香港公司註冊指引(8) - 購買現成公司(空殼公司)
(除非另有說明,下文所提及的香港公司是指在香港註冊成立的私人股份有限公司)
一、 購買香港現成公司(空殼公司)的程序
當客戶選擇透過啟源成立香港公司時,需完成以下步驟。 下列步驟僅適用於客戶從啟源購買現成公司(空殼公司)的情況,並假設由啟源提供公司的註冊地址,公司秘書及指定代表服務。
步驟1:
客戶向啟源下單並支付註冊費用。
步驟2:
啟源以電郵或傳真方式提供現成公司名單給予客戶選擇。 客戶需要按自己喜好次序選擇至少三個公司名稱並與啟源確認。
步驟3:
在確認所選名稱的同時,客戶通過電子郵件或傳真或郵寄方式向啟源提供以下文件和資料:
如果客戶同時選用啟源的註冊地址,公司秘書及指定代表服務:
1、
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每位股東的身份證(香港居民)或護照(非香港居民)影印本及住址證明影印本(例如水電費單、銀行月結單、電話費單等);如股東是法人團體,請提供公司註冊證書(或公司章程或商業登記證明)和註冊地址證明文件;
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2、
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每位董事的身份證(香港居民)或護照(非香港居民)影印本及住址證明影印本(例如水電費單、銀行月結單、電話費單等);如董事是法人團體,請提供公司註冊證書(或公司章程或商業登記證明)和註冊地址證明文件;
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3、
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擬註冊之香港公司的營業範圍(主要經營業務);
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如並非選用啟源的註冊地址,公司秘書及指定代表服務,客戶需提供以下文件:
4、
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公司秘書的香港身份證影印本及住址證明復印件(僅適用於不會選用啟源為公司秘書之客戶);
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5、
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指定代表的香港身份證影印本及住址證明復印件(僅適用於不會選用啟源為指定代表之客戶);
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6、
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新公司使用的註冊地址(僅適用於將會自行提供香港註冊地址的客戶)。
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上述股東、董事及指定代表之身份及地址證明文件需經本所職員、公證處、會計師、律師或銀行經理認證。
步驟4:
在收到步驟3的文件及資料後,啟源會準備以下的公司註冊文件:
1、 更改公司秘書及董事通知書(委任╱停任) (表格 ND2A) ;
2、 註冊辦事處地址更改通知書 (表格NR1) ;
3、 股份轉讓文件;
4、 創辦成員委任首任董事通知書;
5、 首份董事決議書;
6、 有關變更董事,公司秘書,註冊地址,指定代表的董事會決議書。
步驟5:
啟源將提供步驟4所列文件給客戶,並由新任董事、股東簽字。
客戶可以選擇到啟源的辦公室簽署公司文件。 如果客戶未能親臨啟源的辦公室,啟源可安排將公司文件以電郵方式發送給客戶並安排簽字。 客戶必須提供已簽署的原件寄回給啟源以進行一下步驟。
步驟6:
在成立(轉讓)文件簽妥後,啟源將會向香港公司註冊處及稅務局提交以下文件:
1、 更改公司秘書及董事通知書(委任╱停任) (表格 ND2A) ;
2、 註冊辦事處地址更改通知書 (表格NR1) ;
3、 通知更改業務地址通知書 (表格3111A) ;
4、 其他相關文件 (如適用) 。
步驟7:
同時,啟源會安排將股份轉讓文件(由創辦成員轉讓給客戶)遞交到稅務局以繳交印花稅並蓋上印花稅蓋章。
步驟8:
最後,在公司完成所有轉讓手續後,啟源安排向客戶寄送公司註冊文件套裝,代表整個註冊過程經已完成。公司註冊文件套裝已包含公司註冊的所有法定證明文件。
二、 在完成註冊後所收到的文件 (於完成收購現成公司(空殼公司) 後)
在香港公司正式註冊完成後,客戶將獲得一個公司註冊文件套裝,包括以下文件:
1、
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公司註冊證書原件;
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2、
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商業登記證原件 (商業登記證號碼亦為稅務編號) ;
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3、
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9本章程大綱和章程細則;
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4、
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1本股票簿;
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5、
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有關董事,公司秘書,註冊地址和指定代表變更的文件;
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6、
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已蓋印花的股份轉讓文件;
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7、
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1個小圓章、1個刻有【代表公司】字詞的膠印和1個鋼印;
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8、
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向公司註冊處提交的關於變更董事、秘書、註冊地址的文件副本,及每位股東一張股票。
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三、 成立香港公司的基本規定
1、
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公司名稱可以使用中文、英文或兩者兼備;
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2、
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至少由一名股東,一名董事,一名公司秘書及一名指定代表組成;
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3、
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股東可以由法人團體或自然人擔任。股東國籍不受限制;
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4、
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董事可以由法人團體出任,但最少必須有一個自然人董事。董事國籍不受限制;
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5、
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股東可兼任董事一職;
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6、
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公司秘書必須為香港居民或者於香港註冊成立的公司;
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7、
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若公司只有一名董事,則該董事不能同時擔任公司秘書一職;
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8、
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公司需指定一個特定人士或公司出任指定代表;
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9、
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最低發行股本為港幣1元;
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10、
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公司的註冊地址必須位於香港。
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四、 購買現成公司的註意事項
1、 股東及董事
公司成立時,公司發行一股給予創辦成員,並任命一位董事。 購買現成公司即需完成:
(1)
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將創辦成員(第一任股東)所持有的一股轉讓給客戶(新股東);
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(2)
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在註冊成立時任命現任董事將需要辭任;
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(3)
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客戶同時將會被任命為公司的新任董事。
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2、 公司名稱
正如“現成”一詞所示,客戶從啟源購買的公司時已經完成註冊,因此公司名稱均為啟源的創作名稱。 但是,客戶可以在成功收購後隨時因應喜好更改或創建新的公司名稱。
3、 註冊資本或發行股本
啟源出售的所有現成公司的股本為港幣1元。 客戶於成功購買後可因應個人喜好考慮將股本增加到任何金額。
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