於委任董事、秘書、註冊辦事處地址的檔和相關已發行的股票。 |
2. 註冊香港公司報價
對於註冊一間股份公司的註冊登記費用為1,384美元,包括第一年的所有基本手續(從成立之日起至下一個周年日)。請參閱下列的收費:
項目 | 簡述 | 費用(美元) |
1 | 正式申請成立公司的費用(至香港政府) | 220 |
2 | 首次商業登記費用(至香港政府) | 290 |
3 | 一套完整的公司註冊套裝 | 84 |
4 | 提供首年公司秘書 | 360 |
5 | 提供首年公司註冊地址 | 230 |
6 | 公司服務費用 | 200 |
總額:
|
1,384 |
3. 每年的維護費用
公司在香港正式註冊之後,將必須遵守及符合法定要求。這些法定要求可以分為兩類:固定費用及可變收費,於下表中列出。舉例以維持一家在香港經營的貿易公司的最低成本(以營業額小於650,000美元)如下。
項目 | 簡述 | 費用(美元) |
固定費用 | ||
1 | 商業登記證更新費用 | 290 |
2 | 提交周年申報表費用 | 15 |
3 | 提供首年公司秘書 | 360 |
4 | 提供首年公司註冊地址 | 230 |
5 | 周年股東大會 | 130 |
總數: | 1,025 | |
可變費用 | ||
6 | 更新財務報表(每月少於二十筆交易需交費需付費50美元) | 1,230 |
7 | 財務報表法定(假設該公司經營額度少於650,000美元) | 1,025 |
8 | 稅務計算和利得稅申報 | 205 |
9 | 提交雇主報稅表(每人) | 85 |
備註:
1. 提供年度的公司秘書包含了以下服務:
(1) 提供公司秘書(啟源秘書有限公司作為公司秘書);
(2) 製備和提交周年申報表;
(3) 提交註冊地址和經營地址變更通知,準備決議書;
(4) 提交董事及秘書的變更通知。
2. 提供年度註冊辦事處的費用包括以下服務:
(1) 一個實際位址作為你的香港公司的註冊辦事處;
(2) 將政府郵件轉發至客戶指定的任何位置。請注意轉發每批郵件需收取3美元手續費加上實際郵費。
(3) 請注意,註冊地址為不用於商業用途,除非經過啟源同意。
3. 每年的維護/合規性費預計將在第二年及之後,可變費用僅供參考之用,且僅代表維持一個經營良好的香港公司的最低預算成本。